Att sätta en realistisk företagsbudget är ett effektivt sätt att hjälpa ditt företag att bli lönsamt. Budgetering innebär att göra inkomstprognoser, uppskatta kostnader och lämna tillräckligt med utrymme för rimliga vinstmarginaler.
Steg
Del 1 av 3: Förstå budgetgrunderna
Steg 1. Lär känna budgeten
En budget kan ses som en arbetsplan för ditt företag - det ger dig en uppfattning om vad du kommer att spendera och producera under en tidsperiod i framtiden. En ordentlig budget kommer att innehålla en utbildad uppskattning av vad du kommer att tjäna (inkomst) och en exakt plan för dina utgifter. Att följa en budget framgångsrikt kan säkerställa att ditt företag blir lönsamt och når sina mål.
- Anta till exempel att ditt företag gör planer för nästa år. En budget kommer att beskriva dina beräknade intäkter och sedan inkludera en plan för att spendera mindre än inkomst, så att du kan göra en vinst.
- En balanserad budget innebär att inkomstbeloppet är lika med utgifter, ett överskott betyder att inkomsten överstiger utgifterna, och innebörden av ett underskott är att utgifterna överstiger inkomsterna. Som företag bör din budget alltid ha ett överskott.
Steg 2. Lär dig varför budgetering är viktigt
En välstrukturerad budget är avgörande för företagets framgångar eftersom den gör att du kan matcha vad du spenderar med vad du får. Utan en tydlig plan för dina utgifter, kommer din inkomst lätt att urholkas över tiden, vilket så småningom kan leda till förluster, ökade skulder och eventuellt nedläggning av ditt företag.
- Budgeten kommer att vara en vägledning i varje företags utgifter. Om du till exempel inser halvvägs genom året att ditt företag verkligen behöver en nyare dator kan du granska din budget för att se hur mycket överskott du förväntar dig att generera under resten av året. Du kan ta reda på kostnaden för att uppdatera datorn och dra slutsatsen om den fortfarande är i överskott och låter dig göra vinst, eller alternativt om det finns ytterligare inkomster för att stödja att ta lån för datorer.
- En budget kan också hjälpa dig att räkna ut om du spenderar för mycket, så du måste spara i mitten av året.
Steg 3. Identifiera varje del av budgeten
Enligt Small Business Administration finns det tre delar av en affärsbudget, nämligen försäljning (även känd som intäkter), totala kostnader/kostnader och vinst.
-
Försäljning:
Försäljning avser hur mycket pengar ditt företag tjänar från alla källor. Budgeten innehåller en uppskattning eller uppskattning av din framtida försäljning.
-
Total kostnad:
Totala kostnader är de medel ditt företag behöver för att generera försäljning. Dessa inkluderar fasta kostnader (t.ex. hyra), rörliga kostnader (t.ex. material som används för att göra din produkt) och halvvariabla kostnader (t.ex. löner).
-
Vinst:
Vinsten är lika med intäkter minus totala kostnader. Eftersom vinst är ett affärsmål, bör din budget inkludera utgifter som är tillräckligt låga för att du ska få tillräcklig avkastning på din investering.
Del 2 av 3: Uppskattning av intäkter
Steg 1. Tänk på din nuvarande position
Om ditt företag har varit i drift i flera år kommer din inkomstprognosprocess att inkludera intäkter från tidigare år och göra justeringar för det följande året. Om ditt företag bara har börjat utan affärserfarenhet måste du uppskatta försäljningsvolym, pris per produkt och göra lite marknadsundersökningar för att se vad du kan förvänta dig av ett företag som är lika stort som ditt företag.
- Tänk på att intäktsuppskattningar sällan är korrekta. Poängen är att ge den mest troliga uppskattningen med den kunskap du har.
- Var alltid konservativ. Det vill säga, du bör anta att du kommer att få försäljningsvolym och pris till lägsta möjliga intervall.
Steg 2. Gör marknadsundersökningar för att bestämma priset
Detta är särskilt viktigt för nya företag. Leta efter företag i ditt område som tillhandahåller liknande varor eller tjänster. Anteckna priset på produkten eller tjänsten.
- Anta till exempel att du öppnar en terapipraxis. Terapeuter i ditt område kan ha ett prisintervall från Rp. 150 000, - till Rp. 500 000, - per timme. Jämför dina kvalifikationer, erfarenheter och tjänsteerbjudanden med dina konkurrenters och uppskatta sedan dina priser. Du kan bestämma att 300 000 IDR är ett klokt pris.
- Om du erbjuder en mängd olika produkter och tjänster, se till att undersöka konkurrenternas priser.
Steg 3. Uppskatta försäljningsvolymen
Försäljningsvolymen är hur många produkter du vill sälja. Din inkomst är priset på varorna/tjänsterna multiplicerade med antalet varor eller tjänster du erbjuder. Därför måste du uppskatta hur många varor/tjänster du säljer under året.
- Har du kunder eller kontrakt som väntar? Ta i så fall med det i budgeten. Då kan du anta hänvisningar från kunder och annonser kommer att lägga till denna volym under hela året.
- Jämför med befintliga företag. Om du har kollegor som redan har ett etablerat företag, fråga dem hur volymen var under företagets första dagar. För en terapipraxis kommer dina kollegor förmodligen att berätta att de under första året fick kunder i genomsnitt 10 timmar i veckan.
- Ta reda på vad som driver försäljningsvolymen. Om du ska öppna en terapipraxis, till exempel, kommer rykte, hänvisningar och reklam att bjuda in människor att komma. Baserat på dessa källor kan du bestämma att en ny kund varannan vecka är rimlig. Sedan kan du fortsätta och uppskatta att varje klient kommer att betala för en timme i veckan och löpa i genomsnitt i sex månader.
- Kom igen, kom ihåg att intäktsuppskattningar endast är uppskattningar.
Steg 4. Använd tidigare data
Detta är viktigt om ditt företag redan är etablerat. En effektiv strategi för att göra prognoser är att ta föregående års resultat och undersöka vilka förändringar som kommer att inträffa under nästa år.
- Titta på priset. Har du anledning att tro att dina priser kommer att öka eller minska?
- Titta på volymen. Kommer fler att köpa din produkt eller tjänst? Om ditt företag har ökat med 2% årligen kan du anta samma sak nästa år om inga väsentliga förändringar inträffar. Om du planerar din annons aggressivt kan du öka den till 3%.
- Titta på marknaden. Växer din marknad? Tänk dig till exempel att du driver ett kaféföretag i ett centrum. Du kanske märker att området växer snabbt på grund av att nya människor flyttar dit. Detta kan vara en anledning att lägga till din företagstillväxtprognos.
Del 3 av 3: Skapa en budget
Steg 1. Skaffa mallar online
Det bästa sättet att börja budgetera är att få mallar online. Mallen innehåller all tillgänglig information, och din uppgift är helt enkelt att fylla i tomrummen med dina uppskattningar. Detta sparar dig från att behöva lägga tid på att skapa komplexa kalkylblad.
- Ring en revisor om du har problem. Auktoriserade professionella revisorer i Storbritannien och auktoriserade revisorer (CPA) i USA, liksom Indonesian Institute of Accountants (AIA) i Indonesien utbildas i att ge företag råd om budgetering, och mot avgift kan de hjälpa dig med någon aspekt av budgetprocessen.
- En enkel sökning online efter "affärsbudgetmallar" kan ge tusentals resultat. Du kan till och med hitta mallar som kan skräddarsys för din specifika verksamhetstyp.
Steg 2. Bestäm din målvinstmarginal
Vinstmarginalen är lika med intäkter minus totala kostnader. Om ditt företag till exempel förväntas generera 1 300 000 000 $ i försäljning och dess totala kostnader är 1 170 000 $, tjänar du 130 000 000 $ i vinst. Det betyder att vinstmarginalen är 10%.
- Gör lite research online eller fråga en finansiell rådgivare vilka allmänna marginaler som bör vara för din typ av verksamhet.
- Om 10% är en vanlig siffra för ditt företag, vet du att om dina beräknade intäkter är 1 300 000 000 USD, bör dina utgifter inte vara mer än 1 170 000 USD.
Steg 3. Bestäm de fasta kostnaderna
Fasta kostnader är kostnader som i allmänhet förblir desamma under hela året, och de inkluderar saker som hyra, försäkring och byggnadsskatter.
- Lägg ihop alla dessa kostnader för att få en uppfattning om de fasta kostnaderna för följande år.
- Om det finns tidigare finansiella data, använd de fasta kostnaderna och justera dem för stigande hyror, räkningar eller nya avgifter.
Steg 4. Uppskatta rörliga kostnader
Kostnaden för råvaror och lager för att möjliggöra försäljning är en viktig variabel kostnad. Om ditt företag till exempel är en bilhandlare kommer de rörliga kostnaderna att inkludera det lager du köper och säljer varje år.
Detta antal kommer att variera beroende på hur mycket du säljer, varför det kallas variabel kostnad. Du kan använda din inkomstprognos för att bestämma detta. Till exempel, om du räknar med att sälja 12 bilar under ditt första år, kommer din lagerkostnad att vara kostnaden för att köpa 12 bilar
Steg 5. Uppskatta halvvariabla kostnader
Detta är en kostnad som vanligtvis har ett fast element, men också varierar beroende på aktiviteten. Till exempel har telefon- och internetdataplaner en fast avgift plus eventuell överanvändning. Lön är också ett exempel. Du kan ha uppskattade löner för anställda, men övertid eller extra tid orsakad av extra arbete kan öka dessa kostnader.
Lägg ihop alla halvvariabla kostnader som du har uppskattat
Steg 6. Ange de tre typerna av kostnader och gör justeringar
När du har fått beloppet för varje kostnadstyp lägger du till dem alla tillsammans. Detta blir din totala kostnad för året. Sedan kan du ställa dig själva kärnfrågorna.
- Är dina totala kostnader mindre än intäkter?
- Är dina totala kostnader som ger en vinstmarginal större än eller lika med ditt mål?
- Om svaret på båda dessa frågor är nej, måste du spara. För att göra det, ta en titt på alla dina kostnader och uppskatta vad det kan göra utan att inkludera dem. Arbetskostnaderna är ett av de mest flexibla områdena att spara (även om du riskerar att uppröra dina anställda när deras timmar sänks). Du kan också leta efter platser med lägre hyreskostnader eller lägre anläggningskostnader.
