Denna wikiHow lär dig hur du skapar din egen Microsoft PowerPoint -presentation. PowerPoint är ett program från Microsoft Office -paketet, som är tillgängligt för Windows- och Mac -datorer.
Steg
Del 1 av 6: Skapa en ny PowerPoint -fil
Steg 1. Öppna PowerPoint
Klicka eller dubbelklicka på PowerPoint-appikonen, som ser ut som en orange ruta med en vit "P" på. Därefter visas PowerPoint -mallsidan.
Steg 2. Granska tillgängliga mallalternativ
Bläddra bland sidorna tills du hittar den mall du vill ha.
Mallarna täcker aspekter som modifierbara färgscheman, teckensnitt och generellt utseende
Steg 3. Välj en mall
Klicka på mallen du vill använda. Därefter öppnas mallfönstret.
Om du inte vill använda en mall klickar du på " Tom ”I det övre vänstra hörnet av sidan och hoppa över de två nästa stegen.
Steg 4. Välj ett tema om möjligt
Många mallar erbjuder en mängd olika färgscheman eller teman, som markeras med de färgade rutorna i det nedre högra hörnet av fönstret. Klicka på en av dessa rutor för att ändra färgschemat och/eller temat för mallen.
Hoppa över detta steg om den valda mallen inte har ett tema
Steg 5. Klicka på Skapa
Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Därefter väljs mallen och en PowerPoint -presentationsfil skapas.
Del 2 av 6: Skapa en titelsida
Steg 1. Bestäm hur din presentationstitelsida kommer att se ut
Till skillnad från andra sidor i presentationen får titelsidan inte ha något annat innehåll än en titel och textning. Det anses vara ett professionellt måste när du skapar PowerPoint -presentationer.
Om du blir ombedd att skapa en PowerPoint -presentation med en mer komplex titelsida, hoppa över det här steget
Steg 2. Lägg till en titel
Klicka på den stora textrutan i mitten av den första sidan och skriv sedan in en titel för presentationen.
Du kan ändra teckensnitt och textstorlek som används på fliken " Hem ”I det orange bandet som visas högst upp i programfönstret.
Steg 3. Lägg till undertexter
Klicka på den mindre textrutan under rubriken och skriv sedan undertexten du vill använda.
Du kan också tömma lådan om du vill
Steg 4. Ordna om rubriken
Placera markören i ett hörn av titelrutan, klicka sedan och dra rutan runt sidan för att ändra dess position.
Du kan också klicka och dra ett av hörnen i textrutan in eller ut för att minska eller öka textrutans storlek
Steg 5. Klicka på fliken Övergångar
Denna flik finns högst upp i PowerPoint -fönstret. Därefter visas en lista med sidövergångseffekter högst upp på sidan.
Steg 6. Välj övergången för titelsidan
Klicka på den övergång du vill använda för att tillämpa sidan. Detta steg avslutar processen för skapande av titelsidan. Nu kan du lägga till ytterligare en sida för huvudinnehållet i presentationen.
Placera markören på övergångsalternativen för att visa hur övergången kommer att se ut när den väl sätts in
Del 3 av 6: Lägga till en ny sida
Steg 1. Klicka på fliken Infoga
Denna flik finns högst upp i PowerPoint -fönstret. Därefter visas ett nytt verktygsfält högst upp i fönstret.
Klicka på "på en Mac -dator" Hem ”.
Steg 2. Klicka på knappen Ny bild
Det är längst till vänster i verktygsfältet. Efter det kommer en rullgardinsmeny att visas.
-
Klicka på rullgardinspilen på en Mac-dator
Android7dropdown till höger om ikonen Ny bild ”I verktygsfältet.
- Klicka på den vita rutan för diabilder ovanför alternativen för att infoga en ny sida med text i presentationen.
Steg 3. Välj sidtyp
Klicka på ett av följande alternativ på rullgardinsmenyn för att lägga till presentationen:
- “ Titelbild " (titelsida)
- “ Titel och innehåll ”(Sidtitel och innehåll)
- “ Sektionsrubriker ”(Segment titelblad)
- “ Två innehåll ”(Sida med två innehåll)
- “ Jämförelse ”(Sida med innehållsjämförelse)
- “ Endast titel ”(Endast sida med titel)
- “ Tom " (tom sida)
- “ Innehåll med bildtext ”(Sida med innehåll och beskrivning)
- “ Bild med bildtext ”(Sida med bild och bildtext)
Steg 4. Lägg till andra nödvändiga sidor
Du kan lägga till sidor medan du arbetar med din presentation, men genom att lägga till några sidor från början kan du få en uppfattning om presentationen när du arbetar igenom den.
Steg 5. Flytta sidorna efter behov
När du har mer än en sida i din PowerPoint -presentation kan du flytta sidorna genom att klicka och dra sidvisningsrutan upp eller ner i den vänstra kolumnen i PowerPoint -fönstret.
Titelsidan ska naturligtvis vara den första sidan i presentationen. Det betyder att sidan alltid ska ligga högst upp i den vänstra kolumnen i programfönstret
Del 4 av 6: Lägga till innehåll på sidor
Steg 1. Välj sidan
Klicka på den sida du vill redigera i den vänstra kolumnen på sidförhandsgranskningen. Därefter visas sidan i huvudpresentationsfönstret.
Steg 2. Leta efter textrutan
Om du väljer en sida som har en textruta kan du lägga till text på sidan.
Hoppa över detta steg och de två nästa om den valda sidan använder en mall som inte har en textruta
Steg 3. Lägg till text på sidan
Klicka på textrutan och skriv sedan texten efter behov.
Textrutan i PowerPoint formaterar automatiskt texten du anger (t.ex. lägg till kulor) baserat på innehållet i sig själv
Steg 4. Justera sidtextformatet
Markera vid behov texten du vill ändra, klicka på fliken " Hem ”Och granska textformateringsalternativen i avsnittet" Teckensnitt "i verktygsfältet.
- Du kan ändra teckensnittet för den markerade texten genom att klicka på namnet på det för närvarande använda teckensnittet och klicka på önskat teckensnitt.
- Om du vill ändra textens storlek, klicka på den numrerade listrutan och välj ett större eller mindre nummer, baserat på önskat alternativ (t.ex. förstora eller förminska textvyn).
- Du kan också ändra färg, fet, kursiv, understruken text eller göra andra ändringar i detta skede.
Steg 5. Lägg till foton på sidan
Om du vill lägga till foton på sidan klickar du på fliken " Föra in, Klicka sedan " Bilder ”I verktygsfältet och välj önskat foto.
Steg 6. Justera sidinnehållet igen
Som med titelsidan kan du flytta innehåll på sidan genom att klicka och dra.
Bilder kan förstoras eller förminskas genom att klicka och dra ett av hörnen in eller ut
Steg 7. Upprepa detta steg för varje presentationssida
När du har skapat varje sida för presentationen kan du gå vidare till nästa avsnitt.
Kom ihåg att hålla varje sida städad och inte ha för många distraktioner. Det är en bra idé att varje sida innehåller 33 ord (eller mindre) text
Del 5 av 6: Lägga till övergångar
Steg 1. Välj sidan
I den vänstra kolumnen i PowerPoint -fönstret klickar du på sidan där du vill infoga övergången.
Steg 2. Klicka på fliken Övergångar
Denna flik finns högst upp i PowerPoint -fönstret. Därefter kommer verktygsfältet” Övergångar ”Visas högst upp i fönstret.
Steg 3. Granska tillgängliga övergångsalternativ
Övergångar gör att sidan öppnas i ett attraktivt utseende när du gör en presentation. Du kan se en lista över tillgängliga övergångar högst upp i fönstret.
Steg 4. Visa förhandsgranskning av övergången
Klicka på övergången högst upp i fönstret för att visa den på en bild.
Steg 5. Välj den övergång du vill använda
När du har angett en övergång klickar du på ett alternativ för att se till att det är valt. Efter det kommer den aktuella sidan att använda övergången.
Steg 6. Lägg till övergångar till sidinnehållet
Du kan tillämpa övergångar på specifika delar av innehållet (t.ex. foton eller styckebullar) genom att välja innehållet, klicka på Animationer ”Högst upp i fönstret och välj den övergång du vill använda.
Sidinnehållet visar animeringarna i den ordning du anger. Om du till exempel använder en animering på ett foto på en sida och sedan använder den i titeltexten, kommer fotoanimationen att visas före titelanimationen
Del 6 av 6: Testa och spara presentationer
Steg 1. Granska den nyskapade PowerPoint -presentationen
När du har lagt till resten av presentationsinnehållet kontrollerar du varje sida för att se till att inget innehåll har lagts till.
Steg 2. Klicka på fliken Bildspel
Det är en flik högst upp i fönstret. Därefter kommer verktygsfältet " Bildspel " kommer att visas.
Steg 3. Klicka på Från början
Det är längst till vänster i verktygsfältet. Nu öppnas din PowerPoint -presentation i bildvisning (bildspel).
Steg 4. Öppna varje sida på bilden
Du kan använda vänster och höger piltangenter för att gå tillbaka eller framåt till nästa sida i presentationen.
Om du behöver lämna bildläget trycker du på Esc -knappen
Steg 5. Gör nödvändiga ändringar innan du går vidare till nästa steg
När du är klar med att bläddra i din presentation lägger du till saknade detaljer, tar bort onödigt innehåll och gör andra ändringar.
Steg 6. Spara PowerPoint -presentationen
Presentationen sparas som en fil som kan öppnas på en Windows- eller Mac -dator som har PowerPoint -programmet:
- Windows - Klicka på menyn “ Fil ", välj" Spara ", dubbelklicka " Denna PC ”, Välj en fillagringsplats, ange ett presentationsnamn och klicka på” Spara ”.
- Mac - Klicka på menyn “ Fil ", välj" Spara som… ”, Ange ett presentationsnamn i fältet" Spara som ", välj en plats för att spara genom att klicka på" Var "-rutan och välj önskad mapp och klicka på" Spara ”.
Tips
- Om du inte har Microsoft Office kan du fortfarande använda Apples Keynote -program eller Google Slides för att skapa PowerPoint -presentationer.
- Spara ditt arbete regelbundet så att du inte tappar framsteg om datorn plötsligt stängs av eller kraschar.
- Om du sparar din PowerPoint-presentation i.pps-format istället för standard.ppt-format öppnas presentationen direkt i bildvisning om du dubbelklickar på filen.
Varning
- För att göra en bra PowerPoint -presentation, lägg inte för mycket text på en sida.
- Din PowerPoint -presentation (eller några av dess funktioner) kanske inte öppnas/visas i äldre versioner av PowerPoint.
