Att komma åt en arbetsdator hemifrån är mer komplicerat än att komma åt en hemdator från andra enheter. De flesta företag har säkerhetssystem för att förhindra att främlingar får åtkomst till känslig information utanför företagets nätverk. För att kunna komma åt din arbetsdator måste du få företagets tillstånd för att ha fjärråtkomst till nätverket genom programvara som kallas Virtual Private Network eller VPN.
Steg
Metod 1 av 2: Installera VPN på arbetsdatorn
Steg 1. Begär fjärråtkomst för din arbetsdator
Många företag kräver att deras anställda frågar om tillstånd innan de kan komma åt ett VPN. Kontakta IT -avdelningen (informationsteknik) eller besök företagets IT -webbplats för att begära åtkomst.
- Beroende på din typ av jobb och företagets internetsäkerhetspolicyer kan IT -avdelningen kanske hjälpa dig direkt.
- Om IT -avdelningen kräver att du har tillstånd från en handledare, kontakta honom och be honom att göra en begäran åt dig.
- Du kan behöva ange ett användarnamn och lösenord för att kunna begära åtkomst.
Steg 2. Installera VPN -programvaran på arbetsdatorn
Virtual Private Network -programvara måste installeras på din arbetsdator så att du kan arbeta hemifrån. Besök IT -webbplatsen och leta efter nedladdningslänken och installationsguiden. Programvaruinstallation görs vanligtvis själv.
- VPN -programvaruhandboken för Windows kan skilja sig från Mac. Se till att du läser rätt manual för det operativsystem du använder.
- Om IT -avdelningen inte skapade en arbetsdator åt dig kan en tekniker ge dig instruktioner så att du kan göra det själv.
- Ring eller mejla företagets supporttjänst om du har problem med installation eller konfiguration.
Steg 3. Anslut till VPN
Efter installationen måste VPN -programmet aktiveras. Gå till din dator på Start → Program, hitta sedan namnet på den installerade VPN -programvaran. Dubbelklicka på VPN-klienten för att öppna den. Du kommer att bli ombedd att ange ett användarnamn och lösenord. Detta steg varierar beroende på företagets policy.
- Om du använder en Mac, gå till mappen "Program" och klicka på den installerade VPN -programvaran.
- Din VPN kan ansluta automatiskt när den är installerad. Läs installationsguiden för programmet eller kontakta ditt företags IT -avdelning.
Steg 4. Aktivera fjärrskrivbord på arbetsdatorn
Remote Desktop tillåter andra datorer att ansluta till din arbetsdator. För Windows -användare klickar du på Start → Kontrollpanelen → System → Fjärrskrivbord. Markera kryssrutan "Tillåt användare att fjärransluta till den här datorn".
- Skriv ner hela datorns fullständiga namn. Du behöver det senare när du ansluter hemifrån. Ditt datornamn bör listas under kryssrutan.
- Om du använder en Mac besöker du Mac App Store och laddar ner "Microsoft Remote Desktop"
Steg 5. Låt datorn fungera när du går hem
Arbetsdatorer måste anslutas till ett nätverk för att kunna nås på distans. Starta fjärråtkomstprogrammet på arbetsdatorn om det behövs. Allt beror på hur IT -avdelningen har konfigurerat ditt nätverk.
Steg 6. Kontrollera systemkraven för hemdatorn
Innan du installerar ett VPN -program på din dator, se till att din hemdator uppfyller alla systemkrav. Kraven varierar beroende på företag. De vanliga kraven är det senaste operativsystemet och en viss mängd RAM (hårddiskutrymme). Kraven för Mac och Windows varierar.
- Systemkrav är vanligtvis tillgängliga på IT -webbplatsen.
- Ring IT -avdelningen eller mejla om du har några frågor.
Steg 7. Ladda ner VPN -programvaruklienten för hemmadatorn
Ladda VPN -klientprogrammet för din hemdator precis som på en arbetsdator. Installationsprocessen kan vanligtvis göras själv. Se till att du följer de givna riktlinjerna.
- Om du stöter på ett problem kan IT -avdelningen be dig att ta med datorn till kontoret så att programmet kan installeras och konfigureras.
- Om IT-avdelningen inte installerade programvaran åt dig kan en tekniker ge dig hemprogramvara och konfigurationsguider.
- Ring eller mejla företagets supporttjänst om du har problem med att installera eller konfigurera programmet.
Steg 8. Starta VPN -klientprogramvaran på hemdatorn
Gå till Start → Program, hitta sedan namnet på den installerade VPN: n. Dubbelklicka på VPN-klienten för att öppna den. Du kan bli ombedd att ange ett användarnamn och lösenord.
För Mac -användare, gå till mappen "Program" och klicka på VPN -programvara
Steg 9. Öppna fjärrskrivbordet på din hemdator
Nu måste du komma åt fjärrskrivbordet på din hemdator för att ansluta till din arbetsdator. För Windows -användare, gå till Start → Tillbehör → Kommunikation → Fjärrskrivbord. När du har öppnat fjärrskrivbordet skriver du in namnet på arbetsdatorn och trycker sedan på "Anslut". Nu kan du ansluta till din arbetsdator och arbeta hemifrån.
- Du kan logga in på VPN innan du ansluter via fjärrskrivbord.
- För Mac -användare, ladda ner "Microsoft Remote Desktop".
- Om du har problem med att hitta din arbetsdator i nätverket, kontakta företagets supporttjänster.
Steg 10. Vet att din hemdator kan köra långsammare än din arbetsdator
VPN -anslutningshastigheten beror på hemmets internethastighet. Ju snabbare ditt internet, desto snabbare blir din VPN -anslutning. Glöm inte att data som skickas och tas emot är krypterade. Krypteringsprocessen saktar också ner datorns prestanda.
Steg 11. Försök att inte använda en VPN för personliga ändamål
Företag kan se all din webbaktivitet när de använder en VPN. Därför är det bäst att inte använda ett VPN när du surfar för personliga ändamål för att inte få problem på jobbet. Du kan helt enkelt klicka på "minimera" i fönstret Fjärrskrivbord om du vill göra personliga affärer.
Metod 2 av 2: Få fjärråtkomst utan IT -avdelningshjälp
Steg 1. Prova en tjänst som Chrome Remote Desktop
Om ditt företag inte har en IT -avdelning eller ett VPN kan du fortfarande komma åt och dela information säkert mellan datorer. Chrome Remote Desktop är ett gratis program som fungerar på Windows och Mac. Om du inte använder Google Chrome ännu, ladda ner webbläsaren innan du använder den här appen.
Steg 2. Installera Chrome Remote Desktop på den dator du vill ansluta till
Gå till Chrome Web Store för att ladda ner appen. Klicka på den blå knappen "Lägg till i Chrome" i det övre högra hörnet av fönstret. Klicka på "Lägg till" när du uppmanas.
Steg 3. Auktorisera Chrome Remote Desktop
När du använder appen första gången kommer du att bli ombedd att godkänna den. Med programgodkännande kan appen se din e -postadress, din Chrome Remote Desktop -dator och skicka och ta emot chattmeddelanden som gör att flera datorer kan kommunicera med varandra.
Behörighetsbegäran bör inte ställas varje gång programmet används
Steg 4. Aktivera fjärråtkomst på datorn
Skapa ett Google -konto (Google -konto) om du inte har ett. Öppna en ny etikett i Google Chrome, klicka på "Appar" under Chrome -sökfältet och öppna Chrome Remote Desktop -appen. Klicka på "Kom igång" i rutan "Mina datorer" och klicka sedan på "aktivera fjärranslutningar". Du måste installera Chrome Remote Host Service.
- Om du använder Windows anger du PIN -koden (enligt ditt val), klicka sedan på "Ja" för att installera värdtjänsten. Värdtjänsten laddas ner och installeras automatiskt. Efter installationen bekräftar du ditt Google-konto och anger PIN-koden igen. Den aktiverade datorn ska nu visas under "Mina datorer". Du behöver administratörsbehörighet för att installera värdtjänsten på datorn.
- För Mac -användare börjar Chrome ladda ner.dmg -installationen. Klicka på "Spara" och klicka på "chrome remote desktop.dmg" i nedladdningsfältet. Använd Finder -funktionen för att hitta den och klicka på "Chrome Remote Desktop.mpkg" två gånger. Följ alla instruktioner för att slutföra installationen, återgå sedan till Chrome och klicka på "OK". Ange och bekräfta din PIN -kod, klicka sedan på "OK". En systeminställningsdialogruta visas och du måste bekräfta ditt konto och PIN -kod. Om du har det visas orden "Fjärranslutningar för den här datorn har aktiverats". Klicka på "OK" och datorn är nu aktiverad under "Mina datorer"
Steg 5. Öppna din dator
Datorn som ska nås måste vara påslagen och ansluten till internet. Öppna en ny etikett i Google Chrome, klicka på "Appar" och öppna Chrome Remote Desktop -appen. Klicka på "Kom igång" i rutan "Mina datorer" och välj den dator du vill komma åt. Ange PIN -koden för datorn och klicka på "Anslut".
För att avsluta en fjärrsession, håll muspekaren över mitten av sidan, klicka på rullgardinsmenyn och klicka på "Koppla bort"
Steg 6. Dela datorn med andra
Du kan dela din dator med kollegor eller vänner om de också har Chrome Remote Desktop installerat. Öppna programmet på datorn, klicka på rutan "Fjärrhjälp" och klicka på "Dela" -knappen. Du får ett unikt lösenord som kan delas med andra. När den andra personen har angett koden kommer han eller hon att kunna se din datorskärm.
- Denna lösenord kan endast användas för en delningssession.
- Klicka på "Stoppa delning" eller tryck på "Ctrl+Alt+Esc" (Mac: Opt+Ctrl+Esc) för att avsluta sessionen.
- Var försiktig om du delar med andra. Denna andra person har tillgång till datorns filer, e -postmeddelanden och applikationer.
