4 sätt att skanna dokument

2024 Författare: Jason Gerald | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-19 22:14

Denna wikiHow lär dig hur du skannar ett dokument till en dator, smartphone eller surfplatta. För att skanna dokument via en dator måste du ansluta en skanner eller skanner (eller en skrivare med en inbyggd skanningsenhet) till datorn. Du kan också använda iPhone: s inbyggda Notes-app för att skanna dokument. Samtidigt kan användare av Android -enheter använda skannerfunktionen på Google Drive.

Steg

Metod 1 av 4: På Windows -dator

Steg 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannern

Du måste också se till att skannern är påslagen och ansluten till datorn innan du fortsätter.

Steg 2. Öppna Start -menyn

Klicka på Windows-logotypen i det nedre vänstra hörnet av skärmen.

Steg 3. Skriv fax och skanna in i Start -fönstret

Därefter kommer datorn att söka efter Windows Fax- och skanningsprogram.

Steg 4. Klicka på Windows Fax och skanna

Det är högst upp i Start -fönstret.

Steg 5. Klicka på Ny skanning

Det är i det nedre vänstra hörnet av fax- och skanningsprogramfönstret. När du har klickat kommer ett nytt fönster att visas.

Steg 6. Kontrollera att den valda skannern är korrekt

Om du inte ser skannernamnet högst upp i fönstret eller om fel skannermotor är vald klickar du på Ändringar… ”I det övre högra hörnet av fönstret och välj rätt skannernamn.

Steg 7. Välj dokumenttyp

Klicka på listrutan "Profil" och välj sedan en dokumenttyp (t.ex. Foto ”) I listrutan.

Steg 8. Ange färg på dokumentet

Klicka på rullgardinsmenyn "Färgformat" och välj sedan " Färg ”(Färg) eller“ Svartvitt " (svartvitt). Skannern kan också visa andra färgalternativ på den här sidan.

Steg 9. Välj filtyp

Klicka på listrutan "Filtyp" och klicka sedan på filtypen du vill använda för att spara det skannade dokumentet på din dator (t.ex. PDF "eller" JPG ”).

När du skannar andra dokument än foton är det en bra idé att välja " PDF ”.

Steg 10. Ändra andra alternativ på sidan

Du kan ha andra alternativ (t.ex. "Upplösning") som kan ändras innan dokumentet skannas, beroende på vilken skannermotor som används.

Steg 11. Klicka på Förhandsgranska

Det är längst ner i fönstret. Efter det kommer en första skanning att utföras för att visa hur det skannade dokumentet kommer att se ut.

Om dokumentet verkar snett, obalanserat eller klippt kan du justera dokumentets position på maskinen och klicka på knappen “igen. Förhandsvisning ”För att se om positionsjusteringen lyckades lösa problemet.

Steg 12. Klicka på Skanna

Det är längst ner i fönstret. Dokumentet genomsöks omedelbart till datorn med de valda alternativen och formaten.

Steg 13. Leta efter det skannade dokumentet

För att leta efter det:

• Öppna menyn Start

  

• Öppna alternativet Utforskaren ”

  

• Klick " Dokument ”På vänster sida av fönstret.
• Dubbelklicka på mappen " Skannade dokument ”.

Metod 2 av 4: På Mac -dator

Steg 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannern

Du måste också se till att skannern är påslagen och ansluten till datorn innan du fortsätter.

Steg 2. Öppna Apple -menyn

Klicka på Apple-logotypen i det övre vänstra hörnet av skärmen. Efter det kommer en rullgardinsmeny att visas.

Steg 3. Klicka på Systeminställningar…

Det är högst upp i rullgardinsmenyn.

Steg 4. Klicka på Skrivare och skannrar

Den här skrivarikonen finns till höger i fönstret "Systeminställningar".

Steg 5. Välj skannermotor

Klicka på skannermaskinens namn (eller skrivarens maskinnamn) i den vänstra kolumnen i fönstret.

Steg 6. Klicka på fliken Skanna

Det är en flik högst upp i fönstret.

Steg 7. Klicka på Öppna skanner …

Det här alternativet ligger högst upp i Skanna ”På fönstret.

Steg 8. Klicka på Visa detaljer

Det är i det nedre högra hörnet av fönstret.

Steg 9. Välj filtyp

Klicka på listrutan "Format" och klicka sedan på en filtyp (t.ex. PDF "eller" JPEG ”) Som du vill använda för att spara filen.

När du skannar andra dokument än foton är det en bra idé att välja " PDF ”.

Steg 10. Bestäm färgen på dokumentet

Klicka på rullgardinsmenyn "Kind" högst upp på sidan och välj sedan ett färgalternativ (t.ex. Svartvitt ”).

Steg 11. Välj en sparplats

Klicka på rullgardinsmenyn "Spara i" och klicka sedan på mappen där du vill spara det skannade dokumentet (t.ex. Skrivbord ”).

Steg 12. Ändra andra alternativ på sidan

Du kanske kan ändra upplösningen eller orienteringen för filerna på den här sidan, beroende på vilken typ av fil som skannas.

Steg 13. Klicka på Skanna

Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Dokumentet genomsöks omedelbart till datorn. När du är klar kan du hitta den skannade filen på den valda sparplatsen.

Metod 3 av 4: På iPhone

Steg 1. Öppna

Anteckningar.

Tryck på Notes -appikonen för att öppna den.

Steg 2. Tryck på ikonen "Ny anteckning"

Det är i det nedre högra hörnet av skärmen.

• Om Notes -appen visar anteckningar omedelbart, tryck på " <Anteckningar ”I det övre vänstra hörnet av skärmen först.
• Om Notes -appen omedelbart visar sidan "Mappar" trycker du på lagringsutrymmet innan du fortsätter.

Steg 3. Peka på

Det är ett plustecken längst ner på skärmen. Efter det kommer en popup-meny att visas.

Steg 4. Tryck på Skanna dokument

Det är högst upp i popup-menyn.

Steg 5. Rikta enhetens kamera mot dokumentet

Se till att alla dokument har kommit in på skärmen.

Ju mer centrerat dokumentet är när det visas på skärmen, desto renare blir det skannade dokumentet

Steg 6. Tryck på knappen "Capture"

Det är en vit cirkelknapp längst ner på skärmen. När du har tryckt på det skannas dokumentet.

Steg 7. Tryck på Behåll skanning

Det är i det nedre högra hörnet av skärmen.

• Du kan också trycka på och dra en av cirklarna i hörnen på det skannade dokumentet för att förstora eller förminska området som ska sparas.
• Om du vill försöka skanna dokumentet igen trycker du på " Ta om ”I det nedre vänstra hörnet av skärmen.

Steg 8. Tryck på Spara

Det är i det nedre högra hörnet av skärmen.

Steg 9. Peka på

Det är i det övre högra hörnet av skärmen.

Steg 10. Svep skärmen från höger till vänster och tryck på Skapa PDF

Se till att du sveper från höger till vänster i alternativraden nedan, inte ovanför den.

Steg 11. Tryck på Klar

Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen.

Steg 12. Spara det skannade dokumentet

Rör Spara filer till … ”När du uppmanas att följa dessa steg:

• Rör " iCloud Drive ”Eller andra alternativ för internetlagring (molnlagring).
• Rör " Lägg till ”I det övre högra hörnet av skärmen.

Metod 4 av 4: På Android -enhet

Steg 1. Öppna Google Drive

Tryck på appikonen för Google Drive, som ser ut som en blå, grön och gul triangel.

Steg 2. Välj en mapp

Tryck på mappen som du vill ange som lagringsmapp för skanningsresultaten.

Steg 3. Peka på

Det är i det nedre högra hörnet av skärmen. Efter det kommer en popup-meny att visas.

Steg 4. Tryck på Skanna

Denna kameraikon finns i snabbmenyn. Kameran på telefonen eller surfplattan öppnas efter det.

Steg 5. Rikta telefonens kamera mot det dokument du vill skanna

Dokumentet ska placeras i mitten av skärmen.

Se till att dokumentet är helt plant och passar inuti skärmen innan du fortsätter

Steg 6. Tryck på knappen "Capture"

Det är en blå och vit cirkelknapp längst ner på skärmen. Därefter skannas dokumentet.

Steg 7. Peka på

Det är i det nedre högra hörnet av skärmen. När du har tryckt på det sparas skanningsresultatet.

• Du kan också beskära genomsökningen genom att röra och dra cirklarna runt varje hörn av dokumentet.
• För andra alternativ (t.ex. färg), tryck på “⋮” -knappen i det övre högra hörnet av skärmen.
• Om du vill lägga till fler sidor i PDF -filen trycker du på” + ”Och skanna en annan sida.

Steg 8. Spara det skannade dokumentet i telefonen

Tryck på "⋮" -knappen i det nedre högra hörnet av den skannade förhandsgranskningsikonen och välj sedan " Ladda ner ”I popup-menyn som visas.

Tips

Om du vill skanna foton via din telefon eller surfplatta kan PhotoScan -appen från Google vara ett bra val