Med PDF -filer kan du behålla dokumentets originalformat och öppna filen på nästan alla operativsystem. Med åren har det blivit lättare att skapa PDF-filer från textdokument eftersom många program har inbyggda PDF-skapandefunktioner. Om du använder en äldre dator eller vill skapa PDF -filer från anteckningsblock, kan du installera en virtuell skrivare för att generera PDF -filer från alla program.
Steg
Metod 1 av 4: Skapa en PDF -fil från ett TXT -dokument (Windows)
Steg 1. Ladda ner CutePDF Writer
Detta linjeprogram kan skapa en "virtuell skrivare" på datorn. Denna maskin kan senare generera PDF -filer istället för att faktiskt skriva ut filerna i fysiska dokument. Du kan använda den med Anteckningar för att snabbt skapa PDF -filer från TXT -dokument och andra grundläggande textfiler.
- Öppna en webbläsare och besök cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp. Klicka på "Free Download" och "Free Converter". De två program som krävs för att installera CutePDF Writer laddas ner.
- Om du inte vill gå igenom den här processen, men har Microsoft Word 2007 eller senare, kan du kopiera text till ett Word -dokument och skapa en PDF -fil genom det programmet. Klicka här för ytterligare instruktioner.
Steg 2. Kör programmet
CuteWriter.exe.
CuteFTP Writer -programmet installeras snart. Kör converter.exe efter att CutePDF Writer har installerats för att installera konverteringsprogrammet.
Installationspaketet har flera verktygsfält i webbläsaren. Läs informationen i varje fönster noggrant och klicka på Avbryt när du får det första erbjudandet. Klicka på länken "Hoppa över detta och alla återstående erbjudanden" för att ignorera alla erbjudanden i verktygsfältet
Steg 3. Öppna TXT -filen i Anteckningar
Du kan också använda den här metoden för att skapa en PDF -fil från ett annat grundläggande textdokument, till exempel en CFG- eller INI -fil.
Steg 4. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Skriv ut"
Fönstret "Skriv ut" öppnas omedelbart.
Steg 5. Välj "CutePDF Writer" från listan över tillgängliga skrivare
Klicka på knappen Skriv ut för att skapa en PDF -fil.
Steg 6. Namnge filen och välj platsen för att spara PDF -filen
Ett nytt fönster visas någon gång efter att du skickat dokumentet för "utskrift". Klicka på Spara -knappen när du har namngivit filen och valt en plats för spara. Därefter skapas en ny PDF -fil.
Metod 2 av 4: Skapa en PDF -fil från ett TXT -dokument (Mac)
Steg 1. Öppna textfilen i TextEdit
Detta program är det primära textredigeringsprogrammet för TXT -dokument och andra textfiler på Mac -datorer.
Steg 2. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Exportera som PDF"
Det här alternativet är bara tillgängligt på OS X 10.7 (Lion) och senare.
Om du använder en tidigare version av OS X klickar du på "Arkiv" → "Spara som" och väljer "PDF" som filtyp
Steg 3. Namnge filen och välj en sparplats
Klicka på Spara för att skapa en ny PDF -fil.
Steg 4. Ta bort den skadade filen om din PDF -fil är tom
Vissa användare har rapporterat problem med att skapa PDF -filer med TextEdit. Ibland är den resulterande PDF -filen tom. Du kan dock lösa detta problem genom att ta bort några systemfiler:
- Klicka på "Gå" -menyn i Finder -fönstret och välj "Gå till mapp". Skriv in ~/Library/Preferences och tryck på Retur.
- Ta bort filen com.apple. TextEdit.plist. Du kan se flera.plist -filer kopplade till TextEdit.
- Kör om TextEdit och försök återskapa PDF-filen. Nu kan programmet fungera korrekt.
Metod 3 av 4: Skapa en PDF -fil från ett Word -dokument
Steg 1. Öppna önskat dokument i Microsoft Word
Om du använder Word 2010 eller senare kan du skapa PDF -filer direkt från programmet. Om du använder Word 2007 måste du först ladda ner "Spara som PDF-tillägg" från Microsoft.
- Du kan följa den här metoden för textfiler som kan öppnas eller kopieras till Word.
- Om du använder Word 2003 måste du installera en virtuell skrivare som CutePDF Writer. Läs instruktionerna i den första metoden i den här artikeln och följ sedan anvisningarna för att skapa en PDF -fil från fönstret "Skriv ut" i Word 2003.
Steg 2. Starta sparprocessen
Denna process är något annorlunda, beroende på vilken version av Word du använder:
- Word 2013 - Klicka på fliken "File" och välj "Export". Klicka sedan på "Skapa PDF/XPS" -knappen.
- Word 2010 - Klicka på fliken "Arkiv" och välj "Spara och skicka". Klicka sedan på knappen "Skapa PDF/XPS".
- Word 2007 - Klicka på "Office" -knappen och välj "Spara i PDF". Du måste installera anpassade tillägg först.
Steg 3. Välj ett alternativ
Du kan optimera filer för publicering på internet så att de är mindre i storlek (och kvalitet). Du kan också klicka på knappen Alternativ … och välja vilka sidor som ska inkluderas, liksom flera andra PDF -alternativ. Som standard kommer hela dokumentet att konverteras till en PDF -fil.
Steg 4. Namnge filen och välj spara plats
Som standard kommer filen att ha samma namn som den ursprungliga filen.
Steg 5. Klicka på knappen
Spara eller Publicera.
En ny PDF -fil skapas efter det.
Metod 4 av 4: Skapa PDF -filer via Google Drive
Steg 1. Öppna dokumentet du vill konvertera till en PDF -fil
Du kan konvertera alla textdokument på Google Drive till en PDF -fil via Google Drive -gränssnittet.
Steg 2. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Ladda ner som" → "PDF -dokument"
En kopia av PDF -filen laddas ner omedelbart.
Steg 3. Kopiera text till ett tomt Drive -dokument för att snabbt skapa en PDF -fil
På grund av bekvämligheten med att skapa PDF -filer på Drive är denna metod ett av de mest effektiva sätten att skapa PDF -filer från text som finns tillgänglig på andra platser.
