Att hantera revisorer kan vara mycket obekvämt eftersom den granskade har många svåra uppgifter. Det kan verka orättvist, men verkligheten är att revisorns jobb inte är mindre. Skillnaden är att revisorn har mycket forskning före anställningen och den granskade får många uppgifter under revisionsprocessen. Revisor är en mycket bra karriär, även om processen är densamma, förändras arbetet alltid så att det varje dag alltid finns något nytt och annorlunda. Naturligtvis måste du veta hur du granskar innan du blir revisor. Men när grunderna har lärt sig är revision ett ganska enkelt och givande jobb.
Steg
Del 1 av 4: Planering av revisionen
Steg 1. Se till att du är berättigad till granskningen
Alla revisorer måste vara objektiva i sin bedömning. Således måste revisorn vara helt oberoende av företaget. Detta innebär att revisorn inte får ha någon relation med företaget utanför revisionen, inklusive:
- Har inget intresse i företaget (äger inte reviderade företagsaktier eller obligationer).
- Inte anställd av företaget i någon annan kapacitet.
- Roterade regelbundet under hela granskningsprocessen för att få ett nytt yttrande om det material som bedöms.
Steg 2. Bedöm storleken på revisionen
Innan revisionsprocessen inleds måste revisorn eller revisionsteamet analysera och bedöma omfattningen av det arbete som ska utföras. Detta inkluderar uppskattning av hur många teammedlemmar som används och arbetets längd. Dessutom bör en utvärdering av alla särskilda eller arbetsintensiva undersökningar göras under revisionen. Alla dessa omfattningsbedömningar hjälper revisorn att bygga ett team (om det behövs) och tillhandahålla en tidsram för det företag som granskas.
Steg 3. Hitta möjliga fel
Innan revisionen påbörjas bör revisorn använda erfarenhet och kunskap om branschen för att förutsäga områden där företagets finansiella information är felaktig. Detta kräver fördjupad kunskap om företagets nuvarande driftsmiljö. Naturligtvis är denna bedömning mycket subjektiv. Därför måste revisorn förlita sig på sitt eget omdöme.
Steg 4. Utveckla en revisionsstrategi
När den preliminära bedömningen har gjorts måste du planera revisionen. Förbered alla slags åtgärder som måste göras, inklusive områden som kan ha stor betydelse. Delegera varje teammedlem till varje uppgift, om möjligt. Skapa sedan en tidslinje för varje åtgärd som måste slutföras. Tänk på att denna tidslinje kan förändras avsevärt under granskningsprocessen på grund av ny information.
Del 2 av 4: Genomföra revisionen
Steg 1. Ge meddelandebrev
Du måste ge tillräckligt med tid för det företag som granskas för att förbereda all företagsinformation. Ange revisionsperiod (t.ex. räkenskapsår) och en lista över dokument som måste utarbetas för revisionen, inklusive:
- Revisionsberättelser för året.
- Avstämningsrapport för bankkonton. Det är här kontoutdrag kommer att jämföras med kontanter och betalningssedlar.
- Kontrollera registret för den period som granskas.
- Avbrutna kontroller.
- En lista över transaktioner registrerade i en allmän journal (antingen manuellt eller ett onlinesystem som spårar företagstransaktioner, inklusive intäkter och vinster).
- Begäran om kontroller och returblanketter, inklusive kvitton och kvitton för alla utgifter.
- Insättningskvitto.
- Årlig budget och månatliga kassarapporter.
Steg 2. Bevisa att alla utfärdade checkar är korrekt signerade, registrerade och bokförda på rätt konton
Det är bättre om det kan bevisas. Men som extern revisor ligger detta utanför din omfattning. Du behöver bara se till att varje transaktion bokförs till rätt konto.
Till exempel kan det finnas två olika leverantörsskulder, en för råvaror och en för kontorsmaterial
Steg 3. Se till att alla insättningar är bokförda korrekt
Det vill säga, insättningen är inskriven på lämpligt konto och rad i huvudboken. På den mest grundläggande nivån är detta konto kundfordringar, men det kan vidare ägnas åt specifika kundfordringar, beroende på företagets komplexitet.
Till exempel kommer intäkter från produktförsäljning att ingå i kundfordringar, medan utdelning kommer att ingå i balanserade vinstmedel
Del 3 av 4: Granskning av finansiella rapporter och rapporter
Steg 1. Granska alla bokslut
Granska rapport över finansiell ställning och resultaträkning för den granskade perioden. Se till att alla transaktioner är korrekt beräknade och registrerade i huvudboken. Alla ovanliga insättningar eller uttag bör registreras och verifieras. Kontrollera om alla konton stämmer av varje månad.
- Ovanliga insättningar kan vara stora eller komma från en affärsenhet som ligger utomlands. Ovanliga uttag inkluderar att flytta stora summor pengar till en person eller affärsenhet under en lång tid.
- Försoning innebär att man jämför två olika rapporter eller dokument. Till exempel jämförs kontanter och investeringar på kontoutdrag och mäklarföretag. Dessutom måste kundfordringar och leverantörsskulder jämföras med kundkvitton och betalningar. För inventeringar utförs fysiska beräkningar och värderingar under en period av minst ett år för att säkerställa att bokföringen i huvudboken är korrekt.
- För avstämning behöver revisorn inte granska alla transaktioner individuellt. Att ta ett statistiskt urval av summan av alla transaktioner (dvs. analysera ett litet antal och sedan tilldela ett procentuellt fel till hela transaktionen) kan ge liknande resultat på kort tid.
Steg 2. Se till att företaget följer landets lagar och förordningar
Om du granskar ett vinstdrivande företag, bevisa företagets skattebefriade status och giltigheten att fylla i formuläret. Se till att företaget uppfyller alla krav och fyller i alla blanketter som bevisar att företaget får skattebefrielse från staten.
Steg 3. Granska alla kassörsrapporter
Se till att alla rapporter registreras och siffrorna från rapporterna till huvudboken är exakt desamma. Kontrollera att den årliga kassörens rapport har upprättats och lämnats.
Del 4 av 4: Slutföra revisioner och yttra sig
Steg 1. Fyll i arbetsdokumenten för finansiell revision
Detta dokument är en sammanfattning av alla aktiviteter under den period som granskas (vanligtvis årligen, men ibland kvartalsvis). Bland dem:
- Kassasaldo i början av perioden
- Alla kvitton under den granskade perioden
- Alla betalningar under den granskade perioden
- Kontanter i slutet av perioden
Steg 2. Föreslå förbättringar av den interna kontrollavdelningen
Se till att du noterar eventuella avvikelser. Värdera företagets prestanda om du uppmanas att göra det mot budgetar eller andra mätvärden.
Du kan till exempel föreslå att det krävs två personer för att signera alla kontroller, inte bara en. Det kan finnas dokument som fortfarande bör förvaras i skattemässiga syften men som ska kasseras i slutet av året. Meddela att original ska sparas, inte kopior. Beskriv hur länge alla e -postmeddelanden ska sparas, vanligtvis sju år
Steg 3. Bestäm ditt revisionsuttalande
Efter avslutad revision måste revisorn avge ett yttrande. Detta dokument anger om den finansiella informationen från företaget är felfri och korrekt rapporterad enligt Statement of Financial Accounting Standards (PSAK). Huruvida företagets bokslut uppfyller kriterierna beror på revisorns bedömning. Om bokslutet rapporteras korrekt och är fritt från fel, ger revisorn ett okvalificerat yttrande, ett okvalificerat yttrande med en förklarande paragraf eller ett okvalificerat yttrande. Annars ger revisorn ett ogynnsamt yttrande eller avslår ett yttrande. Detta yttrande används också om revisorn känner sig oförmögen att fortsätta revisionen (av någon anledning).
Steg 4. Skicka in granskningsresultatdokumentet som du har signerat
Detta är ett uttalande om att du har slutfört granskningen och rapporterar att alla bokslut är korrekta eller problematiska om det finns några avvikelser. Om du stöter på problem, till exempel saknade kontroller (utan förklaring) eller felberäkningar, vänligen avslöja dem alla i denna rapport. Det är bra att inkludera all information som du tror kan korrigera problemet eller förhindra att det uppstår igen för nästa revisionsperiod.
