Att planera, vara värd och njuta av en bra fest är ett säkert sätt att bygga och stärka vänskap. En viktig men ibland förbisedd faktor för ett partis framgång är inbjudan. Denna artikel kommer att få dig att skicka lockande inbjudningar - och välkomna gäster med glädje - på nolltid.
Steg
Metod 1 av 6: Allmänna riktlinjer för inbjudningar
Steg 1. Utforma din inbjudan enligt festens tema
Till exempel kan en inbjudan till ett diskofest innehålla en stor bild av en diskoboll. I allmänhet får folk intryck direkt efter att ha sett inbjudan. Första intrycket ska vara informativt och lyckligt.
Om din fest inte har ett tema bör inbjudningarna återspegla festens formalitet. Om du vill ha en formell händelse, gör en enkel stilinbjudan med en vanlig ram, snygg bokstäver och en kort redaktionell. Om din fest är avslappnad, gör dina inbjudningar så livliga som du vill att de ska vara
Steg 2. Inkludera fullständig information som gästerna behöver veta
Inkluderar vanligtvis tid och datum för festen, plats, telefonnummer som kan kontaktas, oavsett om gäster behöver bekräfta eller inte. Behöver gäster ta med sig något (mat, baddräkt, etc.)? Är festtiden begränsad?
Du kan skriva om priset om det finns ett. Blir det priser för de bästa dräkterna? Ger det öl och vin? Kommer det att servera 50 sorters ost från Europa? Ge en liten försmak av evenemanget för att väcka deras intresse
Steg 3. Var uppmärksam på formalitetsnivån för ditt parti
Formella fester kräver mer formella inbjudningar som brev. För en avslappnad fest är det ditt gottfinnande: telefon, e -post eller sociala medier kan användas.
Officiella evenemang meddelas i allmänhet tidigt, vanligtvis 2 veckor i förväg
Steg 4. Bestäm antalet personer som ska bjudas in
Det finns flera saker att tänka på när du utformar festkapaciteten och antalet gäster:
- Hur stort är rummet? Kan ditt boende rymma 10, 50 eller 200 personer?
- Får dina gäster ta med vänner? Hur många?
- Behöver dina vänner dina gäster ta ditt godkännande?
- Hur mycket mat och dryck ger du? Har du tagit hänsyn till närvaron av vänner som tagits av vänner?
- Om din fest hålls på en klubb, bar, hotell, uthyrningsplats, etc., begränsar hyresvärden antalet personer som kan bo på platsen?
Metod 2 av 6: Skicka inbjudningar
Steg 1. Se till att skicka inbjudningarna två eller tre veckor i förväg
Brev som skickas med post tar tid att bearbeta, skicka, läsa och svara.
Om de skickas för tidigt kanske folk tänker: "Jag har inte ens tänkt på morgondagens frukost, än mindre nästa månad!" Om det blir för nära har folk redan en plan. Cirka 2 veckor är en bra tid
Steg 2. Se till att du har de senaste och korrekta adresserna till de inbjudna gästerna
Fel adress eller stavning kan leda till att en god vän är frånvarande! Om du är osäker på en persons adress, kontakta personen för att bekräfta.
Steg 3. Dekorera dina inbjudningar på lämpligt sätt
Inbjudningar som skickas ut är ett tillfälle att imponera på folk, men överdriv inte för en avslappnad fest; Detta kan vara skrämmande för gästerna. Du bjuder in dem att ha kul!
Se till att det finns något intressant på kuvertet som väcker din nyfikenhet. Din inbjudan är inte ett brev värt att slänga
Metod 3 av 6: Bjuda in gäster via telefon
Steg 1. Om du inte har telefonnumret till personen du vill bjuda in, fråga dem
Det finns ingen anledning att göra det hemligt; bara skicka ett meddelande online. Om du inte har deras onlinekontakter, be en vän om hjälp som har information.
Steg 2. Ring vid rätt tidpunkt
De blir mindre entusiastiska över att svara om du ringer medan de är på ett möte eller äter.
- Före eller efter middagen är en säker tid. I allmänhet är människor mer avslappnade mellan 17.00 eller 18.00, eller efter 19.00. Uppskatta deras middagstid (annan kultur, annan tid) och kontakta dem före eller efter. Att ringa en vecka i förväg är en bra tid.
- Undvik att ringa för sent. Ring före 21:30 eller 22:00. Väck inte människor från sömnen med nyheterna om en festinbjudan.
Steg 3. Skicka inbjudan genom en generisk telefonsamtal
Chatta med de personer du vill bjuda in medan du delar dina festplaner. Sättet du förmedlar information kan uppmuntra människor att delta i din fest!
- Börja med allmänna frågor. "Hur mår du?", "Hur är ditt jobb?" Och "Hur är din familj?" är en bra öppning. Välj rätt avbrott eller byt ämne för att prata om din fest.
- Efter att ha berättat för dina festplaner kan du också omedelbart svara på alla frågor dina vänner kan ha, och till och med mäta deras entusiasm utifrån din röst.
Steg 4. Se till att gästerna kommer ihåg viktig information om din fest
Verbal information är lätt att glömma, det är också bra om några viktiga saker skickas via e -post, SMS eller post. Verbal information kan förskjutas av annan information som kommer senare, även om dina gäster verkligen är intresserade av att komma till festen.
Bekräfta deras roll. Ibland kan de få dem att komma ihåg och till och med se fram emot när festen anländer genom att involvera dem i ett evenemang (som att ta med mat)
Steg 5. Om gästerna inte kan lugna dem direkt, boka tid för att kontakta dem igen
Du ber dem inte komma; Du behöver bara se till att antalet personer är närvarande för att göra den bästa möjliga planen.
Om de fortfarande inte kan ge säkerhet efter att ha kontaktats igen, ignorera deras närvaro. Om de kommer, bra; om inte, inte ditt fel. Festen hålls fortfarande och definitivt livlig
Metod 4 av 6: Skicka inbjudningar live
Steg 1. Närma dig dina gäster vid rätt tidpunkt
Skicka inbjudningar när du träffar dem. Kanske gör du aktiviteter ensam? Om inte, ange ett schema för aktiviteter tillsammans eller träffas. Ju kortare tid de har när de träffas, desto bättre kommer de att svara på ditt tillvägagångssätt.
Steg 2. Låt gästerna välja
Bjud inte in gäster på ett sätt som får dem att känna sig skyldiga att närvara. Din fest ska vara livlig och glad för gästerna. Om de inte kan delta kommer de att tycka synd, inte skyldiga! !
Till exempel, istället för att säga "Du kommer till min fest nästa vecka eller hur?", Säg "Hej *säger hans namn *, jag har en fest nästa vecka. Det vore fantastiskt om du kunde komma!”
Steg 3. Se till att de har all information de behöver
Precis som en telefoninbjudan är information som förmedlas muntligt också lätt att glömma. Se till att du nämner tid och plats, evenemanget och om det finns saker som de behöver ta med.
- För att förhindra att gästerna glömmer festinformationen kan du skicka inbjudningar. Detta är mycket användbart som en påminnelse.
- Alternativt kan du skriva ner festinformationen på ett papper eller skicka ett SMS osv.
Steg 4. Chatta med dina gäster
Du kan väcka deras intresse för att delta genom en personlig inbjudan. Detta kommer att vara särskilt effektivt i grupper. Ju mer entusiastisk och detaljerad du förmedlar informationen, desto mindre sannolikt kommer de att glömma och desto mer uppmärksamhet ägnar de dig och de blir också entusiastiska.
- Beskriv stämningen i din fest och hur upphetsad du är. Du kan säga”Jag kan inte vänta; festen måste vara väldigt livlig!” Använd röstton och kroppsspråk i konversationer för att vara mer lugnande.
- Om du fortfarande är osäker på schemat för festen, be inbjudna gäster om råd. De kommer att bli mer entusiastiska att komma om de är involverade i ditt parti.
Steg 5. Var beredd på möjligheten att du kan kränka några oinbjudna men de hör när du bjuder in andra
Se till att bara de inbjudna hör samtalet om detta.
Om detta kommer upp, berätta för de personer du har bjudit in att du bara kan bjuda in några få personer. Be dem därför att hålla denna inbjudan hemlig. Visst kommer de att känna sig privilegierade att få vara med i den speciella inbjudan
Metod 5 av 6: Skicka inbjudningar via e -post
Steg 1. Skapa en e-inbjudan
Det finns många onlinetjänster som låter dig skapa söta och attraktiva e-inbjudningar. Elektroniska inbjudningar är ett underhållande och gratis sätt att bjuda in gäster. Och håll dina gäster intresserade!
- Elektroniska inbjudningar skickas till den vanliga e-postadressen, bara med bilder, ljud och ibland en kort animation. Elektroniska inbjudningar kan användas för halvformella evenemang om de är utformade på rätt sätt.
- Om du föredrar att skicka ett vanligt e -postmeddelande, inkludera viktig information, ytterligare meddelanden och bilder om det behövs. Mer information finns i Hur man skriver ett e -postmeddelande till en vän.
Steg 2. Besök en gratis webbplats som erbjuder inbjudningar via e -post
Evite, Socializr och MyPunchBowl är populära val. Välj den som bäst passar temat och/eller känslan för din fest, och se till att inkludera alla viktiga detaljer!
Det finns så många e-inbjudningssidor. Om en inte passar dig, välj en annan
Steg 3. Ange viktiga detaljer som plats, datum, tid etc
Skriv vackert, handskriven om det behövs. Gör dina inbjudningar unika och personliga; behöver inte alltid vara samma som mallen. Ju mer tid du avsätter för att klara det, desto bättre resultat.
Överväg att inkludera vilken tid evenemanget slutar, klädkod, matlista etc. Allt du tycker är användbart för gästerna att få en uppfattning om din fest, är välkommet
Steg 4. Ange e -postadresserna till dina gäster
Ibland är det nödvändigt att använda ett komma mellan två e -postadresser. Vissa webbplatser kan meddela dig när ett meddelande har lästs och håller dig uppdaterad; dra nytta av denna möjlighet och välj denna möjlighet innan du skickar inbjudningar!
Steg 5. Granska inbjudan och skicka den via webbplatsen
Webbplatsen kommer att observera svaret på hela din gästlista och hjälpa till att spela in bekräftelser. Naturligtvis måste du fortfarande skicka några speciella meddelanden till vissa människor! Ibland kan e -post fastna.
Metod 6 av 6: Skicka inbjudningar via sociala medier
Steg 1. Välj de sociala medier som dina vänner och bekanta använder mest
Använd de verktyg som sociala medier tillhandahåller för att skapa evenemang och skicka inbjudningar till alla du vill bjuda in.
Mer information om detta finns i Hur man skapar ett evenemang på Facebook
Steg 2. Lista all viktig information
Inkludera ett foto eller två om du vill. Ju mer fullständig information, desto fler människor kommer att få en uppfattning om spänningen i din fest.
Vara kreativ! Skriver: "Hej allihopa, kom till festen kl 19.00 fredag!" kommer inte att intressera dem
Steg 3. Om du kan, börja med en konversation i evenemangspanelen
Svara på alla kommentarer och frågor. På så sätt börjar du vara en bra värd innan festen börjar. Att involvera gästerna i att planera festen får dem att närvara och känna sig som en del av festen.
Steg 4. Var uppmärksam på antalet inbjudna personer
Ofta skiljer sig antalet inbjudna via sociala medier och antalet deltagande parter mycket. Använd aldrig det belopp som anges på sociala medier som referens.
- Generellt är det bara ett fåtal som bekräftar sin ankomst men det kommer ganska många människor, särskilt om inbjudan är öppen och gäster kommer med vänner.
- I allmänhet, ju fler som bekräftar deras ankomst, desto mer sannolikt kommer det att ha en "snöboll" -effekt för ditt parti, det vill säga att det blir större än planerat.
Förslag
- Övervaka om gästerna kommer att ta med sig vänner.
- Om du vill imponera på gästerna eller få bekräftelse på deras ankomst, överväg att förbereda en liten gåva eller ett minnesmärke bredvid inbjudan.
Varning
- E -post, meddelanden och SMS är lätta att vidarebefordra. Överväg att lägga till “Not to Forward” högst upp och längst ner. Detta sparar dig från att ta slut på mat, dryck och andra festartiklar.
- Om din fest är stor och mycket festlig, överväga att förvara värdesaker på ett säkert ställe och flytta eller skydda värdefulla eller dyra möbler.
- Om du bjuder in många vänner samtidigt på Facebook kan du bli markerad som en skräppost
