Tidigare var en fax en obligatorisk utrustning på alla kontor. Varför inte, med en faxmaskin kan du skicka dokument, kontrakt och information över hela världen via telefonnätet. Faktum är att den utbredda användningen av e-post och andra lättanvända filöverföringsmetoder inte nödvändigtvis dödade fax. I vissa fall är det ett måste att skicka ett fax. Även om du inte har en faxmaskin kan du skicka fax online med din dator gratis eller billigt via vissa tjänster.
Steg
Metod 1 av 3: Skicka ett fax med en dator
Steg 1. Förbered de dokument du vill skicka
Du kan använda din dator som en traditionell faxmaskin med viss programvara. Se till att din dator är ansluten till telefonnätet.
Steg 2. För Windows 7:
- Klick Start> Alla program> Windows fax och skanning tryck sedan på Stiga på för att öppna Windows fax och skanning.
- Klicka på Nytt fax i det övre vänstra hörnet av menyn. Följ guiden för att ansluta datorn till telefonnätet.
- Fyll i rutorna på skärmen med destinationens telefonnummer, meddelande och dokumentbilagor.
- När du är klar klickar du på Skicka.
Steg 3. För Macintosh:
- Öppna dokumentet du vill skicka och redigera efter behov.
- Klicka på Arkiv> Skriv ut.
- Klicka på knappen PDF och välj sedan Faxa PDF från menyn.
- Ange mottagarens faxnummer i fältet Till. Ange siffran 0, riktnummer och åtkomstnummer om det behövs.
- Välj Internetmodem i kolumnen Modem.
- Om du vill inkludera ett omslag väljer du alternativet Använd omslag och fyller i alternativen efter behov.
- Klicka på knappen Förhandsgranska för att förhandsgranska faxet. Klicka på Skicka när du är klar.
- Obs! Vissa versioner av Mac OS X inkluderar inte faxfunktionen.
Metod 2 av 3: Hitta tjänster
Steg 1. Hitta en online -faxtjänst
Mängden onlinefaxleverantörer kan göra dig förvirrad när det gäller att välja en. I den här artikeln kan du hitta några rekommendationer för onlinefakstjänster. Tjänsterna som nämns i den här artikeln är tjänster av hög kvalitet, men du kan naturligtvis fortfarande använda andra tjänster.
- MyFax är en internetfax -tjänst som låter dig skicka och ta emot fax via e -post, webb eller smartphone. Med denna prisvärda månadstjänst (från och med detta skrivande kostar det $ 10) kan du skicka 100 fax och ta emot 200 fax per månad. Förutom att du är länkad till ditt e -postkonto får du också ett faxnummer från MyFax så att du fortfarande kan kontaktas av företag som fortfarande använder vanliga faxmaskiner.
- Precis som MyFax tillhandahåller eFax också en faxtjänst som länkar till din e -post och ger dig ett faxnummer. Efter att ha använt den första månadens tjänst gratis kan du fortsätta använda eFax för en låg prenumerationsavgift. eFax tillhandahåller också livslängd för de dokument du skickar och tar emot.
- Vill du skicka ett fax gratis? Använd FaxZero. Förutom att tillhandahålla en betaltjänst kan FaxZero också skicka 5 fax per dag gratis. Men fax som du skickar gratis inkluderar annonser. För er som inte faxar så ofta är FaxZero en ganska bra tjänst.
- Med hellofax kan du skicka flera gratis fax till amerikanska nummer. För att skicka ett fax måste du skapa ett konto som är länkat till en e -postadress.
Metod 3 av 3: Använda kontorsutrustning för att skicka fax
Steg 1. Byt ut din fax
Faxmaskinen består av en svartvit skanner, telefonlinje och termisk skrivare. Naturligtvis har den gamla tekniken nu ersatts med ny teknik på ditt kontor eller hem. På ditt kontor eller hem kan du ha en färgskrivare, en billig skanner och en internetanslutning.
- Du kanske inte äger en skrivare, men den här skrivaren har verkligen sina fördelar. Utskriftskvaliteten som produceras av dagens skrivare kan jämföras med utskrifterna från en fotostudio.
- Förutom att användas för att skanna dokument kan du också använda skannern för olika saker, till exempel att skanna gamla foton eller signaturer, skapa "konstverk" genom att skanna ansikten och mer.
- Om du skannar och skriver ut dokument ofta kan du köpa en allt-i-ett-skrivare som inkluderar en skanner, skrivare och faxmaskin i en maskin. Faxfunktionen på allt-i-ett-maskinen kan dock bara användas om du har ett telefonnätverk.
- De flesta online -faxtjänster tillhandahåller applikationer som du kan ladda ner från App Store och Google Play Store. Med appen kan du skicka och ta emot fax var som helst. Du behöver bara en internetanslutning för att ladda ner den. Följ länken nedan för en jämförelse av faxprogram.
Tips
- Om du inte har en allt-i-ett-skrivare kan du skanna dokument med en digitalkamera.
- Du kan också konvertera den skannade filen till en PDF -fil eller redigera den med Photoshop.
- Skanna dokument med 300 dpi upplösning och Letter -storlek för bästa resultat.
- Återvinn din gamla faxmaskin i en datoraffär.
