Denna wikiHow lär dig hur du konverterar en Microsoft PowerPoint -presentationsfil till ett Microsoft Word -dokument med funktionen "Skapa utdelningar" i PowerPoint för Windows. Du kan också exportera en RTF -fil (Rich Text Format) med PowerPoint för Mac. Den nuvarande versionen av PowerPoint för Mac har inte funktionen "Skapa utdelningar". Samtidigt kan RTF -filer inte exakt konvertera formatet för vissa PowerPoint -funktioner så det finns en möjlighet att många bilder och bakgrunder inte kan stödjas av RTF -formatet.
Steg
Del 1 av 2: För Windows
Steg 1. Öppna PowerPoint -presentationsfilen
Om du vill öppna den PowerPoint -presentationsfil som du vill konvertera klickar du på " Fil ", klick " Öppen… ”Och välj filen du vill konvertera.
Steg 2. Klicka på Arkiv -menyn i menyraden högst upp på skärmen
Steg 3. Klicka på Exportera … i rullgardinsmenyn
Steg 4. Välj Skapa utdelningar
Steg 5. Välj Skapa utdelningar i Microsoft Word
Steg 6. Välj Skapa utdelningar
Steg 7. Välj önskad layout för Word -dokumentet
- Om du vill att Word -dokumentet ska uppdateras när den ursprungliga PowerPoint -presentationen ändras, klicka på " Klistra in länken ”.
- Om du inte vill att Word -dokumentet ska ändras när du uppdaterar den ursprungliga PowerPoint -presentationen klickar du på " Klistra ”.
Steg 8. Klicka på OK
Nu kommer den befintliga PowerPoint -presentationen att öppnas som ett Word -dokument.
Del 2 av 2: För Mac
Steg 1. Öppna PowerPoint -presentationen
Om du vill öppna den PowerPoint -presentationsfil som du vill konvertera klickar du på " Fil ", klick " Öppen… ”Och välj önskad fil.
Steg 2. Klicka på Arkiv -menyn i menyraden och välj sedan Export….
Steg 3. Skriv ett filnamn i fältet "Exportera som" och välj en plats för att spara filen i rullgardinsmenyn "Var"
Steg 4. Klicka på rullgardinsmenyn "Filformat" och välj Rich Text Format (.rtf)
Steg 5. Klicka på Exportera
Nu kommer PowerPoint -presentationen att sparas i formatet "Rich Text Format" (.rtf) på den plats du tidigare har definierat.
Steg 6. Öppna Microsoft Word
Detta program är markerat med en blå ikon som är formad eller innehåller bokstaven” W ”.
Steg 7. Öppna RTF -filen
Klick " Fil "och klicka" Öppen… ”, Välj sedan RTF -filen du just exporterade från PowerPoint. Därefter öppnas filen i Microsoft Word.
Steg 8. Klicka på Arkiv -menyn och välj Spara som….
Därefter visas ett sparfönster ("Spara"). Du kan spara dokumentet som en Word -fil genom det fönstret.
Steg 9. Klicka på rullgardinsmenyn "Format" och välj Word-dokument (.docx)
Steg 10. Klicka på Spara
PowerPoint -presentationen sparas nu som ett Microsoft Word -dokument.
