Det tekniska specifikationsdokumentet är ett dokument som innehåller de regler och krav som måste uppfyllas av en produkt eller produktionsprocess. Produkter eller produktionsprocesser som inte uppfyller de krav och regler som anges i dokumentet uppfyller inte specifikationerna och kallas i allmänhet förutom specifikationer. Tekniska specifikationer används vid utfärdande av produktions- eller tekniska servicekontrakt för att fastställa regler för uppfyllande av kontrakt.
Använd följande tips för att skriva ett dokument med teknisk specifikation.
Steg
Metod 1 av 3: Ta allmänna överväganden
Steg 1. Bestäm om du vill skriva en öppen eller sluten specifikation
- Överväg att skriva en öppen specifikation. Det öppna specifikationsdokumentet beskriver bara prestanda som ska uppnås, utan att förklara hur man uppnår den prestandan. Således är implementatörer fri att använda alla ansträngningar för att uppfylla specifikationerna. Om du till exempel skriver en datorminnespecifikation behöver du inte ange vilken typ av minne som ska användas.
- Överväg att skriva en sluten specifikation. Förutom att beskriva prestanda som ska uppnås, beskriver det slutna specifikationsdokumentet också utrustning, teknik och monteringsmetoder som måste användas i produktdesign eller produktionsprocesser. Till exempel kan ett maskinsamlingsspecifikationsdokument kräva att operatören använder en hydrauliskt driven motor.
Steg 2. Bestäm krav genom att utvärdera befintliga specifikationer
Steg 3. Bestäm din skrivstil
- Använd korta direkta meningar.
- Undvik att använda relativa pronomen. Ange tydligt vad du menar i texten.
- Förklara tekniska termer och förkortningar som vanligtvis används inom området. För att förklara tekniska termer, lägg till ett "definitioner" -kapitel i början av dokumentet.
Steg 4. Skapa en innehållsförteckning
Sätt de allmänna kraven för produkten eller produktionsprocessen i början av dokumentet, följt av mer specifika avsnitt.
Metod 2 av 3: Skapa specifikationer
Steg 1. Skriv ner alla behov som produkten eller produktionsprocessen måste tillgodose
Använd ordet "måste" för att beskriva ett behov. De behov som beskrivs av ordet "måste" måste uppfyllas fullt ut av implementatören. Tänk på följande faktorer för att avgöra behovet och lägg till andra faktorer efter behov:
- Bestäm lämplig vikt och/eller storlek på produkten.
- Beskriv fullständigt de miljöförhållanden som är lämpliga för att använda produkten. Om produkten utsätts för försämrad prestanda vid extrem luftfuktighet eller temperatur, skriv ner detta i specifikationerna.
- Ge tolerans mot produktens eller produktionsprocessens prestanda.
- Definiera tredjeparts utförande eller säkerhetsstandarder som måste tillämpas på produkten eller produktionsprocessen. Du kan till exempel kräva att din produkt klarar UL- eller CSA -certifiering.
- Beskriv de specifika tekniska specifikationer som produkten eller produktionsprocessen måste uppnå. Till exempel kan du i en elektronisk produktionsspecifikation specificera gränssnittskraven och produktionshastigheten, medan du för en mekanisk produktionsspecifikation kan ange en densitet eller kapacitetsstandard.
- Bestäm produktens eller produktionsprocessens livslängd. Om produkten eller produktionsprocessen kräver periodiskt underhåll, inkludera en detaljerad beskrivning av processen i specifikationen. I specifikationen måste du ange under vilka förutsättningar underhåll krävs och hur ofta underhållet ska utföras.
Metod 3 av 3: Slutföra specifikationen
Steg 1. Skapa en titel och kontrollnummer för specifikationen
Se också till att du skapar ett specifikationsdokument som kan revideras.
Steg 2. Definiera den myndighet som kan utfärda och ändra specifikationer och inkludera ett signaturfält som intyg
Steg 3. Läs specifikationerna kritiskt
Placera dig själv som en oerfaren implementatör, eller en exekutör som vill spara pengar genom att kringgå specifikationerna där det är möjligt. Därefter justerar du specifikationerna efter behov för att hjälpa nybörjare och för att stänga listens kryphål.
