Denna wikiHow lär dig hur du använder funktionen "Spåra ändringar" i Microsoft Word. Den här funktionen är användbar för att visa de redigeringar du gjort i dokumentet med rött bläck.
Steg
Metod 1 av 2: Aktivera spårändringsfunktionen
Steg 1. Dubbelklicka på Word-dokumentet du vill redigera eller öppna dokumentet från sidan "Nyligen öppnad" i Microsoft Word
Innan du redigerar ett dokument, överväg att göra en kopia av dokumentet och redigera dokumentet, istället för att redigera originalet. På det sättet, om du gör ett misstag när du redigerar ett dokument, har du fortfarande en säkerhetskopia
Steg 2. Klicka på fliken Granska i det blå avsnittet ovanför dokumentet
Du kommer att se en serie dokumentredigeringsalternativ.
Steg 3. Klicka på alternativet Spåra ändringar högst upp på Word -sidan, nära mitten av skärmen
Words funktion "Spåra ändringar" aktiveras.
Steg 4. Klicka på rutan bredvid Spåra ändringar
Du kommer att se flera redigeringsalternativ, till exempel följande:
- Enkel markering - Det här alternativet visar en vertikal röd linje till vänster om den tillagda eller borttagna texten, men inga andra redigeringar.
- All Markup - Det här alternativet visar alla redigeringar av dokumentet med rött bläck och en kommentarsruta till vänster på sidan.
- Ingen markering - Det här alternativet visar redigeringar tillsammans med annat dokumentinnehåll, men inte rött bläck eller kommentarsfält.
- Original - Med det här alternativet visas originaldokumentet utan några ändringar.
Steg 5. Klicka på All Markup
Detta alternativ visar alla redigeringar av dokumentet med rött bläck. Under tiden kommer innehållet i originaldokumentet att visas med svart bläck.
Metod 2 av 2: Redigera dokument
Steg 1. Radera texten för att ta bort den från dokumentet
Texten du tar bort går förlorad, oavsett belopp. Du kommer att se en röd ruta på höger sida av skärmen, med bildtexten "[namn] Borttaget: [text]". I kolumnen "text" visas texten som du har tagit bort.
Om du formaterar om dokumentet (till exempel ändrar teckensnitt), kommer detaljerna om ändringarna också att visas i en röd ruta
Steg 2. Ange den nya texten för att visa den med rött bläck
All text du anger kommer att visas med rött bläck.
Om du startar en ny rad genom att trycka på Retur (eller Retur) ser du en grå vertikal linje till vänster om skärmen, precis ovanför den nya raden du skapade
Steg 3. Klicka på knappen Ny kommentar i form av en pratbubbla med ett "+" tecken nära toppen av Word -sidan för att skriva en kommentar
När du har klickat på knappen ser du ett nytt fönster på höger sida av skärmen, som du kan använda för att skriva kommentarer.
När du är klar med att skriva en kommentar, klicka var som helst på skärmen för att spara den
Steg 4. Acceptera eller avvisa redigeringar när du är klar
Klick Acceptera eller Avvisa för att ändra den valda redigeringen. Eller. klicka på knappen ▼ under Acceptera eller Avvisa, Klicka sedan Alla förändringar att acceptera eller avvisa alla ändringar av dokumentet. När du har klickat på det alternativet kommer all formatering av spårändringar (till exempel rött bläck och kommentarsfält) att tas bort.
Du kan också spara dokumentet och spårade ändringar genom att hoppa över det här steget
Steg 5. Spara dokumentet genom att hålla ned Ctrl (eller Kommando på Mac) och tryck på S.
Ändringar du gör i dokumentet sparas.
