Så här ändrar du "Google Doc" -åtkomst till allmänheten: 14 steg

Innehållsförteckning:

Så här ändrar du "Google Doc" -åtkomst till allmänheten: 14 steg
Så här ändrar du "Google Doc" -åtkomst till allmänheten: 14 steg

Video: Så här ändrar du "Google Doc" -åtkomst till allmänheten: 14 steg

Video: Så här ändrar du
Video: ЛЮБОВЬ С ДОСТАВКОЙ НА ДОМ (2020). Романтическая комедия. Хит 2024, Maj
Anonim

"Google Drive" gör det enkelt att dela dokument och filer. Du kan göra dina filåtkomstinställningar offentliga så att alla med länken kan komma åt dem. Du kan ge den här länken till alla du vill, och din fil kan hittas av alla som letar efter den. Du behöver bara några klick för att dela filer.

Steg

Metod 1 av 2: Använda en webbläsare

Gör ett Google Doc offentligt Steg 1
Gör ett Google Doc offentligt Steg 1

Steg 1. Gå till "Google Drive"

Se till att du är inloggad med kontot som lagrar filerna du vill dela. Besök drive.google.com i din valda webbläsare och logga in med ditt "Google" -konto.

Gör ett Google Doc offentligt Steg 2
Gör ett Google Doc offentligt Steg 2

Steg 2. Högerklicka på filen du vill dela

Håll muspekaren över filen du vill dela och högerklicka med musen.

Gör ett Google Doc offentligt Steg 3
Gör ett Google Doc offentligt Steg 3

Steg 3. Välj "Dela

.. . Därefter öppnas delningsbehörighetsfönstret.

Alternativt kan du öppna filen och klicka på "Dela" -knappen

Gör ett Google Doc offentligt Steg 4
Gör ett Google Doc offentligt Steg 4

Steg 4. Klicka på "Ändra

.. ". Denna länk finns i avsnittet" Vem har åtkomst ".

Gör ett Google Doc offentligt Steg 5
Gör ett Google Doc offentligt Steg 5

Steg 5. Välj "Offentlig på webben"

Med det här alternativet kommer din fil att vara helt öppen för allmänheten, och alla kan hitta den genom att söka efter den online eller ange en länk.

Du kan också välja "Alla med länken". Det här alternativet gör din fil offentligt tillgänglig, men en länk krävs för att komma åt den

Gör ett Google Doc offentligt Steg 6
Gör ett Google Doc offentligt Steg 6

Steg 6. Ange filbehörighetsinformation

I rullgardinsmenyn "Åtkomst" kan du ställa in redigeringsbehörigheter för personer som tittar på dina filer. I allmänhet kan de bara se den filen. Om du vill att andra människor ska kunna redigera filen väljer du "Kan redigera" från menyn.

Om du bara vill att besökare ska kunna lämna kommentarer väljer du "Få kommentarer"

Gör ett Google Doc offentligt Steg 7
Gör ett Google Doc offentligt Steg 7

Steg 7. Klicka på "Spara"

Således har fildelningsinställningarna sparats.

Gör ett Google Doc offentligt Steg 8
Gör ett Google Doc offentligt Steg 8

Steg 8. Bjud in någon annan att komma åt dina filer

Lägg till e -postadresserna för de personer du vill ha i fälten under fönstret för delningsinställningar. Efter det kommer ett e -postmeddelande att skickas till personen på listan som ber honom komma åt dina filer.

Gör ett Google Doc offentligt Steg 9
Gör ett Google Doc offentligt Steg 9

Steg 9. Dela länken

Om filåtkomsten är offentlig, kan du börja dela länken. Kopiera länken i rutan "Länk att dela" och dela den med alla du vill ha åtkomst till. Du kan klistra in dessa länkar i e -postmeddelanden och chattar, eller lägga upp dem på dina sociala mediasidor och andra onlineforum.

Metod 2 av 2: Använda appen "Google Drive"

Gör ett Google Doc offentligt Steg 10
Gör ett Google Doc offentligt Steg 10

Steg 1. Gå till appen "Google Drive"

Du kan ladda ner appen gratis från "Google Play Store" eller "Apple App Store".

Gör ett Google Doc offentligt Steg 11
Gör ett Google Doc offentligt Steg 11

Steg 2. Tryck på knappen "ⓘ" ("Information") bredvid filen du vill dela

Denna knapp öppnar filens detaljer.

Gör ett Google Doc offentligt Steg 12
Gör ett Google Doc offentligt Steg 12

Steg 3. Välj alternativet "Länkdelning är AV"

Detta alternativ finns i avsnittet "Vem har åtkomst". Om du väljer det här alternativet öppnas din fil för allmänheten så att alla med länken kan komma åt den.

Gör ett Google Doc offentligt Steg 13
Gör ett Google Doc offentligt Steg 13

Steg 4. Ange behörighetsinformation

Klicka på "Länkdelning är PÅ". Därmed öppnas åtkomstmenyn. I allmänhet kan personen med länken bara se filen. Om du vill att de ska kunna redigera filen väljer du "Kan redigera" från menyn.

Om du bara vill att besökare ska kunna lämna kommentarer väljer du "Få kommentarer"

Gör ett Google Doc offentligt Steg 14
Gör ett Google Doc offentligt Steg 14

Steg 5. Dela länken

Klicka på "Dela länk" högst upp på informationssidan. Du kan kopiera länken till enhetens urklipp eller dela den på meddelandeprogram, e -post eller sociala medier.

Rekommenderad: