Denna wikiHow lär dig hur du säkert delar viktiga dokument med andra på en Windows- eller MacOS -dator.
Steg
Metod 1 av 4: Lösenordsskydd av ett Microsoft Word -dokument (Windows och Mac)
Steg 1. Öppna dokumentet i Microsoft Word
Det snabbaste sättet att öppna ett dokument är att dubbelklicka på dess namn.
Steg 2. Klicka på Arkiv -menyn
Det är i det övre vänstra hörnet av fönstret (eller i menyraden på en Mac).
Steg 3. Klicka på Info
Steg 4. Klicka på Skydda dokument
Steg 5. Klicka på Kryptera med lösenord
Steg 6. Skapa och bekräfta ett dokumentlösenord
Följ instruktionerna på skärmen för att skriva och bekräfta lösenordet som skyddar dokumentet.
Steg 7. Spara filen
Klicka på menyn " Fil "och välj" Spara ”För att spara den nya versionen av dokumentet.
Steg 8. Skicka dokumentet till någon annan
När filen är lösenordsskyddad kan du skicka den på ett antal sätt:
- Bifoga dokument till e -postmeddelanden i Gmail, Outlook eller Mac Mail.
- Lägg till filer till ett internetlagringsutrymme (moln), till exempel Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox.
Metod 2 av 4: Bifoga filer till krypterade meddelanden i Outlook (Windows och Mac)
Steg 1. Öppna Outlook på din PC eller Mac -dator
Vanligtvis lagras denna applikation i " Alla appar "I" Start "-menyn (Windows) och" Ansökningar ”På en MacOS -dator.
Steg 2. Klicka på Ny e -post
Det är en kuvertikon i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3. Klicka på Arkiv -menyn
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Om du använder Outlook 2010 klickar du på " alternativ, välj sedan " Fler alternativ ”.
Steg 4. Klicka på Egenskaper
Om du använder Outlook 2010 går du vidare till nästa steg.
Steg 5. Klicka på Säkerhetsinställningar
Steg 6. Markera rutan bredvid “Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor”
Steg 7. Klicka på OK
Nu kommer meddelandet att krypteras.
Steg 8. Klicka på Stäng
När krypteringsinställningarna är inställda kan du skriva e -postmeddelandet.
Steg 9. Ange mottagare, ämne och brödtext i meddelandet
Steg 10. Klicka på Bifoga fil
Det är en gem -ikon högst upp i det nya meddelandefönstret. Ett fönster för datorbläddring visas.
Steg 11. Välj bilagan och klicka på Öppna
Filen bifogas meddelandet.
Steg 12. Klicka på Skicka
Meddelandet skickas till mottagaren du har angett.
Metod 3 av 4: Kryptera dokument med EPS (Windows)
Steg 1. Leta reda på de filer som måste krypteras
Ett enkelt sätt att göra detta är att trycka på genvägen Win+E för att öppna File Explorer och dubbelklicka sedan på mappen som innehåller filen.
Steg 2. Högerklicka på filen eller mappen
Kontextmenyn kommer att utökas.
Steg 3. Klicka på Egenskaper
Detta alternativ är det sista alternativet på menyn.
Steg 4. Klicka på Avancerat
Det är i det nedre högra hörnet av fönstret.
Steg 5. Markera rutan bredvid “Kryptera innehåll för att säkra data”
Det här alternativet är det sista alternativet i fönstret.
Steg 6. Klicka på OK
Om du väljer en mapp visas ett bekräftelsemeddelande.
Steg 7. Välj Tillämpa ändringar i denna mapp, undermappar och filer
Steg 8. Klicka på OK
Den valda filen eller mappen kommer att krypteras. För att komma åt filen eller mappen måste du ange inloggningsinformation för Windows.
Steg 9. Skicka det krypterade dokumentet
- Om du bara krypterar en fil kan du bifoga den till ett e -postmeddelande. Du kan inte komprimera en mapp och skicka den via e -post.
- Om du krypterar en mapp kan du ladda upp den till ett lagringsutrymme online (moln), till exempel Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox. När mappen har laddats upp använder du lagringstjänstens inbyggda verktyg för att dela filerna som du vill.
Metod 4 av 4: Kryptera dokument med diskverktyg (Mac)
Steg 1. Lägg till de filer som måste krypteras i mappen
Om du inte vet hur, läs artikeln om hur du skapar en ny mapp på din dator.
Steg 2. Klicka på Go -menyn
Denna meny finns högst upp på skärmen.
Steg 3. Klicka på Verktyg
Det här alternativet finns längst ner på menyn. Ett nytt Finder -fönster öppnas.
Steg 4. Dubbelklicka på Diskverktyg
Diskverktyget öppnas efteråt.
Steg 5. Klicka på Arkiv -menyn
Det finns i menyraden i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 6. Håll muspekaren över Ny
Ytterligare en meny kommer att utökas.
Steg 7. Klicka på Bild från mapp
Steg 8. Välj den mapp som ska krypteras och klicka på Välj
Steg 9. Välj 128-bitars eller 256-bitars från rullgardinsmenyn "kryptering".
Steg 10. Skapa ett lösenord
Ange lösenordet för mappen i fältet "Lösenord" och skriv sedan in samma post igen i "Verifiera" -fältet.
Steg 11. Klicka på Välj
Steg 12. Klicka på Spara
Steg 13. Klicka på Klar
Filerna i mappen är nu krypterade. Du kan ladda upp mappar till ett onlinelagringsutrymme (molnethet) som Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox. När mappen har laddats upp använder du lagringstjänstens inbyggda verktyg för att skicka filerna som du vill.
