Papper är förvirrande nog, men presentationer är mycket mer förvirrande. Du har redan skrivit uppsatsen, men hur gör du det till en dynamisk, informativ och rolig presentation? Här är hur!
Steg
Metod 1 av 3: Guide & Audience
Steg 1. Känn till kraven
Varje presentation för varje klass kommer att vara något annorlunda. Vissa lärare kommer att vara nöjda med en 3-minuters presentation, medan andra ber dig att stå där besvärligt i 7 minuter. Känn riktlinjerna tydligt när du skriver din presentation.
- Vet hur lång din presentation ska vara.
- Vet hur många poäng du måste behärska.
- Vet om du behöver inkludera källor eller bilder.
Steg 2. Känn din publik
Om du håller en presentation för dina klasskamrater kan du ha en grov uppfattning om deras kunskaper om ämnet. Men egentligen, för alla andra situationer, skulle du förmodligen inte veta. Oavsett situation, förbered ditt papper för att inte göra några antaganden.
Om du presenterar för människor du känner är det lätt att upptäcka vad som behöver stavas och förbises. Men om du till exempel presenterar för en okänd aktieägare eller fakultet måste du veta om dem och deras kunskapsnivå. Du kan behöva bryta ner ditt papper i dess mest grundläggande begrepp. Ta reda på deras bakgrund
Steg 3. Känn dina informationskällor
Om du håller en presentation i en anläggning som du aldrig har varit på tidigare är det bättre att fråga vad du får på presentationen och vad du behöver förbereda i förväg.
- Har anläggningen en dator och en projektorskärm?
- Finns det en WiFi -anslutning som kan användas?
- Finns det en mikrofon? Podium?
- Finns det någon som kan hjälpa dig att ställa in utrustningen inför din presentation?
Metod 2 av 3: Skript och bilder
Steg 1. Skapa ett skript för din presentation
Medan du kan skriva ner allt är det bättre att skriva ner anteckningar för att hjälpa dig att komma ihåg - du låter mer som att du pratar och kan få mer ögonkontakt.
Notera bara en punkt på varje anteckningskort - på så sätt letar du inte efter din information på dina anteckningar. Och glöm inte att numrera korten om du blandar ihop dem! Och punktpunkterna på ditt kort ska inte matcha ditt papper; snarare än att förklara information, diskutera skäl till varför nyckelpunkterna i ditt dokument är viktiga eller olika synpunkter på detta ämne inom området
Steg 2. Bestäm det begränsade antal idéer du vill att publiken ska förstå och komma ihåg
För att göra detta, leta efter de viktigaste punkterna i ditt papper. Det här är de punkter du bör öva hemma. Resten av din presentation är bara ett tillägg, det behöver inte förklaras i ditt arbete - om de har läst tidningen behöver de inte föreläsas om det. De är där för att lära sig mer.
-
Skapa en sammanfattning som hjälper dig att förbereda din presentation. När du skapar din sammanfattning ser du vilka aspekter av ditt papper som oftast visas och den bästa ordningsföljden för dessa aspekter.
När du granskar denna sammanfattning, utelämna eventuella särskilda villkor om de inte kan förstås
Steg 3. Utforma visuella hjälpmedel för att göra din presentation mycket bättre
För att hjälpa din publik att följa med (och för visuella elever), använd diabilder med bilder, tabeller och punktpunkter för att få saker att se mer intressanta ut. Ja, det kan fördjupa informationen i ditt papper, men det hindrar också alla från att röra sig mycket i sina säten.
-
Om du har någon statistik, gör dem till diagram. Skillnaden blir mer uppenbar om den visas i form av en bild framför din publik - siffror är ibland meningslösa. Istället för att tänka på 25% och 75%, kommer de att tänka cirka 50% av skillnaden de ser.
Om du inte har tillgång till lämplig teknik, skriv ut visuella hjälpmedel på affisch eller skumtavla
-
Presentationsprogramvara (Powerpoint, etc.) kan också betraktas som notkort. Istället för att skriva ner på ett litet papper kan du trycka på en knapp för att läsa din nästa anteckning.
Om du använder presentationsprogramvara använder du korta men tillräckliga ord för att få fram din poäng. Tänk fraser (och bilder!), Inte meningar. Akronymer och förkortningar kan användas på skärmen, men när du talar, använd deras förkortningar. Och kom ihåg att använda en stor teckensnittstorlek - inte allas syn är fantastisk
Steg 4. Tänk på det som en konversation
Bara för att presentationen är papperbaserad betyder det inte att din leverans måste vara så bra som ett 8,5 x 11 papper kan leverera. Du har personlighet och är en människa som interagerar med publiken. Använd deras mänsklighet för att göra saker du inte kan göra i ett papper.
- Det är okej att upprepa lite. Att betona viktiga idéer fördjupar förståelsen och hjälper till att minnas. När du är klar, gå tillbaka till föregående punkt för att leda din publik till rätt slutsats.
- Klipp ut onödiga detaljer (procedurer du måste gå igenom, etc.) när du understryker den huvudsakliga idén du vill förmedla. Du vill inte överväldiga din publik med de oviktiga sakerna, få dem att glömma de viktiga sakerna.
- Visa entusiasm! Ett mycket tråkigt ämne kan göras intressant om det finns passion bakom det.
Metod 3 av 3: Practice, Practice & Practice More
Steg 1. Öva din presentation inför vänner och familjemedlemmar
Var inte blyg - be om konstruktiv kritik. Detta hjälper dig att veta om du uppfyller tidskraven eller inte, hur du kan ändra din stil. Och när du har tränat det 20 gånger före frukosten minskar din nervositet.
Om du kan ta hjälp av en vän som du känner har nästan samma kunskapsnivå som din publik, då ännu bättre. De hjälper dig att se punkter som är förvirrande för personer som är mindre skickliga i ämnet
Steg 2. Spela in dig själv
OK, så den här metoden är lite knepig, men om du verkligen är nervös kan det vara bra att lyssna på dig själv. Du kan se delarna när du är nervös och de delar du redan förstår. Det hjälper dig också att se flödet när du lyssnar tillbaka.
Inspelning med volym hjälper också. Vissa människor blir lite blyga när det markeras. Du kanske inte inser att du talar mindre högt
Steg 3. Var vänlig
Du får framstå som en person, inte bara en maskin som berättar fakta. Hälsa din publik och ta några sekunder för att skapa en bekväm atmosfär.
Gör samma sak med din slutsats. Tack alla för deras tid och öppna en frågesession, om det är tillåtet
Tips
- Visuella hjälpmedel hjälper inte bara publiken, de kan hjälpa dig att komma ihåg om du glömmer var din presentation är.
- Öva framför en spegel före din presentation.
- De flesta blir nervösa när de pratar offentligt. Du är inte ensam.
