Microsoft Word -dokument kan sparas genom att klicka på Arkiv -menyn och klicka på "Spara". Om du behöver särskilda publikationer eller vissa utskriftsbehov kan du använda funktionen "Spara som" för att spara dokument med andra filtyper än Microsoft Word (t.ex. PDF -filer). Att spara arbete när du har slutfört det är ett måste så att du kan fortsätta arbetet i Word senare.
Steg
Metod 1 av 2: Spara ett Microsoft Word -dokument
Steg 1. Öppna önskat dokument
Du kan öppna Microsoft Word genom att dubbelklicka på ikonen MS Word eller dubbelklicka på ett Word-dokument.
Steg 2. Leta reda på och klicka på "File" -fliken
"Fil" finns i det övre vänstra hörnet av MS Word -gränssnittet.
Steg 3. Klicka på "Spara" eller "Spara som"
Om du klickar på "Spara" i ett osparat dokument visas "Spara som" -menyn.
Om dokumentet redan har sparats behöver du inte välja en plats (t.ex. skrivbord) eller filnamn. Filen uppdateras omedelbart
Steg 4. Ange platsen för att spara filen i menyn "Spara som"
Vanliga platser är "Den här datorn" och OneDrive, men du kan också klicka på "Bläddra" för att ange en annan plats.
Du måste välja en undermapp (t.ex. skrivbordet) när du väljer "Den här datorn"
Steg 5. Dubbelklicka på fillagringsplatsen
Du uppmanas att ange ett filnamn.
Steg 6. Ange önskat filnamn i fältet "Filnamn"
Steg 7. Spara filen genom att klicka på "Spara"
Steg 8. Se till att du har sparat filen innan du stänger den
Om filen redan finns på den angivna lagringsplatsen har du sparat den!
Metod 2 av 2: Spara filer i andra format
Steg 1. Öppna ditt dokument
Du kan öppna Microsoft Word genom att dubbelklicka på ikonen MS Word eller dubbelklicka på ett Word-dokument.
Steg 2. Välj "Spara som"
Om dokumentet aldrig har sparats tidigare kommer menyn "Spara som" fortfarande att visas även om du väljer "Spara".
Steg 3. Ange platsen för att spara filen i menyn "Spara som"
Vanliga platser är "Den här datorn" och OneDrive, men du kan också klicka på "Bläddra" för att ange en annan plats.
Du måste välja en undermapp (t.ex. skrivbordet) när du väljer "Den här datorn"
Steg 4. Dubbelklicka på fillagringsplatsen
Du uppmanas att ange ett filnamn.
Steg 5. Ange önskat filnamn i fältet "Filnamn"
Steg 6. Hitta och klicka på kolumnen "Spara som typ"
Härifrån kan du välja vilken typ av fil du vill spara dokumentet till.
Tillgängliga filtyper inkluderar PDF, webbsida och tidigare anpassade versioner av Word (t.ex. 1997-2003)
Steg 7. Spara filen genom att klicka på "Spara"
Steg 8. Se till att du har sparat dokumentet innan du stänger det
Om filen redan finns på den angivna lagringsplatsen har du sparat den korrekt!
Tips
- När som helst kan du också spara dokumentet du arbetar med genom att trycka på Ctrl + S eller klicka på diskettikonen i det övre högra hörnet.
- Om du vill att ditt dokument ska vara tillgängligt för olika plattformar väljer du alternativet "OneDrive" när du sparar det. Detta gör att du kan komma åt dokumentet med en surfplatta, telefon eller dator som har internetåtkomst.
- Vanligtvis frågar Word om du vill spara de ändringar som har gjorts om du stänger dokumentet utan att spara dem.
