Ark är viktiga filer i kontorsvärlden. Denna fil används för att hantera data och skapa rapporter. Du kan behöva dela ett kalkylblad med ditt team eller din chef, antingen via ett internetbaserat kalkylarkprogram eller Microsoft Excel. Lyckligtvis har de flesta program en inbyggd funktion som låter dig skapa kalkylblad för flera personer att använda, så länge du använder en delad server eller en internetanslutning. Den här artikeln lär dig hur du skapar delade kalkylblad i Google Dokument och Microsoft Excel.
Steg
Metod 1 av 2: Skapa ett blad genom Microsoft Excel
Steg 1. Öppna ett befintligt kalkylblad eller skapa ett nytt dokument genom att öppna "Arkiv" -menyn i det horisontella verktygsfältet högst upp i programfönstret och välja "Nytt"
Steg 2. Gör ändringar i dokumentet
Dessa ändringar inkluderar makron, diagram, sammanslagna rutor, bilder, objekt, länkar, konturer, subtotaler, datatabeller, pivottabellrapporter, kalkylbladskydd och villkorliga format.
Steg 3. Klicka på "Verktyg" -menyn (eller i andra versioner av Excel, välj fliken "Granska")
Välj "Delat kalkylblad/Dela arbetsbok" från listan med alternativ i rullgardinsmenyn.
Steg 4. Klicka på fliken “Redigering” när dialogrutan visas
Steg 5. Leta efter rutan "Tillåt ändringar av mer än en användare samtidigt"
Klicka på rutan för att göra ändringar.
Steg 6. Klicka på "OK" för att spara ändringarna
Steg 7. Spara arbetsboken på sin ursprungliga plats genom att klicka på "Arkiv" -menyn och välja "Spara"
Steg 8. Gå tillbaka till "Arkiv" -menyn och välj "Spara som"
Steg 9. Spara filen i den delade mappen på nätverksresursen
Se till att alla som använder dokumentet har behörighet att komma åt mappen. Spara annars filen i en katalog som är tillgänglig för alla.
Metod 2 av 2: Skapa ett blad med hjälp av Google Dokument
Steg 1. Logga in på ditt Google Dokument -konto
Om du inte har ett Google Dokument -konto skapar du ett genom att klicka på knappen "Testa Google Dokument nu" på Googles inloggningssida
Steg 2. Öppna ett befintligt kalkylblad eller klicka på listrutan "Skapa nytt"
Steg 3. Välj "Kalkylark" från listan med alternativ, eller öppna ett kalkylblad som du har arbetat med tidigare
Steg 4. Klicka på "Dela" -knappen längst upp till höger i kalkylarket
Steg 5. Välj de personer du vill gå med från Googles kontaktlista, eller skriv in deras e -postadresser
Steg 6. Bestäm om varje användare kan redigera eller bara visa det delade kalkylarket
Klicka på rullgardinsmenyn till höger om användarnamnet.
Steg 7. Tryck på knappen "Dela och spara"
Tips
- När du delar kalkylark via Google Dokument måste andra användare först ha eller skapa ett Google -konto.
- När du sparar ett Excel -dokument i en delad mapp, kontrollera länkarna till andra arbetsböcker för att se till att länkarna inte dör när filerna sparas på den nya platsen.
