Personalavdelningspersonal som ansvarar för att ta emot jobbansökningar förväntar sig vanligtvis att sökande också skickar ett personligt brev, inte bara en bio. För arbetssökande är ett personligt brev ett medium för att presentera dig själv och kort förklara varför dina biodata uppfyller de kvalifikationer som krävs. Använd ett personligt brev för att förklara varför du vill arbeta för ett visst företag eftersom bakgrund och erfarenhetsinformation redan finns i din bio. Den här artikeln förklarar hur du skriver ett personligt, relevant, professionellt personligt brev och fritt från grammatiska fel eller stavfel.
Steg
Del 1 av 2: Förberedelse för att skriva ett personligt brev
Steg 1. Bestäm syftet med att skriva brevet
Innan du börjar skriva, tänk på de mål du vill uppnå genom att skriva ditt personliga brev. När du skickar dina biodata eller korta meritförteckningar till personalavdelningen, inkludera ett personligt brev. Även om du söker ett jobb som inte annonserades, använd personligt brev för att förklara din motivation genom att ange varför du valde ett visst företag.
- Om du söker ett jobb för att fylla en utannonserad tjänst, skriv ett brev som förklarar att du är en bra kandidat för jobbet.
- Om du skriver ett personligt brev utan att ange vakansen, beskriv all kompetens du har och hur de används inom företaget.
- Oavsett ditt mål, förklara kort och exakt vilket bidrag du kan göra för företaget, snarare än att vilja få något från företaget.
Steg 2. Vet vem du ska skicka ditt personliga brev till
Innan du skriver, försök ta reda på vem som ska läsa ditt brev. Om du ansöker om att tillsätta en specifik ledig tjänst är den första personen som läser brevet vanligtvis personalavdelningen innan den vidarebefordras till den relevanta chefen som behöver anställda. Personal som hanterar rekrytering av medarbetare har stor erfarenhet av att läsa jobbansökningar. Så försök att göra ett positivt intryck från början.
- Om du inte vet namnet på den personal som ansvarar för att ta emot ansökan, leta upp namnet på personalchefen på webbplatsen.
- Även om det kan verka trivialt, är att skicka ett brev till rätt person ett sätt att skapa ett positivt intryck.
- Alternativt kan du ringa det berörda företaget för att be om namnet på den person som du bör inkludera som mottagare av brevet.
- Om du inte kan avgöra mottagarens kön utifrån namnet skriver du "Dear" följt av det fullständiga namnet.
- Namnen Dian och Sri kan användas av både män och kvinnor. Slå upp information på företagets webbplats eller ring för att bekräfta mottagarens kön för att förhindra misstag.
Steg 3. Studera arbetsbeskrivningar och platsannonser
Om du skriver ett brev som ansöker om ett specifikt jobb, förbered ett utkast till brev där jobbet diskuteras. Slå upp jobbbeskrivningar och annan information och definiera sökord, uppgifter och arbetsansvar genom att läsa annonsen så detaljerat som möjligt. Använd ditt personliga brev för att så gott du kan förklara att du uppfyller de kvalifikationer som krävs genom att beskriva alla färdigheter och erfarenheter som kommer att gynna företaget.
Skriv ner alla krav som anges i annonsen och gruppera dem som huvudkrav, stödjande och ytterligare krav
Steg 4. Utkast till brevet
När du vet vad som behöver förklaras i brevet, börja förbereda ett utkast till brev. Skriv ett kort utkast till varje viktig aspekt du vill täcka. Försök att skriva ett tydligt och kortfattat brev. Skriv ett personligt brev som består av flera stycken i följande ordning:
- Det första stycket förklarar varför du skickar brevet, till exempel: "Genom detta brev ansöker jag om att arbeta som …"
- Det andra stycket förklarar att du är berättigad till anställning baserat på dina akademiska kvalifikationer, arbetslivserfarenhet och yrkeskunskaper som krävs enligt din arbetsbeskrivning eller personliga specifikationer.
- Det tredje stycket beskriver det bidrag du kan göra till företaget och dina långsiktiga karriärplaner.
- Det fjärde stycket avslöjar varför du söker jobb och är den lämpligaste kandidaten för att bli antagen till arbete. Ange i korthet att du är beredd att bli inbjuden till en intervju.
- Avsluta med att underteckna brevet och inkludera ditt fullständiga namn.
Del 2 av 2: Skriva ett personligt brev
Steg 1. Använd rätt bokstavsformat
För att få det personliga brev du skickar att verka professionellt använder du ett standardbrevformat genom att inkludera datum, ditt namn och adress, företagsnamn och adress och personalavdelningens namn som mottagare av brevet. Leta efter personliga brevformat på internet så att du kan skriva ett personligt brev med ett standardformat.
- Skriv företagets namn och adress högst upp till vänster i brevet.
- Hoppa över de två tomma raderna och skriv ner datumet då du skrev brevet med början på dagen, månadens namn och år.
- Hoppa över ytterligare två rader och skriv sedan in namnet på personalavdelningen som kommer att få brevet. Om du inte känner till namnet skriver du in namnet på avdelningen, till exempel”Personalavdelning” eller”Personalansökningsansvarig” och skriver sedan företagsadressen under den.
- Hoppa över de två raderna och skriv sedan hälsningen, till exempel "Dear Mr. Slamet" eller "With respect" om du inte vet namnet på personen som tar emot brevet. Efter det hoppar du över en rad och börjar sedan skriva den första raden.
Steg 2. Skriv ett bra inledningsstycke
Börja brevet med en tydlig och korrekt första mening så att läsaren omedelbart vet vad ditt syfte är att skriva brevet. Nämn det jobb du vill ha i början av brevet, till exempel med den första meningen: "Genom detta brev ansöker jag om att arbeta som säljare på PT XYZ."
- Om du får en jobbreferens från någon, skriv ner deras namn. Se till att personalavdelningen känner till personen som tillhandahåller referensen.
- Till exempel:”Marisa på ersättningsavdelningen gav information om att PT XYZ behövde en säljare.”
Steg 3. Skriv ner vad du vill ha
Efter att ha skrivit det första stycket, gå vidare till att avslöja varför du skickar ditt personliga brev och kort beskriv vem du är. Förklara att dina färdigheter, kvalifikationer och erfarenhet uppfyller de kriterier som krävs för att fylla den tjänst du vill ha. Använd sökorden och termerna i annonsen. Stöd information om dina färdigheter genom att kort beskriva dina erfarenheter under din karriär.
- Till exempel: om de kriterier som krävs för att ansöka om ett jobb är förmågan att kommunicera bra skriver du i ett brev: "Under arbetet som kundtjänstpersonal har jag gått flera utbildningar så att jag kan kommunicera mycket bra." Berätta sedan om ett problem du har löst med den färdigheten.
- Att skriva ett personligt brev i fyra stycken format ger ett kort och enkelt brev och kommer att läsas till slut av personal på personalavdelningen.
Steg 4. Skriv också ner relevanta prestationer
Personalavdelningen brukar läsa personligt brev snabbt. Så se till att du listar prestationer och framgångar som har relevans för det jobb du vill ha. Denna metod får rekryterare att komma ihåg dig som en sökande som har en fördel gentemot andra sökande. Skriv ner dina prestationer punkt för punkt så att de ser annorlunda ut än resten av brevet.
- Kort information i skriftlig form gör bokstaven lättare att läsa. Den information som presenteras i form av en uppsats visar dock goda skriv- och kommunikationskunskaper.
- För att ge läsarna ett starkt första intryck, skriv den mest imponerande framgången på första raden.
- Behåll balansen mellan entusiasm, professionalism och förtroende.
Steg 5. Avsluta brevet med att uppskatta
Skriv en positiv avslutande mening och tacka dig för att du läste ditt brev eller övervägde din jobbansökan, till exempel:”Tack för din uppmärksamhet. Jag väntar på ytterligare nyheter om den jobbansökan som jag skickade in genom detta brev.” Förmedla också hur du kontaktar dig genom att hänvisa till adressen som anges i början av brevet eller kontaktuppgifterna i bio.
- Skriv "Med vänlig hälsning" eller "Wasalam" som en avslutande hälsning och skriv sedan under och skriv ditt fullständiga namn.
- Kom ihåg att hela namnet måste skrivas under signaturen.
Steg 6. Använd ett enkelt format
Eftersom personbrevet är ett officiellt brev bör detta återspeglas i brevets format och redaktion. Använd standardformatet för ansökningsbrev, som är 2,5 cm marginal och använd Times New Roman eller Arial -teckensnitt för att göra det lättare att läsa. Skriv ut med svart bläck på slätt, vanligt vitt papper.
- Om du skickar ett e -postmeddelande, behåll det formellt genom att inkludera ett tydligt ämne och mottagarens namn som om du skulle skriva ett vanligt brev.
- Använd en korrekt e -postadress om du vill skicka din ansökan via e -post. Skapa en e -postadress med ditt namn eller initialer. Skicka aldrig en jobbansökan till e -postadressen [email protected].
Steg 7. Undersök posten noggrant
Du bör läsa om och kontrollera brevet noggrant innan du skickar det. Bokstäver med stavfel, stav- och grammatikfel ger bara ett dåligt första intryck av dig själv och din professionalism. Följebrevet är en del av ansökan och återspeglar dina kommunikationskunskaper och uppmärksamhet på detaljer.
- Lita inte bara på ett stavningsprogram på en elektronisk enhet.
- Läs personligt brev för att bli hörd om det finns fel som inte syns.
- Spara brevet en stund och läs sedan det igen efter att dina ögon har vilat.
Tips
Förbered så mycket som möjligt ett personligt brev på en sida. Personalavdelningen uppskattar ett kort, professionellt brev
Varning
- Under den digitala eran väljer många att skicka ansökningsbrev och biodata via elektroniska enheter. Se till att innehållet i jobbansökans e -postmeddelande som du skickar överensstämmer med standardformatet för företagsbrev.
- Om du vill skicka en jobbansökan via e -post, behåll en professionell och affärsmässig skrivstil.
