Det finns många sätt att öka produktiviteten, även om detta är lättare sagt än gjort. Börja med att planera små förändringar och kör dem sedan tillräckligt bra för att bli en rutin. När ett nytt mönster har bildats kan vanan att göra små förändringar ge stora resultat.
Steg
Metod 1 av 3: Förbättra arbetsflödet
Steg 1. Sätt prioriteringar med effektivitet i åtanke
En viktig aspekt för att öka produktiviteten är att arbeta effektivt. Om du har flera uppgifter att utföra, ställ in prioriteringar som håller dig aktiv och villig att arbeta hårt. Alla har ett annat sätt att arbeta, men detta råd kan hjälpa till att öka produktiviteten avsevärt:
- Prioritera de uppgifter du inte gillar. Om du börjar arbeta genom att slutföra roliga uppgifter blir du trött när du måste utföra mindre roliga uppgifter och tenderar att skjuta upp.
- Arbeta inte slumpmässigt från en uppgift till en annan. Så mycket som möjligt, fokusera dina energier på att slutföra en uppgift i taget. Om din uppmärksamhet måste delas, försök att utföra varje uppgift i minst en timme. Att bara arbeta fem eller tio minuter på en enda uppgift är ett ineffektivt sätt att arbeta.
Steg 2. Ta korta men ofta pauser
Du kommer att bli väldigt trött om du fortsätter att arbeta utan att vila. Din hjärna behöver vila för att hålla sig vaken och fokuserad. Ta några minuter att vila om du känner dig trött eller vid rätt tid att ta en paus. Prova att gå, dricka vatten eller chatta.
- Under tiden du vilar, gör inte aktiviteter som kan distrahera dig från jobbet. Långa timmar framför datorn eller TV: n blir vanligtvis en lång session som försenar arbetet.
- Om du är för trött, ställ in ett larm för att påminna dig om att ta en paus varannan timme.
Steg 3. Skapa ett arbetsschema
Ange ett realistiskt arbetsschema med hjälp av en vanlig eller elektronisk kalender. Du kommer att motiveras att arbeta hårdare genom att omsätta dina planer i form av konkreta och synliga påminnelser.
- Inkludera längre raster och luncher i detta schema.
- Gör ett arbetsschema för hela dagen när du börjar arbeta. I slutet av dagen, avsätt några minuter för att utarbeta nästa dags arbetsschema.
Steg 4. Ge dig själv en belöning att motivera
Sätt upp kortsiktiga och långsiktiga mål för varje uppgift och belöna dig själv om dina mål uppnås. För små ändamål, som att städa köket eller slutföra dagliga sysslor, ge dig själv en glass eller en halvtimmes bortskämdhet. För ett större mål, som att få en titel eller kampanj, åka på semester eller ha ett helgäventyr som en godbit för dig själv.
Steg 5. Förläng inte arbetstiden
Gör ditt bästa, men förläng inte arbetstiden om du inte behöver. Snabbt, professionellt arbete är vanligtvis mer effektivt och mer givande än den valfria extra veckan. Spara din dyrbara tid för att slutföra de riktigt viktiga projekten.
Metod 2 av 3: Skapa en effektiv arbetsplats
Steg 1. Städa upp din arbetsplats
Om ditt skrivbord är fullt med papper, gör det till en vana att städa upp i 15 till 30 minuter. Denna metod kan vara en produktiv aktivitet som ger variation och ökar effektiviteten. Det finns några förslag du kan använda som en guide:
- All arbetsutrustning som du använder ofta ska kunna hämtas utan att behöva stå.
- Om du ofta glömmer var du ska förvara saker, sätt etiketter på lådor och arkivskåp.
- Lägg tillbaka de saker du har använt i stället.
Steg 2. Hitta en arbetsplats som ger dig integritet
Om du arbetar på en offentlig plats med massor av distraktioner, hitta en lugn arbetsplats. Om du inte kan arbeta med positiva, produktiva människor som tycker om att få saker gjorda. Håll dig borta från människor som är lata för att arbeta eller letar efter en distraktion.
Även om du måste arbeta vid en dator, hitta ett jobb du kan skriva ut och gör det manuellt på ett lugnt ställe
Steg 3. Undvik distraktioner från att använda elektroniska enheter
Detta kan vara svårt att göra om du måste arbeta vid en dator eller använda en mobiltelefon. Stäng av onödig elektronik och försök på följande sätt för att undvika omkopplaren:
- Hacka distraherande webbplatser.
- Stäng onödiga webbplatser.
- Om du måste använda telefonen för att ta samtal, stäng av Wi-Fi för att bromsa din internetanslutning.
- Om du lätt distraheras av videospel eller andra program, skapa ett annat konto på din dator.
Steg 4. Byt ut papper mot elektroniska dokument
Om du behöver mycket tid bara leta efter ett pappersark, byt till ett elektroniskt ark. Många banker och andra tjänster låter dig registrera dig för att få tillgång till online -fakturering. Om ditt arbete är dokumentrelaterat, överväg tanken på att använda elektroniska blad.
Som en sista utväg, skanna ditt dokument och spara det i PDF -format
Steg 5. Skapa ett pålitligt fillagringssystem
Oavsett om du måste hantera elektroniska filer eller använda ett dokumentarkiv, skapa ett tillgängligt system. Ge namn till alla dokument enligt vissa namnregler. Lagra elektroniska filer i en tydligt märkt katalog.
Börja med att namnge varje fil i ett enkelt och universellt systemanpassat datumformat. Alternativt kan du börja med klientnamnet eller projektnamnet
Metod 3 av 3: Förbättra fysisk och mental varning
Steg 1. Ta för vana att sova regelbundet enligt ett schema
Det är mycket viktigt att du är vaken och produktiv i en vecka. Även om du inte arbetar vissa dagar, gå upp tidigt och sova enligt schemat.
Steg 2. Anta en hälsosam kost
Din kost bör innehålla mycket protein, vitaminer, hälsosamma fetter, friska kolhydrater och fibrer. Livsmedel som innehåller mycket kolhydrater, till exempel snabbmat, bearbetade livsmedel och desserter, kan sänka blodsockernivån som stör dagliga aktiviteter.
Håll hälsosamma snacks vid ditt skrivbord, särskilt om du gillar att köpa tid med snacks
Steg 3. Var försiktig med koffein
Kaffe eller energidrycker kan öka din energi ett tag, men gör att du känner dig svag efteråt. Drick med måtta eller spara den vid vissa tillfällen. Konsumtion av koffein varje dag gör dig beroende så fortsätt att dricka det för att känna dig bekväm och pigg igen. Om så är fallet, försök sluta för att göra dig själv mer lycklig och effektiv på jobbet.
Steg 4. Vänja dig vid träning
Börja träna minst 30 minuter om dagen för att hålla dig pigg och frisk. Dessutom blir du också piggare när du arbetar medan du står eller vilar.
Steg 5. Försök att slappna av
Efter att ha avslutat arbetet, ta dig tid att vila. Gör vad som krävs för att hjälpa dig att återhämta dig, oavsett om det är att gå ut med vänner eller ha en lugn kväll hemma.
Dra nytta av en ledig dag då och då för att undvika tristess. Be någon att ta hand om barnen eller ta en ledig dag
Steg 6. Var uppmärksam på dina känslor
Förhållande- eller hemproblem kan inte lösas genom att undvika dem. Känslor kan överföra till arbetsplatsen och du kan inte fokusera under tuffa tider. Arbeta med detta problem, om du kan. För tillfället kan du känna dig lugn genom att meditera, träna eller prata med en pålitlig vän.
