Google Docs är en utmärkt ordbehandlare online som gör att vi kan dela data och samarbeta med andra. Med olika delningsalternativ kan vi ställa delningstillstånd till de personer vi ger tillgång till. Dessutom kan vi också förverkliga globalt samarbete genom att dela dokument med andra människor runt om i världen.
Steg
Metod 1 av 2: Delning med andra Google -användare
Steg 1. Öppna dokumentet du vill dela
Du kan dela filerna i Google Dokument via själva Google Dokument -webbplatsen (docs.google.com) eller Google Drive (drive.google.com). Dina filer finns på båda webbplatserna. Skillnaden är att Google Drive kan hantera alla filer i ditt Goggle Drive -konto, medan Google Dokument endast behandlar dessa filer.
Du måste logga in på ditt Google -konto, där dina filer lagras
Steg 2. Klicka på "Dela" i det övre högra hörnet av filen
Sedan öppnas delningsfönstret.
Om du använder Google Drive kan du högerklicka på filen och välja "Dela". Det här alternativet är inte tillgängligt i Google Dokument
Steg 3. Lägg till de personer du vill dela med
Du kan skriva in deras namn från Google -kontakter eller en e -postadress så att de kan komma åt filen. Om mottagaren inte är en Google Docs -användare, kommer han att bli inbjuden att skapa ett gratis konto innan han öppnar filen.
Du kan lägga till anteckningar i redigeringsinbjudan
Steg 4. Definiera åtkomstbehörighetsinställningar för varje person du lägger till
Som standard kan dessa personer du lägger till redigera innehållet i filen. Du kan dock ändra varje persons behörigheter till "Kan kommentera" eller "Kan visa".
Användare som får kommentera kan bara lämna anteckningar i filen utan att göra några ändringar. Samtidigt kan användare som får visa bara öppna den, inte lämna kommentarer eller göra andra ändringar
Steg 5. Klicka på "Klar" när du har lagt till
E -postmeddelanden skickas till de personer du har lagt till. De kan klicka på fillänken i e -postmeddelandet eller hitta den i avsnittet "Delas med mig" på Google Drive.
Metod 2 av 2: Offentlig fildelning
Steg 1. Bestäm om du vill visa filen offentligt
Det finns tillfällen då du kanske vill göra dina filer mer tillgängliga för alla. Du kan ge vem som helst åtkomstlänken och se filen öppet.
Du kan ange redigeringsgränser för anonyma användare
Steg 2. Öppna filen du vill dela och klicka sedan på "Dela" i det övre högra hörnet
Därefter öppnas delningsfönstret.
Steg 3. Klicka på alternativet "Avancerat"
Genom att klicka på "Avancerat" blir fönstret Delning bredare med många alternativ tillgängliga. Du hittar också en direktlänk till dina filer.
Steg 4. Klicka på "Ändra" bredvid "Privat" för att ange vem som kan komma åt filen
Det finns tre alternativ för dig att dela länken med andra:
- På - Offentligt på webben: Alla kan komma åt filen även om den inte har en länk. Sökmotorer kan visa filer i sökresultaten. I det här fallet krävs inget Google -konto.
- På - Alla med länken: Alla som besöker länken kan komma åt filen, inget Google -konto krävs.
- Av - specifika personer - Det här alternativet är att återställa filer till delningsinställningar som är specifika för vissa personer (se föregående avsnitt).
Steg 5. Ange behörigheter
Om du har valt "På" kan du ange nivån för redigeringsbehörighet för anonyma besökare. Om du inte vill att andra ska göra ändringar väljer du "Kan visa" från "Åtkomst" -menyn.
Eftersom du delar filen med personer som har länken kommer de flesta som öppnar filen att loggas in anonymt. Du kan inte spåra de ändringar de gör i dina filer
Steg 6. Ange vem som kan lägga till fler personer eller ändra behörigheter
Som standard kan redaktörer lägga till personer i redaktörslistan och ändra andra användares behörigheter. Du kan låsa dina filer genom att klicka på "Endast ägaren".
- Klicka på "Ändra" längst ner i fönstret "Delning" för att ange vem som kan lägga till personer och ändra behörigheter.
- Endast ägaren av filen kan ta bort hela filen.
Steg 7. Dela din länk
Länken finns högst upp i fönstret "Delning". Alla med länken kan komma åt dina filer. Du kan dela din länk via e -post, sms, SMS, etc.
Du kan också använda tjänsten för att förkorta länken (URL) när du vill twittra på Twitter eller bara för att göra länken mer koncis
Tips
- Du kan inte dela filer som du inte äger. Den ursprungliga ägaren har bestämt tillståndet.
- Stegen ovan kan också tillämpas när du vill dela andra typer av filer på Google Drive, till exempel Kalkylark och Presentationer.
