Denna wikiHow lär dig hur du skickar ett fax från en dator. Både Windows- och Mac-datorer har ett inbyggt faxprogram som gör att du kan skicka ett fax om du har ett modem eller en faxskrivare ansluten till datorn. Om du inte har maskinvaran för att skicka fax kan du använda onlinetjänsten FaxZero för att skicka upp till 15 gratis faxsidor per dag.
Steg
Metod 1 av 3: Använda ett faxmodem på en Windows -dator
Steg 1. Se till att du har rätt utrustning
Om du inte har all följande utrustning kan du inte skicka fax från en dator och måste använda en onlinetjänst:
- USB -faxmodem - Du kan köpa ett faxmodem som ansluts till en av datorns USB -portar från internet (t.ex. Tokopedia eller Bukalapak) eller tekniska butiker.
- Ett aktivt telefonnätverk - Du behöver en telefonsladd som kan anslutas till ett faxmodem. Om du inte har ett fast nätverk kan du inte skicka fax via en dator.
Steg 2. Anslut telefonsladden till datorn
Anslut USB -faxmodemet till en av datorns USB -portar och anslut sedan telefonsladden till faxmodemporten.
Varna alla i huset att inte använda telefonen förrän ett fax har skickats och mottagits
Steg 3. Öppna "Start" -menyn
Klicka på Windows-logotypen i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 4. Öppna Windows Fax- och skanningsprogram
Skriv in fax och skanna och klicka sedan på Windows fax och skanning ”Högst upp på“Start”-menyn.
Steg 5. Klicka på Nytt fax
Det är i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 6. Klicka på Anslut till ett faxmodem om du uppmanas
Det är högst upp i popup-menyn. När du har klickat kommer datorn att ansluta till faxmodemet och ett nytt faxfönster öppnas.
Du kan behöva bekräfta ditt val eller klicka på " OK ”Innan du fortsätter.
Steg 7. Ange mottagarens faxnummer
Skriv numret på den faxmaskin du vill skicka faxet till i fältet "Till" högst upp i fönstret.
Steg 8. Lägg till ett ämne/titelrad
I fältet "Ämne" skriver du vad du vill som ämne för faxet.
Steg 9. Skapa ett fax
Skriv text-/faxmeddelandet i huvudfönstret.
-
Du kan lägga till befintliga filer (t.ex. foton eller dokument) till faxet genom att klicka på gemet
Android7paperclip högst upp i fönstret, välj lämplig fil och klicka på OK ”.
Steg 10. Klicka på Skicka
Det finns i det övre vänstra hörnet av fönstret "Nytt fax". Därefter skickas faxet till maskinnumret som anges i kolumnen eller segmentet "Till".
Metod 2 av 3: Använda ett faxmodem på en Mac -dator
Steg 1. Se till att du har rätt utrustning
Om du inte har all följande utrustning kan du inte skicka fax från en dator och måste använda en onlinetjänst:
- En multifunktionsskrivare som stöder faxsändning - Tyvärr stöder inte datorer med MacOS Sierra (och senare) utskrift från ett faxmodem. Du måste använda en skrivare som stöder faxsändning.
- Ett aktivt telefonnätverk - Du behöver en telefonsladd som kan anslutas till ett faxmodem. Om du inte har ett fast nätverk kan du inte skicka fax via en dator.
Steg 2. Se till att skrivaren är påslagen och ansluten till Mac -datorn
Faxkompatibla skrivare kan inte ta emot faxförfrågningar om de inte är påslagna.
- Skrivaren måste också vara ansluten till telefonnätet. Det betyder att du inte får använda telefonen förrän ett fax har skickats och mottagits.
- Denna metod kan följas oavsett om du skriver ut fax trådlöst eller via en USB -kabel.
Steg 3. Öppna dokumentet du vill skicka
Hitta dokumentet du behöver skicka och dubbelklicka sedan på dokumentet för att öppna det.
Om du inte har skapat dokumentet än, öppna det program som krävs (t.ex. TextEdit eller Word) och skriv faxet innan du fortsätter
Steg 4. Klicka på Arkiv
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. När du har klickat på den visas en rullgardinsmeny.
Steg 5. Klicka på Skriv ut
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn " Fil " Därefter öppnas fönstret "Skriv ut".
Steg 6. Klicka på rullgardinsmenyn “PDF”
Det är i det nedre vänstra hörnet av fönstret. En rullgardinsmeny visas efter det.
Steg 7. Klicka på Fax PDF
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn.
Om du inte ser det här alternativet kan du inte skicka ett fax med den aktuella skrivaren. Försök att skicka ett fax över internet istället
Steg 8. Välj en skrivare
Klicka på rullgardinsmenyn "Skrivare" och välj sedan ett skrivarnamn från menyn.
Steg 9. Skriv in faxnumret
Ange mottagarens faxmaskin i fältet "Till".
Steg 10. Lägg till omslag om det behövs
Om du vill lägga till en försättsblad i faxet, markerar du rutan "Använd försätt", anger sedan ett ämne i fältet "Ämne" och skriver innehållet på försättsbladet i huvudfältet.
Steg 11. Klicka på Fax
Det är längst ner i fönstret. Faxet skickas till maskinnumret som anges i fältet "Till".
Metod 3 av 3: Använda onlinetjänster
Steg 1. Öppna FaxZero
Besök https://faxzero.com/ via datorns webbläsare. Med den här tjänsten kan du skicka högst 5 gratis fax per dag, med ett maximalt tillägg på 3 sidor (och omslag) per fax (totalt 15 huvudsidor och 5 försättsblad).
Du behöver en e -postadress för att skicka ett fax
Steg 2. Ange avsändarinformation
Följ dessa steg i det gröna avsnittet "Avsändarinformation" högst upp på sidan:
- Skriv ditt för- och efternamn i fältet "Namn".
- Skriv din e -postadress i fältet "E -post".
- Ange telefonnumret i fältet "Telefonnummer".
Steg 3. Lägg till mottagaruppgifter
I det blå avsnittet "Mottagarinformation" högst upp på sidan följer du dessa steg:
- Skriv mottagarens namn i fältet "Namn".
- Ange mottagarens faxmaskinsnummer i fältet "Fax nr".
Steg 4. Klicka på Välj filer
Det är en grå knapp under rubriken "Faxinformation", mitt på sidan.
Steg 5. Välj dokumentet
I fönstret Utforskare (Windows) eller Finder (Mac) letar du efter och klickar på det Word- eller PDF-dokument som du vill faxa.
Dokumentet måste innehålla tre sidor (eller mindre)
Steg 6. Klicka på Öppna
Det är i det nedre högra hörnet av filbläddringsfönstret. Den valda filen laddas upp till FaxZero.
Om du vill ladda upp ett annat dokument klickar du på knappen “ Välj Filer ”Och välj önskat dokument. Du kan lägga till ytterligare dokument två gånger efter att du har laddat upp det första dokumentet, så länge det totala antalet sidor för alla dokument inte överstiger tre sidor.
Steg 7. Lägg till en omslagssida
Om du vill lägga till en försättsblad i faxet skriver du omslagets information i textfältet.
Steg 8. Ange bekräftelsekoden
I fältet "Bekräftelsekod" skriver du koden med fem tecken som visas längst ner på sidan. Med den här koden bekräftar du att du inte är en skräppost.
Steg 9. Rulla ner och klicka på Skicka gratis fax nu
Det är i det nedre vänstra hörnet av sidan. Faxet skickas sedan till den angivna mottagaren.
Tips
- Du kan också skicka ett fax via e -post om du vill betala för ett konto med en premiumfaxtjänst, till exempel eFax eller RingCentral.
- Kom ihåg att använda mottagarens faxprefix om det behövs.
