Så här redigerar du ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word

Innehållsförteckning:

Så här redigerar du ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word
Så här redigerar du ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word

Video: Så här redigerar du ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word

Video: Så här redigerar du ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word
Video: Störig granne 2024, November
Anonim

Denna wikiHow lär dig hur du använder funktionen "Spåra ändringar" i Microsoft Word. Den här funktionen är användbar för att visa de redigeringar du gjort i dokumentet med rött bläck.

Steg

Metod 1 av 2: Aktivera spårändringsfunktionen

Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 1
Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 1

Steg 1. Dubbelklicka på Word-dokumentet du vill redigera eller öppna dokumentet från sidan "Nyligen öppnad" i Microsoft Word

Innan du redigerar ett dokument, överväg att göra en kopia av dokumentet och redigera dokumentet, istället för att redigera originalet. På det sättet, om du gör ett misstag när du redigerar ett dokument, har du fortfarande en säkerhetskopia

Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 2
Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 2

Steg 2. Klicka på fliken Granska i det blå avsnittet ovanför dokumentet

Du kommer att se en serie dokumentredigeringsalternativ.

Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 3
Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 3

Steg 3. Klicka på alternativet Spåra ändringar högst upp på Word -sidan, nära mitten av skärmen

Words funktion "Spåra ändringar" aktiveras.

Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 4
Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 4

Steg 4. Klicka på rutan bredvid Spåra ändringar

Du kommer att se flera redigeringsalternativ, till exempel följande:

  • Enkel markering - Det här alternativet visar en vertikal röd linje till vänster om den tillagda eller borttagna texten, men inga andra redigeringar.
  • All Markup - Det här alternativet visar alla redigeringar av dokumentet med rött bläck och en kommentarsruta till vänster på sidan.
  • Ingen markering - Det här alternativet visar redigeringar tillsammans med annat dokumentinnehåll, men inte rött bläck eller kommentarsfält.
  • Original - Med det här alternativet visas originaldokumentet utan några ändringar.
Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 5
Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 5

Steg 5. Klicka på All Markup

Detta alternativ visar alla redigeringar av dokumentet med rött bläck. Under tiden kommer innehållet i originaldokumentet att visas med svart bläck.

Metod 2 av 2: Redigera dokument

Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 6
Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 6

Steg 1. Radera texten för att ta bort den från dokumentet

Texten du tar bort går förlorad, oavsett belopp. Du kommer att se en röd ruta på höger sida av skärmen, med bildtexten "[namn] Borttaget: [text]". I kolumnen "text" visas texten som du har tagit bort.

Om du formaterar om dokumentet (till exempel ändrar teckensnitt), kommer detaljerna om ändringarna också att visas i en röd ruta

Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 7
Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 7

Steg 2. Ange den nya texten för att visa den med rött bläck

All text du anger kommer att visas med rött bläck.

Om du startar en ny rad genom att trycka på Retur (eller Retur) ser du en grå vertikal linje till vänster om skärmen, precis ovanför den nya raden du skapade

Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 8
Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 8

Steg 3. Klicka på knappen Ny kommentar i form av en pratbubbla med ett "+" tecken nära toppen av Word -sidan för att skriva en kommentar

När du har klickat på knappen ser du ett nytt fönster på höger sida av skärmen, som du kan använda för att skriva kommentarer.

När du är klar med att skriva en kommentar, klicka var som helst på skärmen för att spara den

Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 9
Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 9

Steg 4. Acceptera eller avvisa redigeringar när du är klar

Klick Acceptera eller Avvisa för att ändra den valda redigeringen. Eller. klicka på knappen under Acceptera eller Avvisa, Klicka sedan Alla förändringar att acceptera eller avvisa alla ändringar av dokumentet. När du har klickat på det alternativet kommer all formatering av spårändringar (till exempel rött bläck och kommentarsfält) att tas bort.

Du kan också spara dokumentet och spårade ändringar genom att hoppa över det här steget

Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 10
Redigera ett dokument med funktionen Spårändringar i Microsoft Word Steg 10

Steg 5. Spara dokumentet genom att hålla ned Ctrl (eller Kommando på Mac) och tryck på S.

Ändringar du gör i dokumentet sparas.

Tips

Vissa e -postklienter visar raderad text som svart text med röda streck

Rekommenderad: