3 sätt att skanna dokument till PDF

2024 Författare: Jason Gerald | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-31 09:39

Denna wikiHow lär dig hur du skannar ett pappersdokument och sparar det som en PDF -fil på en Mac- eller Windows -dator. Om du redan har en skannad bild av ett dokument, konvertera det till en PDF -fil med en gratis online -omvandlare.

Steg

Metod 1 av 3: På Windows -dator

Steg 1. Anslut skannern till datorn

Beroende på vilken skanner du använder kan du göra detta med en USB -kabel eller ansluta den trådlöst över ett nätverk om funktionen är tillgänglig.

Varje skanner är inte densamma så du bör läsa bruksanvisningen från tillverkaren för instruktioner om hur du ansluter skannern korrekt till datorn

Steg 2. Lägg dokumentet i skannern

Detta är det dokument du vill konvertera till en PDF.

Steg 3. Gå till Start

Klicka på Windows -logotypen i nedre vänstra hörnet.

Steg 4. Skriv fax och skanna till Start

Datorn söker efter programmet Fax och skanning.

Steg 5. Klicka på Faxa och skanna

Skrivarikonen finns högst upp i Start -fönstret. Fax- och skanningsprogrammet öppnas på datorn.

Steg 6. Klicka på Ny skanning

Det finns längst upp till vänster i fönstret Fax och skanning. Ett nytt fönster öppnas.

Steg 7. Se till att du har valt skannern

Om det finns flera skannrar i nätverket, kontrollera avsnittet "Skanner" högst upp i fönstret för att se till att skannern du vill använda finns där.

Om du inte vill använda den för närvarande valda skannern klickar du på Ändringar… och välj önskad skanner.

Steg 8. Välj dokumenttyp

Klicka på rullgardinsmenyn "Profil" och klicka sedan på ett alternativ nedan:

• Foto
• Dokument

Steg 9. Välj skannertyp

Klicka på listrutan "Källa" och klicka sedan på ett alternativ nedan:

• Matare - Välj det här alternativet när dokumentet måste laddas i skannern genom rännan. Den används för att skanna flera dokument till en PDF -fil.
• platt säng - Använd det här alternativet när skannern har ett lock som måste lyftas för att placera dokumentet.

Steg 10. Klicka på Skanna längst ned i fönstret

Dokumentet börjar skanna till datorn.

Innan du klickar Skanna, du kan också ändra färgalternativen här.

Steg 11. Klicka på Arkiv

När dokumentet har skannat klart klickar du på den här fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret. En rullgardinsmeny visas.

Steg 12. Klicka på Skriv ut … i rullgardinsmenyn

Steg 13. Klicka på listrutan "Skrivare"

Det finns längst upp till vänster i utskriftsfönstret.

Steg 14. Klicka på Microsoft Print to PDF

Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn Skrivare.

Om du inte ser det här alternativet, använd standardinställningarna för att skanna dokumentet till din dator som en bild och konvertera sedan bilden till en PDF

Steg 15. Klicka på Skriv ut

Det här alternativet finns längst ned till höger i fönstret.

Steg 16. Välj en plats för att spara filen

Klicka på en mapp till vänster i fönstret.

Steg 17. Namnge PDF -filen

Gör detta i kolumnen till höger om rubriken "Filnamn".

Steg 18. Klicka på Spara längst ner i fönstret

Den skannade filen sparas som en PDF -fil på den plats du angav.

Metod 2 av 3: På Mac Komputer

Steg 1. Anslut skannern till datorn

Beroende på vilken skanner du använder kan du göra detta med en USB -kabel eller ansluta den trådlöst över ett nätverk om funktionen är tillgänglig.

Varje skanner är inte densamma så du bör läsa bruksanvisningen från tillverkaren för instruktioner om hur du ansluter skannern korrekt till datorn

Steg 2. Lägg dokumentet i skannern

Detta är det dokument du vill konvertera till en PDF.

Steg 3. Klicka på Kör

Den här menyn finns i raden med alternativ i det övre vänstra hörnet på din Mac-skärm.

Om Gå saknas, klicka på Mac: s skrivbord eller öppna ett nytt Finder -fönster.

Steg 4. Klicka på Program som finns längst ned i rullgardinsmenyn Gå.

Mappen Program på din Mac öppnas.

Steg 5. Dubbelklicka på Image Capture

Programikonen är en kamera. Image Capture öppnas.

Du kan behöva rulla nedåt på skärmen för att hitta Image Capture

Steg 6. Välj skannern

Klicka på skannernamnet längst upp till vänster i fönstret.

Steg 7. Välj skannertyp

Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Skanningsläge" och klicka sedan på ett av alternativen nedan:

• Matare - Välj det här alternativet när dokumentet måste matas in i skannern genom raden. Den används för att skanna flera dokument till en PDF -fil.
• platt säng - Använd det här alternativet när skannern har ett lock som måste lyftas för att placera dokumentet.

Steg 8. Välj målmapp

Klicka på rullgardinsmenyn "Skanna till" och klicka sedan på en mapp (t.ex. Skrivbord) som du vill använda för att spara PDF -filen.

Steg 9. Klicka på listrutan Format

Den här rutan ligger mitt på sidan till höger.

Steg 10. Klicka på PDF

Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn Formatera. Om du gör det skannas dokumentet i PDF -format.

Om du inte ser det här alternativet, använd standardinställningarna för att skanna dokumentet till din dator som en bild och konvertera sedan bilden till en PDF

Steg 11. Klicka på Skanna i nedre högra hörnet av fönstret

Ditt dokument kommer att skannas in i din dator och sparas som en PDF -fil på den angivna platsen.

Metod 3 av 3: Konvertera skannad bild till PDF

Steg 1. Besök webbplatsen-p.webp" />

Starta en webbläsare och besök https://png2pdf.com/. Om du inte kan skanna ett dokument direkt till en PDF -fil kan du använda den här webbplatsen för att konvertera en skannad fil (t.ex. en PNG) till en PDF -fil.

Om du skannar ett dokument till en dator i-j.webp" />

Steg 2. Klicka på UPLOAD FILES i mitten av sidan

Ett Finder (Mac) eller File Explorer (Windows) fönster öppnas.

Steg 3. Välj den skannade bilden

Öppna mappen där de skannade bilderna lagras och klicka sedan på önskad bild för att välja den.

Steg 4. Klicka på Öppna i nedre högra hörnet

Bilden laddas upp till en-p.webp

Steg 5. Vänta medan bilden konverteras till PDF

Processen tar bara några sekunder.

Steg 6. Klicka på DOWNLOAD

Det är under den konverterade filen i mitten av fönstret. Den konverterade PDF -filen laddas ner till din dator.

Tips

Windows 7 och tidigare användare kanske inte kan skanna dokument direkt till PDF -format. Om så är fallet är det bästa alternativet för dig att använda standardinställningarna för skanning och sedan konvertera den skannade bilden till PDF