3 sätt att markera varje alternativ rad i Excel

Innehållsförteckning:

3 sätt att markera varje alternativ rad i Excel
3 sätt att markera varje alternativ rad i Excel

Video: 3 sätt att markera varje alternativ rad i Excel

Video: 3 sätt att markera varje alternativ rad i Excel
Video: 7 Ways To Protect an Excel Workbook From Editing | Advanced 2024, Maj
Anonim

Denna wikiHow lär dig hur du markerar alternerande rader i Microsoft Excel för Windows eller macOS.

Steg

Metod 1 av 3: Använda villkorlig formatering i Windows

Markera varannan rad i Excel Steg 1
Markera varannan rad i Excel Steg 1

Steg 1. Öppna kalkylbladet du vill redigera i Excel

Du kan också dubbelklicka på den associerade filen på din dator.

Denna metod kan användas för vilken datatyp som helst. Du kommer att kunna redigera data efter behov utan att ändra formatet

Markera varannan rad i Excel Steg 2
Markera varannan rad i Excel Steg 2

Steg 2. Markera de celler du vill formatera

Klicka och dra musen så att cellerna du vill ändra markeras.

Klicka på knappen för att markera alternerande rader i hela dokumentet Välj alla, som är en grå fyrkantig knapp i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet.

Markera varannan rad i Excel Steg 3
Markera varannan rad i Excel Steg 3

Steg 3. Klicka på ikonen

Android7dropdown
Android7dropdown

bredvid "Villkorlig formatering".

Den här ikonen finns på Hem -etiketten i verktygsfältet som sträcker sig över skärmens överkant. En meny öppnas.

Markera varannan rad i Excel Steg 4
Markera varannan rad i Excel Steg 4

Steg 4. Klicka på Ny regel

Denna knapp öppnar rutan "Ny formateringsregel".

Markera varannan rad i Excel Steg 5
Markera varannan rad i Excel Steg 5

Steg 5. Välj Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras

Det här alternativet finns under "Välj en regeltyp".

Om du använder Excel 2003 anger du "villkor 1" till "Formel är"

Markera varannan rad i Excel Steg 6
Markera varannan rad i Excel Steg 6

Steg 6. Ange en formel för att markera alternerande rader

Skriv följande formel i skrivområdet:

= MOD (RAD (), 2) = 0

Markera varannan rad i Excel Steg 7
Markera varannan rad i Excel Steg 7

Steg 7. Klicka på Format

Den här knappen finns i dialogrutan.

Markera varannan rad i Excel Steg 8
Markera varannan rad i Excel Steg 8

Steg 8. Klicka på Fyll -etiketten

Det är högst upp i dialogrutan.

Markera varannan rad i Excel Steg 9
Markera varannan rad i Excel Steg 9

Steg 9. Välj ett mönster eller en färg för de skuggade linjerna och klicka på OK

Du kommer att se en förhandsvisning av färgen under formeln.

Markera varannan rad i Excel Steg 10
Markera varannan rad i Excel Steg 10

Steg 10. Klicka på OK

Alternerande rader i kalkylbladet kommer att markeras med den färg och mönster du väljer.

Du kan redigera en formel eller formatering genom att klicka på pilen bredvid Villkorlig formatering (på etiketten Hem) och välja Hantera regler, välj sedan en regel.

Metod 2 av 3: Använda villkorlig formatering på Mac

Markera varannan rad i Excel Steg 11
Markera varannan rad i Excel Steg 11

Steg 1. Öppna kalkylbladet du vill redigera i Excel

Du kan vanligtvis göra detta genom att dubbelklicka på filen på din Mac.

Markera varannan rad i Excel Steg 12
Markera varannan rad i Excel Steg 12

Steg 2. Markera de celler du vill formatera

Klicka och dra musen för att markera alla celler du vill redigera.

Om du vill markera alternerande rader i hela dokumentet, tryck på Command+A på tangentbordet. Detta steg markerar alla celler i kalkylarket

Markera varannan rad i Excel Steg 13
Markera varannan rad i Excel Steg 13

Steg 3. Klicka

Android7dropdown
Android7dropdown

ikonen bredvid Villkorlig formatering ".

Du hittar den här knappen i verktygsfältet Hem högst upp i kalkylarket. Formatalternativ öppnas.

Markera varannan rad i Excel Steg 14
Markera varannan rad i Excel Steg 14

Steg 4. Klicka på Ny regel på menyn Villkorlig formatering

Dina formateringsalternativ öppnas i en ny dialogruta med titeln "Ny formateringsregel".

Markera varannan rad i Excel Steg 15
Markera varannan rad i Excel Steg 15

Steg 5. Välj Classic bredvid Style

Klicka på rullgardinsmenyn Stil i popup-fönstret och välj Klassisk längst ner på menyn.

Markera varannan rad i Excel Steg 16
Markera varannan rad i Excel Steg 16

Steg 6. Välj Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras under Style

Klicka på rullgardinsmenyn under alternativet Stil och välj Använd en formel för att anpassa ditt format med formler.

Markera varannan rad i Excel Steg 17
Markera varannan rad i Excel Steg 17

Steg 7. Ange en formel för att markera alternerande rader

Klicka på formelrutan i fönstret Ny formateringsregel och skriv följande formel:

= MOD (RAD (), 2) = 0

Markera varannan rad i Excel Steg 18
Markera varannan rad i Excel Steg 18

Steg 8. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Format med

Det här alternativet ligger under formelrutan längst ner. Dina formatalternativ öppnas som en rullgardinsmeny.

Det format som väljs här kommer att tillämpas på alla rader i markeringsområdet

Markera varannan rad i Excel Steg 19
Markera varannan rad i Excel Steg 19

Steg 9. Välj ett formatalternativ på rullgardinsmenyn "Format med"

Du kan klicka på ett alternativ här och visa det från höger sida av popup-fönstret.

Om du vill skapa ett nytt markeringsformat manuellt med en annan färg klickar du på anpassade format … i avsnittet nedan. Ett nytt fönster öppnas och du kan välja teckensnitt, kant och färg manuellt.

Markera varannan rad i Excel Steg 20
Markera varannan rad i Excel Steg 20

Steg 10. Klicka på OK

Detta alternativ kommer att tillämpa ditt anpassade format och markera varje rad som alternerar i kalkylarkets markeringsområde.

Du kan när som helst redigera regeln genom att klicka på pilen bredvid Villkorlig formatering (på hemetiketten) och välja Hantera regler, välj sedan regeln.

Metod 3 av 3: Använda en tabellstil

Markera varannan rad i Excel Steg 21
Markera varannan rad i Excel Steg 21

Steg 1. Öppna kalkylbladet du vill redigera i Excel

Vanligtvis kan du helt enkelt dubbelklicka på den associerade filen på din PC eller Mac.

  • Använd den här metoden bara om du vill lägga till data i tabellen som du söker medan du markerar varje alternerande rad.
  • Du behöver bara använda den här metoden om du behöver redigera data i tabellen efter att ha använt stilen.
Markera varannan rad i Excel Steg 22
Markera varannan rad i Excel Steg 22

Steg 2. Markera de celler du vill lägga till i tabellen

Klicka och dra musen så att alla celler du vill ändra stil markeras.

Markera varannan rad i Excel Steg 23
Markera varannan rad i Excel Steg 23

Steg 3. Klicka på Format som tabell

Det står på Home -etiketten i verktygsfältet som sträcker sig över toppen av appen.

Markera varannan rad i Excel Steg 24
Markera varannan rad i Excel Steg 24

Steg 4. Välj en bordsstil

Sök efter alternativen i grupperna Ljus, Medium och Mörk och klicka sedan på den du vill använda.

Markera varannan rad i Excel Steg 25
Markera varannan rad i Excel Steg 25

Steg 5. Klicka på OK

Detta steg tillämpar stilen på den valda data.

  • Du kan redigera tabellstilen genom att välja eller avmarkera inställningarna i rutan "Tabellstilstil" i verktygsfältet. Om du inte ser den här rutan klickar du på valfri cell i tabellen för att visa den.
  • Om du vill ändra tabellen till den vanliga cellstorleken så att data kan redigeras, klicka på tabellen för att öppna tabellverktyget i verktygsfältet, klicka på etiketten Design, Klicka sedan Konvertera till intervall.

Rekommenderad: