Google Docs -arbetsböcker är gratis och enkla att använda. Du kan använda arbetsboken för att organisera data i tabellformat. Om du har mycket information i en tabell kommer det att göra ditt jobb mycket enklare att veta hur man söker efter specifika sökord eller ämnen.
Steg
Metod 1 av 2: Via webbläsare
Steg 1. Öppna den arbetsbok du vill ha från Google Drive
Steg 2. Öppna fliken som innehåller data som du vill söka efter
Steg 3. Öppna alternativet "Sök och ersätt" genom att följa någon av följande metoder:
- Rullgardinsmeny: Klicka på fliken Redigera i rullgardinsmenyn och rulla sedan igenom menyn för att hitta alternativet Sök och ersätt.
- Du kan också använda tangentbordsgenvägen Ctrl+H eller Ctrl+F för att öppna fönstret Sök och ersätt.
Steg 4. Ange nyckelordet du vill söka efter i rutan Sök
Fyll inte i rutan Ersätt om du inte vill ersätta data.
Steg 5. Klicka på Sök
Datorn kommer att utföra en datasökning. Om datorn hittar det nyckelord du angav i arbetsboken visas den första posten som den hittar. Posten kommer att markeras med en blå ruta i arbetsboken.
Du kan klicka på Sök igen för att bläddra igenom sökresultaten. Datorn visar nästa sökresultat (om sådana finns). Om datorn inte hittar några andra sökresultat ser du meddelandet "Inga fler resultat, slingrar runt"
Steg 6. När du är klar med sökningen klickar du på "Klar" i det nedre högra hörnet av fönstret "Sök och ersätt" för att stänga det
När fönstret stängs kommer du tillbaka till arbetsboken.
Metod 2 av 2: Via Google Sheets App
Steg 1. Knacka på det gröna dokumentet eller filikonen på telefonen för att öppna appen Google Kalkylark
Du behöver inte logga in på Google Kalkylark om det inte är första gången du använder appen
Steg 2. Hitta den arbetsbok du vill öppna
Alla arbetsböcker som du har tillgång till, både dina egna och de som delas med dig, visas på appskärmen. Svep för att hitta arbetsboken du syftar på.
Steg 3. Tryck på en arbetsbok för att öppna den
Arbetsboken visas på skärmen.
Steg 4. Öppna sökfunktionen via menyn
Tryck på ikonen med tre vertikala prickar i det övre högra hörnet av skärmen för att öppna menyn och tryck sedan på "Sök och ersätt". En sökruta visas högst upp i arbetsboken.
Steg 5. Utför en sökning genom att ange nyckelord i sökrutan
När du är klar trycker du på knappen "Sök" på tangentbordet för att starta sökningen.
Steg 6. Titta på sökresultaten
Om det nyckelord du angav finns i arbetsboken kommer det att märkas och du kommer till sökordets plats.
Du kommer att se två riktningsknappar till höger om sökfältet. För att visa de tidigare sökresultaten, tryck på uppåtknappen och tryck på nedåtknappen för att visa de efterföljande sökresultaten. Fortsätt att trycka på knappen tills du hittar den data du vill ha
Steg 7. När du är klar med sökningen trycker du på "X" -knappen i sökfältet för att stänga den
När sökfältet stängs kommer du tillbaka till arbetsboken.
