Denna wikiHow lär dig hur du delar dokument som redan är sparade i Google Dokument och låter andra användare redigera dem online. Du kan ändra inställningarna separat för varje användare och bjuda in nya redaktörer via e -post eller länk.
Steg
Metod 1 av 2: Använda din webbläsare
Steg 1. Öppna Google Docs -webbplatsen via en webbläsare
Skriv eller klistra in länken https://www.docs.google.com i adressfältet och tryck sedan på Retur eller Retur på tangentbordet.
Om du inte automatiskt är inloggad på ditt konto loggar du in med det Google -konto du vill ha
Steg 2. Klicka på det dokument du vill redigera
Du hittar alla dokument på denna sida. Klicka bara på det dokument du vill konfigurera för andra bidragsgivare att redigera. Dokumentet kommer att öppnas efteråt.
Du kan skapa eller ladda upp ett nytt dokument genom att klicka på den grå mappikonen i det övre högra hörnet av dokumentlistan
Steg 3. Klicka på den blå Share -knappen
Det är i det övre högra hörnet av dokumentet. Dokumentdelningsinställningar öppnas i ett nytt popup-fönster.
Steg 4. Klicka på Hämta delbar länk i det övre högra hörnet av skärmen
Den här knappen ser ut som en kedjeikon i en cirkel i det övre högra hörnet av popup-fönstret "Dela". Länk till dokumentdelning visas efter det.
- Ikonfärgen ändras till grönt.
- Om ikonen är grön finns en delningslänk för dokumentet tillgänglig, och du kan klicka på den för att kopiera den till datorns urklipp.
Steg 5. Klicka på listrutan Alla med länken kan …
Denna meny ligger ovanför länken för dokumentdelning.
För vissa dokument som delas med dig av andra användare kanske du inte kan ändra redigeringsinställningarna. I det här fallet är knappen märkt "Alla med länken kan visa" och kan inte klicka
Steg 6. Välj vem som helst med länken "kan redigera" på rullgardinsmenyn
Med det här alternativet kan användare med länkar för dokumentdelning gå med och redigera dokument i nätverket via sina konton.
- Alternativt kan du ange e-postadresser manuellt i fältet "Personer" längst ned i fönstret, klicka på rullgardinsmenyn bredvid e-postlistan och välj " Kan redigera ”.
- Du kan nu kopiera delningslänken högst upp i fönstret och dela dokumentet med vem som helst. Länken tillåter vem som helst att redigera ditt dokument.
Steg 7. Klicka på Avancerat i nedre högra hörnet
Det är en grå knapp i det nedre högra hörnet av popup-fönstret "Delning". En lista över alla användare som delade dokumentet visas.
Du kan också kopiera delningslänken högst upp i fönstret
Steg 8. Ange din e -postadress i fältet "Bjud in personer" (valfritt)
Du kan skicka en inbjudan till människor via e -post så att de kan komma åt dokumentet och meddela dem att de kan redigera dokumentet.
- Om du skriver in flera e -postadresser manuellt, se till att du separerar varje adress med ett komma.
- Om du inte vill skicka aviseringar avmarkerar du rutan "Meddela människor" under e -postfältet.
Steg 9. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid e-postfältet (valfritt)
Se till att alternativet Kan redigera ”Har valts för inbjudna användare.
-
Om Kan redigera ”Väljs kan du se pennikonen
Android7edit -
Om Kan kommentera ”Väljs kan du se pratbubblans ikon
Android7message - Om " Kan visa ”Väljs kommer du att se en ögonikon.
Steg 10. Klicka på den blå knappen Skicka
Ett inbjudningsmeddelande skickas och en delningslänk till dokumentet bifogas de valda kontakterna. Alla inbjudna kontakter kan redigera ditt dokument.
Om du avmarkerar rutan " Meddela människor ", Måste du klicka på" OK ”Och dela länken för dokumentdelning manuellt.
Metod 2 av 2: Använda Google Docs Mobile App
Steg 1. Öppna appen Google Dokument på din iPhone, iPad eller Android -enhet
Ikonen för Google Dokument ser ut som ett blått dokumentark på en vit bakgrund. Du hittar den på enhetens startskärm, mapp eller applåda.
Steg 2. Leta reda på och peka på det dokument du vill redigera
Dokumentet visas i helskärm.
Alternativt, tryck på ikonen " +"i färgrutan i det nedre högra hörnet av skärmen och skapa ett nytt dokument.
Steg 3. Tryck på bystikonen med symbolen "+" högst upp på skärmen
Du kan se den här knappen i det övre högra hörnet av skärmen. Sidan "Dela" öppnas efter det.
- Om du inte har behörighet att redigera delningsinställningarna för det delade dokumentet visas ett popup-fönster för aviseringar.
- Om du inte ser ikonen trycker du på ikonen med tre prickar i det övre högra hörnet av skärmen, väljer " Dela och exportera "I menyraden och välj" Dela med sig ”.
Steg 4. Tryck på listan över användare under avsnittet "Vem har åtkomst" (valfritt)
En lista över alla användare som har åtkomst till dokumentet visas.
Du kan trycka på rullgardinsikonen bredvid användaren och välja " Redaktör ”För att bevilja redigeringsrättigheter till utvalda användare.
Steg 5. Ange de kontakter du vill bjuda in till dokumentet
Peka på kolumnen” människor ”Och skriv in kontakten som du vill lägga till som redaktör.
Du kan välja användare från dina sparade kontakter eller skriva in e -postadresserna för kontakterna manuellt och separera dem med kommatecken
Steg 6. Tryck på rullgardinsmenyn bredvid kolumnen "Personer"
En popup-meny öppnas efteråt.
-
Knappen visar en pennaikon
Android7edit för alternativ Redaktör ”.
-
Knappen visar pratbubblans ikon
Android7message för alternativ Kommentator ”.
- Knappen visar bara en ögonikon för alternativet " Tittare ”.
Steg 7. Välj Editor i popup-fönstret
Med det här alternativet kan alla valda kontakter redigera ditt dokument.
Steg 8. Ange ett inbjudningsmeddelande för kontakten (valfritt)
Om du vill lämna ett meddelande använder du Meddelande ”.
Steg 9. Tryck på ikonen för pappersflygplan
i det övre högra hörnet av skärmen.
Inbjudningar för dokumentdelning skickas till utvalda kontakter. Alla inbjudna användare kan nu redigera ditt dokument.
