Consultant är en leverantör av konsulttjänster till en person eller organisation baserat på ett samarbetsavtal. Innan arbetet påbörjas kommer båda parter att utarbeta och underteckna ett samrådskontrakt som innehåller ett avtal när det gäller deras respektive skyldigheter, rättigheter och skyldigheter. För att upprätta ett effektivt konsultavtal måste du förstå de lagbestämmelser som kommer att ligga till grund för samarbetsavtalet, utarbeta ett utkast till kontrakt, underteckna kontraktet och utföra de saker som avtalats i kontraktet. Om du vill skapa ett konsultavtal använder du riktlinjerna som beskrivs i denna artikel och gör nödvändiga justeringar.
Steg
Del 1 av 3: Förberedelser
Steg 1. Fundera över om du behöver göra ett samrådsavtal
Ett kontrakt är ett dokument som bevisar att det finns ett juridiskt bindande avtal. Du måste teckna ett konsultavtal om du vill använda tjänster från en konsult eller om du är en konsult som vill erbjuda konsulttjänster. En konsult är en person som ger professionell rådgivning eller arbetar som expert.
Steg 2. Bestäm om du är redo att samarbeta genom att upprätta ett konsultavtal
Se till att du är kvalificerad att ingå ett juridiskt giltigt kontrakt, till exempel genom att förstå att du kommer att vara bunden av juridiska villkor när du har undertecknat kontraktet. Dessutom måste du veta vilka punkter som måste ingå i avtalet så att ett kontrakt sägs vara juridiskt bindande, till exempel:
- Erbjudande
- Godkännande
- Giltiga överväganden
- Ömsesidig överenskommelse
- Juridiska ändamål.
Steg 3. Använd de villkor som du inkluderar i kontraktet i enlighet med tillämpliga lagar i ditt land
Se till att du gör ett kontrakt som uppfyller bestämmelserna i landets lag eftersom lagen som kontraktet bygger på är den lag som gäller i ditt land och den blivande kundens land (om klienten kommer från utlandet).
Till exempel: vissa länder tillämpar strikta lagar när det gäller skyldigheten att betala straff vid fallissemang, men det finns också sådana som ger frihet att tillämpa denna regel
Del 2 av 3: Utarbeta utkast till konsultavtal
Steg 1. Börja förbereda ett utkast till kontrakt
Inkludera kontraktets titel och identiteten på de parter som kommer att samarbeta. Skriv i början av kontraktet detaljerad information som förklarar vem du kommer att arbeta med.
- Försök att ta reda på hela namnet på den person som kommer att skriva kontraktet, antingen som person eller på företagets vägnar. Om du ska arbeta med ett företag, inkludera företagets namn, adress, företagets TIN och annan obligatorisk identifiering. Ange de termer som kommer att användas under hela kontraktet för att beteckna parterna (t.ex.: Första parten nedan kallad "konsult"; Andra part nedan kallad "klient").
- Konsulter arbetar vanligtvis individuellt och tillhandahåller konsulttjänster till företag genom att göra samarbetsavtal. Till exempel: en advokatbyrå som kräver konsulttjänster angående rekrytering och avskedande av anställda kommer att samarbeta med konsulter som har expertis inom dessa områden.
Steg 2. Skriv ner övervägandena för varje part som ligger till grund för samarbetsavtalet
Skriv ett kort stycke för att beskriva vad varje part kommer att göra. För tillfället behöver du inte ge en detaljerad förklaring. I huvudsak måste du ange att konsulten kommer att tillhandahålla konsulttjänster och klienten kommer att kompensera.
Till exempel: för att utarbeta ett utkast till kontrakt som beskriver parternas överväganden kan du skriva:”Kunden har övervägt och beslutat att konsulten har de kvalifikationer, erfarenheter och kompetenser som behövs för att tillhandahålla tjänster till klienten. Konsulten har gått med på att tillhandahålla tjänster till klienten i enlighet med de villkor som överenskommits i detta avtal. Baserat på de saker som beskrivs ovan …”Denna mening kan användas för att säkerställa att avtalet görs baserat på giltiga överväganden
Steg 3. Beskriv de konsulttjänster som ska tillhandahållas
Beskriv exakt det arbete som ska utföras av konsulten enligt överenskommelse. Skriv fullständig och detaljerad information om ditt jobb.
- Börja detta avsnitt med att skriva:”Klienten går med på att arbeta med konsulten som konsultleverantör när det gäller x, y och z. Konsulttjänster inkluderar andra uppgifter som kommer att fastställas vidare baserat på överenskommelse mellan båda parter. I det här fallet har konsulten gått med på att tillhandahålla konsulttjänster till klienten.”
- I allmänhet tillhandahåller konsulter konsulttjänster i rättegångsprocessen, kapitalförvaltning, processförbättringar och lämnar jämförande yttranden.
Steg 4. Skriv ett avtal om ersättning
Förklara betalningsmetoden för konsulten. Betalningar från kunder kan göras regelbundet eller klumpsumma i slutet av kontraktstiden. Se till att du inkluderar den överenskomna betalningsmetodsklausulen i utkastet till kontrakt.
- Om du kommer att få regelbundna betalningar skriver du följande klausul i kontraktsförslaget:”För de tjänster som utförs av konsulten enligt detta avtal kommer klienten att kompensera konsulten Rp…/timme på dagen… varje månad fram till slutet av detta avtal."
- Om du kommer att få engångsbetalningar skriver du i utkastet till kontrakt:”Skyldigheten att betala ersättning uppstår när konsulten avslutar arbetet med att tillhandahålla konsulttjänster och måste betalas av kunden senast vid kontraktets utgångsdatum.” eller "inom … arbetsdagar efter att kontraktet löper ut."
Steg 5. Bestäm om du vill vara anställd eller oberoende konsult
Vet att skillnaden är en mycket viktig aspekt som du bör förklara i kontraktet. Många konsulter föredrar att vara oberoende konsulter. Om du vill bli en oberoende konsult, förklara din önskade status och varför du valde att bli en oberoende konsult. Ange också i kontraktsförslaget att du inte har rätt att ta ledighet, inte får medicinska förmåner och andra faciliteter som mottagits av fast anställda.
Som oberoende konsult är företaget eller personen som använder tjänster från en konsult skyldig att göra en minsta betalning till konsulten. Detta är till stor hjälp så att det är lättare för dig att börja göra affärer, till exempel: för att du inte är skyldig att betala skatt. Till exempel: som betalningsmottagare för tjänster med ett belopp under PTKP har du ingen skyldighet att betala inkomstskatt. I detta fall är tjänsteanvändaren skyldig att hålla inne skatt och rapportera
Steg 6. Bestäm kontraktets giltighetstid
Du måste nämna samarbetsperioden i utkastet till kontrakt, startdatum för samarbetet och när det kommer att upphöra.
Klausulen som brukar lyder:”Detta avtal träder i kraft från och med dagen för undertecknandet av samarbetet av båda parter och kommer att gälla tills konsulttjänsterna slutförs av konsulten, såvida det inte sker ett tidigt avslutande av samarbetet som kommer att fortsätta regleras i detta avtal. Avtalets giltighetstid kan förlängas efter överenskommelse mellan båda parter
Steg 7. Skriv en kontraktsklausul
Du måste inkludera hur du avslutar samarbetet innan arbetet är slutfört, när du måste skicka meddelandebrevet och vilken inverkan det kommer att få på ersättningen du kommer att få.
Till exempel brukar uppsägningsklausulen i ett kontraktsutkast lyfta:”Detta avtal kan sägas upp ensidigt, med eller utan anledning, senast 30 (trettio) dagar efter att någon av parterna har skickat ett meddelandebrev till den andra parten. I händelse av att konsulten säger upp avtalet, baserat på villkoren i detta avtal, är konsulten skyldig att slutföra uppgiften ordentligt fram till slutet av samarbetet på det datum som anges i anmälningsbrevet. Vid avslut av avtalet av klienten av vissa skäl har konsulten rätt att få ersättning och eventuell ersättning, som förfaller enligt villkoren i detta avtal, men inte har betalats när konsulten slutar arbeta. Dessutom har konsulten rätt att få oåterkallelig ersättning och påföljder för avbokning enligt detta avtal. Om konsulten säger upp avtalet utan att ange någon anledning kommer de kostnader som konsulten måste ådra sig för att slutföra arbetet att betraktas som noll och kunden kommer inte att ersättas eftersom det har skett en avbokning.”
Steg 8. Inkludera annan information och standardklausuler
I slutet av kontraktsutkastet bör du inkludera de standardklausuler som vanligtvis ingår i kontraktet. Du kan kopiera utkastsklausulen från avtalsformatet på internet, men läs den noggrant först och se till att denna klausul är exakt vad du vill ha. Några standardklausuler som måste ingå i kontraktet, till exempel:
- Avskedbarhetsklausul
- Ändra klausul
- Ersättningsklausul
- Lagvalsklausul
- Hela avtalsklausulen
Steg 9. Förbered några blanksteg för signaturen
I slutet av kontraktet, lämna lite utrymme för båda parter att skriva kontraktet. Se till att du lämnar tillräckligt med utrymme för signatur och datum.
Del 3 av 3: Skicka utkast till konsultavtal till blivande kunder
Steg 1. Skicka det utkast till kontrakt du förberett till den blivande kunden
När du har skickat ett utkast till kontrakt svarar en potentiell kund vanligtvis med flera alternativ:
- Kontraktförslaget är godkänt så att kontraktet är klart att undertecknas och du kan börja arbeta.
- Avvisade. Det betyder att du måste göra ändringar för att få potentiella kunder att godkänna utkast till kontrakt eller hitta nya kunder.
- Blivande kunder kommer att förhandla fram flera klausuler i kontraktet. I det här fallet måste du förhandla med potentiella kunder tills ett avtal nås.
Steg 2. Förhandla om villkoren i kontraktet
Vid förhandlingar är de punkter som behöver diskuteras vanligtvis överbetalning av tjänster och/eller den form av samråd du bör tillhandahålla. Denna diskussion tenderar att orsaka spänning eftersom den kommer att diskutera några av huvudpunkterna i kontraktet.
Steg 3. Skriv kontraktet och börja arbeta
Om båda parter har kommit överens om att starta samarbete måste du och kunden teckna ett kontrakt och börja arbeta enligt de villkor som har kommit överens om varandra.
Tips
Leta efter ett utkast till kontrakt med rätt format och justera det efter behov. Du kan söka på internet efter utkast till kontrakt så att du inte behöver skriva från grunden och ställa in formatet för att spara tid
Varning
- Vi rekommenderar att du konsulterar en juridisk expert innan du undertecknar något kontrakt eftersom de rättigheter och skyldigheter som uppstår kan få juridiska konsekvenser.
- Kom ihåg att varje avtal måste göras enligt landets lagar. Se därför till att det avtal du förbereder inte strider mot tillämpliga lagar, särskilt om du vill arbeta med kunder från utlandet.
