Denna wikiHow lär dig hur du använder Google Drive för att lagra och dela dokument. Du kan använda Google Drive på både stationära och mobila plattformar, men du måste redan ha ett Google -konto för att kunna använda det.
Steg
Del 1 av 7: Logga in på Google Drive
Steg 1. Öppna Google Drive
Besök https://drive.google.com/ i en webbläsare.
Tryck på appikonen på Google Drive på en mobil enhet, som ser ut som en gul, grön och blå triangel. Om du inte har appen Google Drive på din enhet kan du ladda ner den gratis för iPhone eller Android
Steg 2. Klicka på Gå till enhet
Det är en blå knapp i mitten av sidan. Därefter visas inloggningssidan.
- På den mobila enheten trycker du på” LOGGA IN " på botten av sidan.
- Hoppa över det här steget och nästa om du redan är inloggad på ditt Google Drive -konto.
Steg 3. Ange kontouppgifterna
När du blir ombedd skriver du in e -postadressen och lösenordet som du använder för att logga in på ditt Google -konto.
På mobila enheter måste du välja ett Google -konto när du uppmanas
Steg 4. Granska huvudsidan för Google Drive
Du kan se en kolumn med alternativ till vänster på sidan, inklusive det stora tomma utrymmet i mitten av sidan.
- På mobila enheter kan du se ett tomt utrymme markerat med en " ＋ ”Är vitt längst ned på skärmen och ikonen” ☰ ”I det övre vänstra hörnet av skärmen.
- Allt innehåll som laddas upp till Google Drive kommer att finnas tillgängligt på andra plattformar som stöder Google Drive.
Del 2 av 7: Ladda upp filer via skrivbordssida
Steg 1. Klicka på NY
Det är en blå knapp i det övre vänstra hörnet av sidan. Efter det kommer en rullgardinsmeny att visas.
Steg 2. Klicka på Filöverföring
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn " NY " Därefter visas ett File Explorer (Windows) eller Finder (Mac) fönster.
Steg 3. Välj filen
Klicka på filen du vill ladda upp. Om du vill ladda upp flera filer kan du hålla ned Ctrl (Windows) eller Command (Mac) medan du klickar på filerna för att välja dem.
Du måste först välja fillagringsmappen från vänster i fönstret
Steg 4. Klicka på Öppna
Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Därefter laddas filen upp till Google Drive.
Steg 5. Vänta tills filerna har överförts
Den tid som krävs beror på storleken på den uppladdade filen och internetanslutningen. Se därför bara till att Google Drive -sidan förblir öppen under uppladdningsprocessen.
När filen har laddats upp bör du se en vit "✓" bock bredvid filnamnet i rutan som visas till höger på sidan
Del 3 av 7: Ladda upp filer via mobilappar
Steg 1. Tryck på knappen
Det är i det nedre högra hörnet av skärmen. Efter det kommer en popup-meny att visas.
Steg 2. Tryck på Ladda upp
Det finns i popup-menyn.
Steg 3. Tryck på Foton och videor
Det är längst ner på menyn.
Du kan komma till sidan "Foton" på din Android -enhet
Steg 4. Välj en plats
Tryck på albumet eller mappen som innehåller filen du vill ladda upp.
Steg 5. Välj filen
Tryck på ett foto, en video eller ett dokument för att välja det. Om du vill markera flera filer trycker du på varje fil du vill markera.
Steg 6. Tryck på UPLOAD
Det är i det övre högra hörnet av skärmen. Därefter laddas de valda filerna upp till Google Drive.
Steg 7. Vänta tills filen är överförd
Uppladdningsprocessen kan ta några minuter till flera timmar, beroende på filstorlek och internetanslutning. När filen har laddats upp försvinner filens förloppsfält.
Det är viktigt att du håller dig nära din WiFi -router och öppnar Google Drive -appen under uppladdningsprocessen
Del 4 av 7: Skapa filer via skrivbordssidor
Steg 1. Klicka på NEW
Det är en blå knapp i det övre vänstra hörnet av Drive-fönstret. Efter det kommer en rullgardinsmeny att visas.
Steg 2. Välj dokumenttyp
Klicka på något av följande alternativ:
- “ Google Dokument ” - Det här alternativet visar ett nytt tomt dokument, till exempel ett Microsoft Word -dokument.
- “ Google Kalkylark ” - Det här alternativet visar ett tomt kalkylblad, till exempel ett Microsoft Excel -dokument.
- “ Google Presentationer ” - Det här alternativet visar en tom presentation, till exempel ett Microsoft PowerPoint -dokument.
- Du kan också välja " Mer "och klicka" Google Formulär ”Om du vill skapa ett Google Form -dokument.
Steg 3. Namnge dokumentet
Klicka på texten "Untitled" i det övre vänstra hörnet på sidan och ersätt sedan "Untitled" -texten med vilket namn du vill ge dokumentet.
Ändringar sparas automatiskt så länge du är ansluten till internet
Steg 4. Skapa ett dokument
Ange text, bilder och annat innehåll i dokumentet och se till att frasen "Alla ändringar sparade i Drive" visas högst upp på sidan.
Steg 5. Stäng dokumentfliken och återgå till Drive
Dokumentet sparas på huvudsidan för Drive.
Del 5 av 7: Skapa filer via mobilappar
Steg 1. Tryck på knappen
Det är i det nedre högra hörnet av skärmen. Därefter visas menyn.
Du behöver Google Dokument, Google Kalkylark och/eller Google Presentationer på din telefon om du vill skapa dokument på en mobil enhet
Steg 2. Välj dokumenttyp
Tryck på något av följande alternativ:
- “ Google Dokument ” - Det här alternativet används för att skapa textdokument (t.ex. Microsoft Word). Om du inte har appen Google Dokument öppnas appsidan för Google Dokument.
- “ Google Kalkylark ” - Det här alternativet används för att skapa kalkylblad (t.ex. Microsoft Excel). Om du inte har appen Google Kalkylark öppnas appsidan för Google Kalkylark.
- “ Google Presentationer ” - Det här alternativet fungerar för att skapa presentationer (t.ex. Microsoft PowerPoint). Om du inte har Google Slides -appen öppnas appsidan för Google Slides.
Steg 3. Ange dokumentnamnet
Skriv in dokumentnamnet när du uppmanas.
Steg 4. Tryck på SKAPA
Det är i det nedre högra hörnet av popup-menyn. Därefter tillämpas namnet på dokumentet och dokumentet öppnas.
Steg 5. Skapa ett dokument
Ange data, text och annat innehåll i dokument.
Steg 6. Peka på
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. Därefter sparas dokumentet på Google Drive.
Del 6 av 7: Fildelning via skrivbordswebbplatser
Steg 1. Välj filen
Klicka på filen som du vill dela med andra. Du kan se flera ikoner visas högst upp på sidan när du klickar på filen.
Att dela ett dokument eller en fil kan vara ett bra val om filen du vill dela är större än 25 MB eftersom de flesta e -postleverantörer inte tillåter dig att bifoga filer av den storleken
Steg 2. Klicka på ikonen "Dela"
Denna ikon indikeras av en mänsklig bild med ett "+" tecken bredvid. Du hittar den här ikonen i det övre högra hörnet på Drive-sidan. När du har klickat öppnas ett nytt fönster.
Steg 3. Klicka på ikonen "Redigera"
Det är en pennaikon längst till höger i popup-fönstret. Efter det kommer en rullgardinsmeny att visas.
Steg 4. Välj delningsalternativ
Klicka på ett av alternativen som visas i den här rullgardinsmenyn:
- “ Kan redigera ” - Användaren som du delar filen med kan redigera det delade dokumentet.
- “ Kan kommentera ” - Användaren som du delar filen med kan lämna kommentarer om dokumentet, men kan inte redigera det.
- “ Kan visa ” - Användare som du delar filer med kan bara visa och inte kommentera eller redigera delade dokument.
Steg 5. Ange e -postadressen
I textfältet "Människor" i mitten av fönstret skriver du in e -postadressen för användaren som du vill dela dokumentet med.
Du kan ange flera e -postadresser genom att trycka på Tabb när du har skrivit in en
Steg 6. Lägg till anteckningar om du vill
Om du vill infoga en serie instruktioner eller en kort förklaring av innehållet som delas anger du en anteckning i textfältet "Lägg till en anteckning".
Steg 7. Klicka på Skicka
Det är en blå knapp i det nedre vänstra hörnet av fönstret. Därefter delas filen med de valda mottagarna via e -post.
Del 7 av 7: Fildelning via mobilappar
Steg 1. Hitta det dokument du vill dela
Bläddra på sidorna på Google Drive tills du hittar dokumentet du vill dela med någon.
Steg 2. Peka på
Det är på höger sida av dokumentet. Efter det kommer en ny meny att visas.
På en Android -enhet trycker och håller du på dokumentet du vill dela
Steg 3. Tryck på Lägg till personer
Detta alternativ finns i menyn. Därefter öppnas ett nytt fönster.
Steg 4. Ange e -postadressen
Tryck på fältet "Personer" högst upp på sidan och ange sedan mottagarens e -postadress.
Steg 5. Tryck på "Redigera"
Det är en pennaikon längst till höger i e-postfältet. Efter det kommer en rullgardinsmeny att visas.
Steg 6. Ange delningsalternativ
Tryck på något av följande alternativ:
- “ Redigera "eller" Kan redigera ” - Användaren du delar filen med kan redigera det delade dokumentet.
- “ Kommentar "eller" Kan kommentera ” - Användaren som du delar filen med kan lämna kommentarer om dokumentet, men kan inte redigera det.
- “ Se "eller" Kan visa ” - Användare som du delar filer med kan bara visa och inte kommentera eller redigera delade dokument.
Steg 7. Ange meddelandet
Om du vill bifoga ett meddelande till det delade dokumentet trycker du på textfältet "Meddelande" och anger meddelandet som du vill inkludera.
Steg 8. Tryck på "Skicka" -knappen
Det är i det övre högra hörnet av skärmen. Därefter delas dokumentet via e -post.
Tips
- När du använder Google Drive på en mobil enhet, försök att inte ladda upp eller ladda ner filer med en mobil dataanslutning. Använd WiFi om möjligt.
- Du kan använda en mapp på din dator för att lagra filer som automatiskt laddas upp till Google Drive när din dator är ansluten till internet.
