Denna wikiHow lär dig hur du skapar en PDF -version av ett Microsoft Word -dokument. PDF -filer kan öppnas på de flesta plattformar och är svåra att redigera vilket gör dem lämpliga för att lagra och skicka viktiga dokument. Du kan använda SmallPDF eller Google Drive för att konvertera ett Word -dokument till en PDF -fil online, eller så kan du använda Microsoft Word själv på en Windows- eller Mac -dator för att konvertera filen.
Steg
Metod 1 av 4: Använda SmallPDF
Steg 1. Öppna Word-to-PDF-webbplatsen från SmallPDF
Besök https://smallpdf.com/word-to-pdf via en datorns webbläsare.
Steg 2. Klicka på Välj fil
Det är mitt på SmallPDF -sidan. När du har klickat på det visas en filutforskare (Windows) eller Finder (Mac) -fönster.
Steg 3. Välj Word -dokument
Gå till katalogen där Word -dokumentet du vill konvertera lagras och klicka på dokumentet för att markera det.
Steg 4. Klicka på Öppna
Det är i det nedre högra hörnet av filbläddringsfönstret. Därefter laddas Word -dokumentet upp till SmallPDF.
På Mac -datorer måste du klicka på " Välja ”.
Steg 5. Klicka på Ladda ner fil
Det är i det nedre vänstra hörnet på SmallPDF-sidan. Den konverterade PDF -filen laddas ner till din dator. Du kan behöva välja en plats för att spara och/eller bekräfta nedladdningen, beroende på webbläsarens inställningar.
Det kan ta några sekunder innan alternativen visas om Word -dokumentet du vill konvertera är stort eller om din internetanslutning är långsam
Metod 2 av 4: Använda Google Drive
Steg 1. Öppna Google Drive
Besök https://drive.google.com/ via datorns webbläsare. Därefter öppnas sidan Google Drive om du redan är inloggad på ditt konto.
Om inte, klicka på " Gå till Google Drive ”, Ange sedan din e -postadress och lösenord när du uppmanas.
Steg 2. Klicka på Ny
Det finns i det övre vänstra hörnet av Google Drive-fönstret. När du har klickat på den visas en rullgardinsmeny.
Steg 3. Klicka på Filöverföring
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn. Fönstret Utforskare (Windows) eller Finder (Mac) visas därefter.
Steg 4. Välj Word -dokument
Gå till katalogen där Word -dokumentet du vill konvertera är lagrat och klicka på dokumentet för att markera det.
Steg 5. Klicka på Öppna
Det är i det nedre högra hörnet av filbläddringsfönstret. Därefter överförs Word -dokumentet till Google Drive.
Klicka på "på en Mac -dator" Välja ”.
Steg 6. Öppna Word -dokumentet
När Word-filen har laddats upp till Google Drive dubbelklickar du på filen i Google Drive för att öppna den i ett webbläsarfönster.
Steg 7. Klicka på Arkiv
Det är i det övre vänstra hörnet av fönstret. När du har klickat på den visas en rullgardinsmeny.
På Mac -datorer, se till att du klickar på " Fil ”I ett webbläsarfönster och öppna det i menyraden högst upp på skärmen.
Steg 8. Välj Ladda ner som
Det är mitt i rullgardinsmenyn. När den väljs kommer en popup-meny att visas.
Steg 9. Klicka på PDF -dokument
Det finns i snabbmenyn. PDF -versionen av det uppladdade Word -dokumentet laddas omedelbart ner till din dator.
Du kan behöva bekräfta nedladdningen och/eller välja en sparkatalog innan filen laddas ner, beroende på webbläsarinställningarna
Metod 3 av 4: Använda Word på en Windows -dator
Steg 1. Öppna ett Microsoft Word -dokument
Dubbelklicka på det Word-dokument du vill konvertera för att öppna det i ett Microsoft Word-fönster.
Om dokumentet inte har skapats, öppna Word, klicka på " Tomma dokument ”, Och skapa nödvändiga dokument innan du fortsätter.
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det är i det övre vänstra hörnet av Word-fönstret. Därefter visas ett popup-fönster.
Steg 3. Klicka på Exportera
Det finns i den vänstra kolumnen med alternativ. Du kan se flera nya alternativ i mitten av fönstret.
Steg 4. Klicka på Skapa PDF/XPS -dokument
Det är i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 5. Klicka på Skapa PDF/XPS
Det är mitt i fönstret. När du har klickat på det visas ett popup-fönster.
Steg 6. Välj en lagringsplats
Klicka på den mapp där du vill spara PDF -versionen av den öppnade Word -filen till vänster i fönstret.
- Eftersom PDF -filer är en annan typ av fil än Word -dokument kan du spara dem i samma katalog som Word -filer.
- Du kan också ange ett nytt filnamn i fältet "Filnamn" om du vill.
Steg 7. Klicka på Publicera
Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Därefter sparas en PDF -kopia av det valda Word -dokumentet på den angivna platsen.
Metod 4 av 4: Använda Word på en Mac
Steg 1. Öppna ett Microsoft Word -dokument
Dubbelklicka på det Word-dokument du vill konvertera för att öppna det i ett Microsoft Word-fönster.
Om dokumentet inte har skapats, öppna Word, klicka på " Tomma dokument ”, Och skapa nödvändiga dokument innan du fortsätter.
Steg 2. Klicka på Arkiv
Denna meny finns i det övre vänstra hörnet på datorskärmen. Efter det kommer en rullgardinsmeny att visas.
Steg 3. Klicka på Spara som…
Detta alternativ visas i rullgardinsmenyn. Därefter öppnas ett nytt fönster.
Steg 4. Ange ett filnamn
Skriv vad du vill använda som PDF -filnamn i textfältet "Namn" högst upp i fönstret.
Steg 5. Välj en sparplats
Klicka på den mapp du vill ange som katalog för att spara PDF -filen till vänster i fönstret.
Steg 6. Klicka på rutan "Filformat"
Den här rutan finns längst ner i fönstret. När du har klickat på den visas en rullgardinsmeny.
Steg 7. Klicka på PDF
Det finns i avsnittet "Export" i rullgardinsmenyn.
Du kan behöva rulla genom rullgardinsmenyn för att se dessa alternativ
Steg 8. Klicka på Exportera
Det är en blå knapp i det nedre högra hörnet av fönstret. Därefter sparas PDF -filen på den angivna platsen.
Tips
- För att öppna en PDF-fil i datorns huvudsakliga PDF-läsare, dubbelklickar du helt enkelt på filikonen. Om du har mer än en PDF-läsare uppmanas du att välja det program du vill använda efter att du har dubbelklickat på filikonen.
- Du kan också använda menyn "Spara som" för att konvertera ett Word -dokument till en PDF -fil på en Windows -dator.
