Om du skriver ett brev på spanska till någon du inte känner så bra är det bäst att använda formellt språk. Du kanske inte har lärt dig skriva på ett formellt språk, även om du kan tala, lyssna och läsa på spanska. Medan de flesta grundläggande regler för brevskrivning är desamma på alla språk, måste du följa vissa kulturella formaliteter när du skriver brev på spanska. Dessa formaliteter varierar beroende på vem brevet är adresserat till och varför du skriver brevet.
Steg
Del 1 av 3: Brevöppning
Steg 1. Skriv ner adressen
Om du skriver en formell bokstav, placera ditt namn och din adress i det övre högra hörnet på sidan, följt av namnet och adressen till personen du vänder dig till vänster.
- De flesta ordbehandlingsprogram har en mall för affärsbrev som automatiskt skriver ditt brev i detta formulär.
- Om du vill skriva ut ett brev på brevpapper behöver du inte ange ditt eget namn och adress.
- När vi skriver ett mejl innehåller vi i allmänhet inte adressen högst upp på sidan.
Steg 2. Skriv datumet
Om du skriver ett formellt brev anges vanligtvis datumet högst upp i brevet. I spanska bokstäver kan datumet för skrivandet föregås av staden där författaren till brevet kom från.
- Du kan till exempel skriva "Acapulco, 23 de diciembre de 2016." Datum på spanska följer konventionen att skriva datumet först, följt av månad och slutligen år. Om du bara skriver ner siffrorna kan samma datum skrivas som "23-12-16".
- För brev som skrivs ut på brevpapper eller vanliga brev till vänner eller bekanta, placera datumet i det övre högra hörnet där namn och adress vanligtvis skrivs.
- Formella bokstäver innehåller vanligtvis datumet på papprets vänstra sida under namn och adress.
Steg 3. Skriv en hälsning
Hur man skriver en hälsning på spanska beror på ditt förhållande till personen och hur väl du känner dem. Informella hälsningar som kan användas för vänner eller bekanta kan vara oförskämda när de används för att hälsa på någon som är äldre, eller någon du inte känner nära.
- Du kan börja ditt brev med A quien corresponda: (eller "till de berörda") om du inte vet namnet på personen du vänder dig till i detta brev. Denna hälsning kan användas i kommersiella brev i allmänhet, till exempel när du vill hitta information om en vara eller tjänst.
- Om personen du vänder dig till är äldre, eller om du skriver ett brev för första gången, använd Estimada/o följt av deras efternamn. Hälsa dem med señor eller señora om det behövs. Du kan till exempel skriva "Estimado Señor Lopez." Denna hälsning, om den översätts bokstavligen "Dear Mr. Lopez", eller på indonesiska brukar vi till exempel skriva i formen "Dear Mr. Sudaryanto".
- Om du har en nära relation till personen, använd Querido/a följt av förnamnet. Skriv till exempel "Querida Benita", som betyder "Dear Benita" eller "Dear Benita".
- I spanska bokstäver måste vi använda ett kolon efter hälsningen, inte ett kommatecken som vanligtvis används på indonesiska.
Steg 4. Presentera dig själv
I den första delen av brevet presenterar vi oss för läsaren. Börja brevet med att säga Mi nombre es och skriv ner ditt fullständiga namn. Om du tycker att din befattning eller relation med adressaten är viktig för läsaren, inkludera det i ditt brev.
- Du kan till exempel skriva "Mi nombre es Suryani Santoso." Efter det skriver du en mening som beskriver vem du är, till exempel är du student vid ett universitet eller har du en relation med en av deras vänner.
- Om du skriver ett brev för någon annans räkning kan du lägga till en escribo de parte de följt av personens namn. Till exempel kan du skriva "Ecribo de parte de Margarita Flores."
Steg 5. Ange syftet med att skriva brevet
Efter att ha presenterat dig själv, förklara omedelbart varför du skriver det här brevet eller vad du vill ha av dem. Du kan förklara detta vidare i brevet, men det är bäst att ange syftet med att skriva brevet i förväg.
- Tänk på detta som en slags sammanfattning av innehållet i brevet. Om du till exempel skriver ett personligt brev eller praktik kan du skriva Quisiera postularme para el puesto, vilket betyder "Jag skulle vilja ansöka om den här tjänsten." Du kan sedan beskriva var du såg jobbannonsen eller hur du fick reda på jobbet.
- Detta avsnitt bör inte vara mer än en mening eller två och stänga det inledande stycket i ditt brev.
Del 2 av 3: Skapa brevets kropp
Steg 1. Behåll formellt språk
Brevskrivning på spanska använder ett mer formellt och artigt språk än att skriva bokstäver på andra språk i allmänhet, även om du har en bra relation till den du skriver till.
- På spanska brukar officiella bokstäver använda ett mer passivt språk än andra språk. Använd villkorliga meningar (quería saber si ustedes estarían disponibles som betyder "Jag undrar om du är villig") och använd den formella "du" -hälsningen (usted eller ustedes) om du inte är personligen bekant med personen.
- Om du inte är säker på hur formellt ditt språk ska vara, är det bäst att välja att skriva på ett formellt språk. Det är mindre troligt att du kränker någon genom att vara för artig än att vara för avslappnad eller för bekant.
- Om du har träffat den här personen flera gånger, eller om du svarar på deras brev, använd föregående bokstav som referens. Var inte mer informell än den som skrev brevet till dig.
- Även vid e-postskrivning är användningen av slang och de förkortningar eller förkortningar som vanligen används i internetsamtal oacceptabla när man skriver bokstäver på spanska.
Steg 2. Börja med de viktigaste punkterna
För brevet, skriv dina mål från de viktigaste till de minst viktiga. Skriv kort och tydligt så att ditt brev inte är mer än en sida.
- För ett personligt brev, till exempel ett brev till en vän för att dela en semesterupplevelse, skriv så länge du vill. Men för affärsbrev eller andra formella brev, respektera dina läsares tid. Undvik att gå in på andra saker som inte är relaterade till syftet med brevet. Du kommer att göra ett gott intryck genom att skriva ett formellt brev korrekt.
- Skapa en kort översikt innan du börjar skriva så att du vet exakt vad du vill säga, eller hur du säger det. Om du redan har en översikt framåt kan du skriva lättare, särskilt om du inte skriver på ditt modersmål.
Steg 3. Dela upp informationen i stycken
Ditt brev bör vara enstaka och dubbelstegat till separata stycken. Ett stycke bör inte överstiga två eller tre meningar.
- För varje skillnad, skriv det i ett separat stycke.
- Anta till exempel att du vill skriva för att söka praktik på spanska. Det finns två saker att säga: din erfarenhet och hur du kan övertyga läsaren om att du är den bästa sökanden för denna position. Brevet du ska skriva innehåller ett inledande stycke, ett stycke om dina erfarenheter, ett stycke om varför du är den bästa sökanden och ett avslutande stycke.
Del 3 av 3: Stängning av brevet
Steg 1. Sammanfatta syftet med ditt brev
Börja det avslutande stycket med en mening eller två som sammanfattar syftet med ditt brev. Du bör också inkludera en avslutande mening som är relevant för avsikten med ditt brev.
- Till exempel, om du skriver för att söka jobb eller praktik, lägg till en avslutande mening om att du har en referens om du begär det.
- Om ditt brev bara är två stycken långt är det kanske inte nödvändigt. Det kan dock vara till hjälp i brev som är längre än några sidor för att påminna läsaren om brevets avsikt.
- Detta avslutande stycke är vanligtvis inte särskilt viktigt om du skriver till en nära vän eller familjemedlem.
Steg 2. Skriv en avslutande mening
I slutet av brevet, förmedla dina förväntningar till läsaren. I den avslutande meningen, ange det beslut du förväntar dig eller hur snabbt du vill få ett svar.
- Till exempel, om du bara vill ha ett svar men inte har bråttom, skriv Espero su respuesta, vilket betyder "Jag ser fram emot ditt svar."
- Om du tror att läsaren kanske vill ställa frågor eller prata vidare, skriv Cualquier cosa estoy a su disposición, vilket betyder "jag är villig att svara om du behöver ytterligare förklaring."
Steg 3. Skicka dina avslutande hälsningar
Precis som vi avslutar en bokstav på indonesiska med meningen "Med vänliga hälsningar", måste vi använda en sådan mening på spanska.
- Efterord på spanska tenderar att vara mer formella än andra språk. I allmänhet kan vi använda en avslutande hälsning som Saludos cordiales, som bokstavligen betyder "Uppriktiga hälsningar". Om du ber om något i ditt brev, använd Gracias y saludos, vilket betyder "Tack och hälsningar".
- Om du inte känner personen alls, och de är äldre än dig eller personen som innehar positionen, använd Le saludo atentamente. Denna fras är den mest formella av de avslutande hälsningarna, som kan översättas bokstavligen "Jag uppriktigt skickar hälsningar." Denna hälsning är så formell att den nästan innebär att du inte ens är värdig att skicka hälsningen till den här personen.
- När du skriver till en nära vän eller familjemedlem, använd en avslutande hälsning som "Besos", som betyder "Kiss". Denna hälsning kan verka mer intim än den vanliga hälsningen på indonesiska. Det används dock vanligtvis för att avsluta bokstäver på spanska.
Steg 4. Läs om brevet noggrant
Du kan stöta på fel i skiljetecken eller stavning, särskilt om du skriver bokstäver med ordbehandlingsprogram med standardinställningarna på engelska. Ett slarvigt brev reflekterar dåligt om dig och kan innebära att du inte har någon respekt för den du vänder dig till.
- Om du aktiverar autokorrigeringsfunktionen i ordbehandlaren, kontrollera orden noga-särskilt om språket i programvarans standardinställning är engelska. Programvaran kan omvandla några ord till liknande engelska utan att du vet det.
- Var särskilt uppmärksam på skiljetecken. Till exempel börjar frågande meningar på spanska med "¿" och slutar med "?". Detta formulär finns bara på spanska, och om du inte skriver på spanska, ignorera det inledande frågetecknet.
Steg 5. Ange informationen om ditt kontaktnummer
Folk skriver vanligtvis kontaktinformation direkt under namnet, även om du har skrivit adressen högst upp i brevet. Detta är särskilt viktigt om du skriver medarbetare.
- Till exempel, om du skriver ett brev med företagets brevhuvud, innehåller brevhuvudet vanligtvis företagets adress och kontaktnummer - inte ett personligt kontaktnummer.
- Ange information om hur du vill bli kontaktad. Om du vill att den du ringer ska du ange telefonnumret under namnet. Men om du vill ha ett svar via e -post, vänligen inkludera en e -postadress.
Steg 6. Signera brevet
När du är säker på att det inte finns några fel i brevet, skriv ut det och signera det som om det vore en bokstav på ditt språk. Vanligtvis lämnar vi några tomma rader under den avslutande hälsningen och skriver sedan namnet.
- Skriv bokstaven ovanför ditt namn.
- Om detta är ett officiellt brev kan du behöva göra en kopia av det signerade brevet för att behålla det själv innan du skickar det.
