Att spara filer är en viktig del av arbetet med dokument, bilder, videor eller andra filer på din dator. Att spara arbete innebär att du kan återuppta det senare, dela filer med andra och skydda ditt arbete från programfel och misslyckanden. Se steg 1 nedan för att lära dig hur du bäst sparar filer och maximerar effektiviteten på jobbet.
Steg
Metod 1 av 2: Bra sparpraxis
Steg 1. Spara ofta
Programkrascher inträffar ofta vid de mest oväntade tiderna. Skydda dig själv från förlorade arbetstider genom att spara filer regelbundet. Om du gör ändringar i en fil men inte vill skriva över originalet, använd funktionen "Spara som" för att göra en kopia med ett nytt filnamn.
Många program har en automatisk sparfunktion för att spara filen efter en tid. Detta är mycket användbart i en nödsituation, men bör inte ersätta vanan att spara filer ofta
Steg 2. Ge den sparade filen ett användbart namn
När du först sparar en ny fil blir du ombedd att ge filen ett namn. Se till att filnamnet gör att du enkelt kan identifiera filen och att den innehåller viktig information, till exempel datum eller författare till filen. Detta hjälper dig att hitta det du behöver när du behöver hitta en specifik fil.
Steg 3. Kontrollera filformatet
När du sparar en fil för första gången eller använder kommandot "Spara som" för att göra en ny kopia, kan många program ändra filformatet. Detta görs vanligtvis genom att klicka på rullgardinsmenyn under filnamnsfältet.
Att kontrollera filformatet är mycket viktigt, särskilt om du ger filen till någon annan som kanske inte har samma version av programmet som ditt
Steg 4. Ordna lagringsmappen
De flesta operativsystem skapar mappen Dokument som standardförvar för filer. Även om detta har en allmän uppfattning om filplatser, ta dig tid att skapa ett mappsystem som hjälper dig att organisera flera filer.
- Använd mappar för att sortera efter filtyp, projekt, datum eller andra kriterier du vill ha.
- De flesta nya versioner av Windows använder bibliotek, som låter dig lagra filer av samma allmänna typ i ett område. Denna plats är inte den faktiska platsen, utan snarare en samling filer från flera platser.
Steg 5. Lär dig kortkommandon
Du kan spara mycket tid genom att trycka på kortkommandon när du sparar filer, särskilt om du sparar filer ofta. I de flesta program sparas filen genom att trycka på Ctrl+S (⌘ Cmd+S på en Mac).
Många program har också en genväg för funktionen "Spara som". Dessa genvägar varierar för varje program. Till exempel öppnar F12 dialogrutan "Spara som" i Word, medan Photoshop använder genvägen Skift+Ctrl+S
Steg 6. Säkerhetskopiera filer
För att förhindra dataförlust eller datorfel, se till att du säkerhetskopierar filer som lagras ofta. Det innebär att kopiera filer som sparats från mappen Dokument till en extern hårddisk eller ladda upp dem till en molnlagringstjänst.
Leta efter en guide på Wikihow för mer information om hur du säkerhetskopierar filer
Metod 2 av 2: Spara filer i specifika program
Steg 1. Spara filen i Microsoft Word
Word är ett av de mest populära ordbehandlingsprogrammen i världen. Att veta hur man sparar filer i Word är alltså en viktig färdighet som du måste ha. Leta efter en guide på Wikihow för mer information om hur du säkerhetskopierar filer i Word.
Steg 2. Spara filen som en PSD -bild i Photoshop
Att veta hur man ändrar formatet på sparade filer är en annan viktig grundläggande datorkunskap. Leta efter artiklar på Wikihow som förklarar hur du sparar en fil som en PSD -bild i Photoshop, men de grundläggande reglerna gäller för de flesta program.
Steg 3. Spara en bild från en webbplats
Internet är fullt av en mängd olika innehåll, och du kan hitta några bilder som du vill spara. Alla webbläsare låter dig enkelt spara bilder på din dator, och liknande steg kan användas för att spara andra typer av filer från webbplatser.
Steg 4. Spara Google -dokumentet
Molnbaserade dokumentlösningar blir allt mer populära, och du kanske gör lite arbete på Google Drive. Även om dessa filer alltid lagras i molnet kan du ladda ner och spara dem till din dator så att du kan öppna dem utan att behöva komma åt internet.
