Denna wikiHow lär dig hur du markerar alternerande rader i Microsoft Excel för Windows eller macOS.
Steg
Metod 1 av 3: Använda villkorlig formatering i Windows
Steg 1. Öppna kalkylbladet du vill redigera i Excel
Du kan också dubbelklicka på den associerade filen på din dator.
Denna metod kan användas för vilken datatyp som helst. Du kommer att kunna redigera data efter behov utan att ändra formatet
Steg 2. Markera de celler du vill formatera
Klicka och dra musen så att cellerna du vill ändra markeras.
Klicka på knappen för att markera alternerande rader i hela dokumentet Välj alla, som är en grå fyrkantig knapp i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet.
Steg 3. Klicka på ikonen
bredvid "Villkorlig formatering".
Den här ikonen finns på Hem -etiketten i verktygsfältet som sträcker sig över skärmens överkant. En meny öppnas.
Steg 4. Klicka på Ny regel
Denna knapp öppnar rutan "Ny formateringsregel".
Steg 5. Välj Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras
Det här alternativet finns under "Välj en regeltyp".
Om du använder Excel 2003 anger du "villkor 1" till "Formel är"
Steg 6. Ange en formel för att markera alternerande rader
Skriv följande formel i skrivområdet:
= MOD (RAD (), 2) = 0
Steg 7. Klicka på Format
Den här knappen finns i dialogrutan.
Steg 8. Klicka på Fyll -etiketten
Det är högst upp i dialogrutan.
Steg 9. Välj ett mönster eller en färg för de skuggade linjerna och klicka på OK
Du kommer att se en förhandsvisning av färgen under formeln.
Steg 10. Klicka på OK
Alternerande rader i kalkylbladet kommer att markeras med den färg och mönster du väljer.
Du kan redigera en formel eller formatering genom att klicka på pilen bredvid Villkorlig formatering (på etiketten Hem) och välja Hantera regler, välj sedan en regel.
Metod 2 av 3: Använda villkorlig formatering på Mac
Steg 1. Öppna kalkylbladet du vill redigera i Excel
Du kan vanligtvis göra detta genom att dubbelklicka på filen på din Mac.
Steg 2. Markera de celler du vill formatera
Klicka och dra musen för att markera alla celler du vill redigera.
Om du vill markera alternerande rader i hela dokumentet, tryck på Command+A på tangentbordet. Detta steg markerar alla celler i kalkylarket
Steg 3. Klicka
ikonen bredvid Villkorlig formatering ".
Du hittar den här knappen i verktygsfältet Hem högst upp i kalkylarket. Formatalternativ öppnas.
Steg 4. Klicka på Ny regel på menyn Villkorlig formatering
Dina formateringsalternativ öppnas i en ny dialogruta med titeln "Ny formateringsregel".
Steg 5. Välj Classic bredvid Style
Klicka på rullgardinsmenyn Stil i popup-fönstret och välj Klassisk längst ner på menyn.
Steg 6. Välj Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras under Style
Klicka på rullgardinsmenyn under alternativet Stil och välj Använd en formel för att anpassa ditt format med formler.
Steg 7. Ange en formel för att markera alternerande rader
Klicka på formelrutan i fönstret Ny formateringsregel och skriv följande formel:
= MOD (RAD (), 2) = 0
Steg 8. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Format med
Det här alternativet ligger under formelrutan längst ner. Dina formatalternativ öppnas som en rullgardinsmeny.
Det format som väljs här kommer att tillämpas på alla rader i markeringsområdet
Steg 9. Välj ett formatalternativ på rullgardinsmenyn "Format med"
Du kan klicka på ett alternativ här och visa det från höger sida av popup-fönstret.
Om du vill skapa ett nytt markeringsformat manuellt med en annan färg klickar du på anpassade format … i avsnittet nedan. Ett nytt fönster öppnas och du kan välja teckensnitt, kant och färg manuellt.
Steg 10. Klicka på OK
Detta alternativ kommer att tillämpa ditt anpassade format och markera varje rad som alternerar i kalkylarkets markeringsområde.
Du kan när som helst redigera regeln genom att klicka på pilen bredvid Villkorlig formatering (på hemetiketten) och välja Hantera regler, välj sedan regeln.
Metod 3 av 3: Använda en tabellstil
Steg 1. Öppna kalkylbladet du vill redigera i Excel
Vanligtvis kan du helt enkelt dubbelklicka på den associerade filen på din PC eller Mac.
- Använd den här metoden bara om du vill lägga till data i tabellen som du söker medan du markerar varje alternerande rad.
- Du behöver bara använda den här metoden om du behöver redigera data i tabellen efter att ha använt stilen.
Steg 2. Markera de celler du vill lägga till i tabellen
Klicka och dra musen så att alla celler du vill ändra stil markeras.
Steg 3. Klicka på Format som tabell
Det står på Home -etiketten i verktygsfältet som sträcker sig över toppen av appen.
Steg 4. Välj en bordsstil
Sök efter alternativen i grupperna Ljus, Medium och Mörk och klicka sedan på den du vill använda.
Steg 5. Klicka på OK
Detta steg tillämpar stilen på den valda data.
- Du kan redigera tabellstilen genom att välja eller avmarkera inställningarna i rutan "Tabellstilstil" i verktygsfältet. Om du inte ser den här rutan klickar du på valfri cell i tabellen för att visa den.
- Om du vill ändra tabellen till den vanliga cellstorleken så att data kan redigeras, klicka på tabellen för att öppna tabellverktyget i verktygsfältet, klicka på etiketten Design, Klicka sedan Konvertera till intervall.
