Oavsett vilken plattform du använder finns det många sätt att skicka ett Microsoft Word -dokument till alla på internet. De flesta internetlagringstjänster eller molntjänster (t.ex. Google Drive och Dropbox) erbjuder funktionen att skicka dokument direkt från sina stationära webbplatser eller mobilappar. Du kan också bifoga dokument till e -post eller Facebook -chattar. Om du konfigurerar och aktiverar ett e -posthanteringsprogram på din dator kan du till och med skicka dokument utan att lämna Microsoft Word.
Steg
Metod 1 av 8: Bifoga ett dokument till en Gmail eller Yahoo
Steg 1. Logga in på din Gmail eller Yahoo
Du kan bifoga ett Word -dokument till en Gmail eller Yahoo! Maila på en dator eller via tjänstens mobilapplikation.
De flesta gratis e -postsajter och appar har samma procedur eller arbetssätt. Du kan också följa instruktionerna för att skriva och ladda upp filer som beskrivs i den här metoden när du använder andra e -posttjänster än Gmail och Yahoo !
Steg 2. Klicka eller tryck på "Skapa"
I mobilappen indikeras ikonen "Skriv" med en blyertsteckning. Ett nytt meddelandefönster laddas efteråt.
Steg 3. Klicka eller tryck på gemet
På de flesta plattformar visas en filvalsruta när ikonen väljs.
Om du använder Yahoo! Maila på en mobil enhet, tryck på symbolen "+" och välj den andra ikonen (pappersikonen) i verktygsfältet som visas. Ett filvalsfönster visas efter det
Steg 4. Tryck på "Bifoga fil" eller "Infoga från enhet"
Du kan hoppa över det här steget om du inte använder Gmail -appen på en mobil enhet.
- Välj "Infoga från Drive" om dokumentet är sparat i ett Google Drive -konto.
- Välj "Bifoga fil" om dokumentet är sparat på din telefon eller surfplatta.
Steg 5. Leta reda på dokumentet du vill bifoga
Bläddra till katalogen där dokumentet är lagrat och dubbelklicka (eller tryck) på filen för att bifoga den till e-postmeddelandet.
Om du vill bifoga en fil från Google Drive trycker du på önskad fil och väljer sedan "Välj"
Steg 6. Skicka e -postmeddelandet till mottagaren
Ange mottagarens e -postadress i fältet "Till:" och lägg sedan till en titel och meddelandetext.
Steg 7. Klicka eller tryck på "Skicka"
När mottagaren öppnar ett e -postmeddelande från dig ser han eller hon alternativet att öppna eller ladda ner filen till sin dator eller mobila enhet.
Metod 2 av 8: Bifoga dokument via e -postapp på iPhone eller iPad
Steg 1. Öppna appen Mail på enheten
För att använda den här metoden, se till att appen Mail är korrekt konfigurerad för att skicka meddelanden från ditt e -postkonto.
- Du kan bifoga dokument som är lagrade på din enhet eller från ditt iCloud Drive -konto.
- Om du har Dropbox-, Google Drive- eller OneDrive -apparna på din enhet kan du bifoga dokument från vilket konto som helst.
Steg 2. Tryck på ikonen "Komponera"
Denna ikon ser ut som en fyrkant med en penna.
Steg 3. Skriv din e -postadress i fältet "Till:" " Ange adressen till mottagaren som du vill skicka dokumentet till.
Steg 4. Ange meddelandet
Skriv en titel i fältet "Ämne" och ange en anteckning eller ett meddelande till mottagaren i huvudfältet.
Steg 5. Rör och håll fingret på meddelandets kropp
En svart stapel visas och innehåller flera alternativ att välja mellan.
Steg 6. Tryck på”Lägg till bilaga”
Ett filnavigeringsfönster öppnas automatiskt och visar sidan iCloud Drive.
Steg 7. Tryck på”Platser” för att växla till en annan plats eller katalog
Om dokumentet du vill skicka inte är lagrat i iCloud Drive väljer du lämplig katalog från de visade mapparna (inklusive Google Drive, Dropbox eller OneDrive om tillgängligt).
Om du inte ser ikonen för internetlagringstjänsten som används trycker du på "Mer" och väljer lämplig tjänst. Skjut omkopplaren till på -läget eller “På” för att aktivera valet, tryck sedan på bakåtknappen för att gå till katalogvalssidan (“Platser”)
Steg 8. Välj filen och tryck på”Lägg till bilaga”
Du kommer att återföras till meddelandefönstret som skapades tidigare. Nu har meddelandet laddat det bifogade dokumentet.
Steg 9. Tryck på knappen "Skicka"
Därefter skickas filen till den angivna e -postadressen.
Metod 3 av 8: Bifoga dokument via e -postapp på Mac -dator
Steg 1. Starta Mail -appen på Apple -enheten
För att följa den här metoden måste du konfigurera appen för att skicka meddelanden via ditt e -postkonto. Gör konfigurationen först om du inte redan har gjort det.
Steg 2. Tryck på Cmd+N för att skapa ett nytt meddelande
Du kan också klicka på ikonen "Nytt meddelande" (rutan med pennan) eller välja "Arkiv"> "Nytt meddelande" -menyn.
Steg 3. Klicka på gemet
Det finns i det övre högra hörnet av det nya meddelandefönstret ("Nytt meddelande").
Steg 4. Markera dokumentet och klicka på “Välj fil”
Du kan hålla ned Cmd medan du klickar på dokumentet om du vill markera flera filer samtidigt.
Steg 5. Skicka e -post till mottagaren
Skriv mottagarens e -postadress i fältet”Till:”, meddelandets titel i fältet”Ämne:” och en anteckning i det större textfältet.
Steg 6. Skicka e -postmeddelandet
Klicka på pappersflygikonet i det övre vänstra hörnet av meddelandefönstret för att skicka e-postmeddelandet och det bifogade dokumentet till mottagaren.
Metod 4 av 8: Dela ett dokument från Google Drive
Steg 1. Öppna ett Google Drive -konto
Om ditt Word -dokument sparas i ditt Google Drive -konto kan du enkelt dela det med andra. Tillgångsproceduren för Drive -konto varierar beroende på vilken plattform du använder:
- Mobilapp: Kör Google Drive -appen via enheten.
- Skrivbordssida: Gå till https://drive.google.com via en webbläsare.
Steg 2. Hitta det dokument du vill dela
Om du inte ser den i huvudmappen kan du behöva leta efter den i en undermapp.
Om du inte har laddat upp dokumentet från din dator klickar du på "Ny"> "Filöverföring" och dubbelklickar sedan på Word-dokumentet
Steg 3. Klicka på "⋮" -ikonen och tryck på "Lägg till personer"
Hoppa över det här steget om du använder webbversionen av Drive.
Steg 4. Högerklicka på filen och välj "Dela"
Hoppa över det här steget om du använder en mobilapp.
Ett annat sätt att göra detta är att enklicka på dokumentet och sedan välja ikonen "Dela" (kontur av det mänskliga huvudet med symbolen "+")
Steg 5. Skriv in e -postadressen för användaren som ska ta emot filen
Om användaren är en av kontakterna i ditt Google -konto kan du skriva deras namn och välja rätt användare från sökresultaten.
Steg 6. Bestäm om mottagaren kan kopiera en kopia av dokumentet i Google Drive
Som standard tillåter Drive användare att redigera dokument via Google Drive direkt.
Lämna det här alternativet om du vill dela ett dokument med någon och ni båda planerar att redigera dokumentet tillsammans
Steg 7. Ändra "Kan redigera" till "Kan visa" om du vill att användare ska ladda ner sin egen kopia, men inte kan redigera din kopia
Steg 8. Välj “Klar” eller “Dela” för att dela dokumentet
Ett e -postmeddelande skickas till mottagaren och innehåller information om hur du får åtkomst till dokumentet. Mottagaren kan se den online eller ladda ner den till en dator.
Metod 5 av 8: Dela dokument från Dropbox
Steg 1. Öppna Dropbox på din dator eller mobila enhet
Om du är en Dropbox -användare kan du dra nytta av den här tjänsten för att dela dokument med alla över internet. I denna metod kommer ett meddelande som innehåller en dokumentlänk att skickas till mottagaren. Efter det kan han eller hon ladda ner dokumentet genom att öppna länken (och mottagaren behöver inte ha ett Dropbox -konto).
- Du behöver ett Dropbox -konto för att följa den här metoden.
- Du måste också ha Dropbox -appen på din enhet. Om du använder en dator kan du komma åt webbversionen genom att gå till
Steg 2. Lägg till dokumentet i ditt Dropbox -konto
Om du inte har laddat upp ett Word -dokument till Dropbox, ladda upp det först.
- I mobilappen: Tryck på ikonen "+" och välj "Ladda upp filer". Hitta det dokument du vill ladda upp och tryck sedan på "Ladda upp fil".
- På skrivbordsprogrammet: Om fillagringsmappen inte redan är synkroniserad med ditt Dropbox -konto drar du filen från den ursprungliga katalogen till Dropbox -mappen.
- På Dropbox.com: Gå till fillagringsmappen och klicka sedan på "Ladda upp" för att välja dokumentet.
Steg 3. Öppna fönstret "Dela"
Stegen att följa varierar beroende på vilken plattform du använder:
- Mobilapp: Tryck på nedåtpilen bredvid dokumentet och välj "Dela".
- Skrivbordsprogram: Högerklicka (eller Ctrl+Klicka) på dokumentet i programmet och välj sedan "Dela …".
- Dropbox.com -webbplats: Håll muspekaren över filen och välj "Dela" (när menyn har lästs in).
Steg 4. Välj “Can View” från behörighetsalternativen
Om du använder en mobil enhet finns det här alternativet i avsnittet "Dessa människor".
Steg 5. Skriv in e -postadressen till mottagaren du vill skicka filen till
Ange adressen i fältet "Till:". För att lägga till flera mottagare, separera varje adress med ett komma (",").
Steg 6. Välj knappen "Bjud in" eller "Skicka"
Knappetiketten beror på applikationen.
Om du använder Dropbox.com -webbplatsen kommer knappen att märkas "Dela". Därefter skickas ett e -postmeddelande till de adresser du angav
Metod 6 av 8: Bifoga filer till Facebook -meddelanden
Steg 1. Logga in på ditt Facebook -konto
Om du har ett Word -dokument som du vill skicka till någon annan på din dator kan du skicka det via webbversionen av Facebook.
- För att denna metod ska fungera måste både du och mottagaren du vill skicka dokumentet till ha ett Facebook -konto.
- Facebook Messenger -appen stöder inte uppladdning av dokument som lagras på telefonen, förutom foton eller videor.
Steg 2. Öppna ett chattfönster med mottagaren
Du bifogar dokumentet till chattråden.
- Ikon för e -postikon i det övre högra hörnet av Facebook -fönstret och välj "Nytt meddelande" ("Nytt meddelande").
- Skriv mottagarens namn i fältet "Till:" och klicka på hans/hennes namn när det visas i sökresultaten.
Steg 3. Klicka på gemet längst ner i chattfönstret
Nu kan du söka efter Word -dokument på din dator.
Steg 4. Markera dokumentet och klicka på "Öppna"
Om du använder en Mac -dator är den här knappen märkt "Välj fil".
Steg 5. Tryck på Retur eller Återgå för att skicka dokument.
Mottagaren kan ladda ner dokumentet genom att dubbelklicka på ikonen som visas i chattfönstret.
Metod 7 av 8: Dela dokument genom Word Online
Steg 1. Öppna dokumentet i Word Online
Om du använder gratisversionen av Microsoft Word som finns på internet kan du dela dokumentet direkt från programmet.
Denna metod liknar metoden för att dela filer från ett OneDrive -konto. Om dokumentet är lagrat i ditt OneDrive -konto, sök efter dokumentet för att öppna det i Word för webben
Steg 2. Klicka på knappen "Dela"
Det är i det övre högra hörnet av skärmen.
Steg 3. Välj”Bjud in människor”
På den här sidan kan du ange e -postadressen för användaren som du vill skicka dokumentet till.
Steg 4. Ange mottagarens e -postadress i “Till: " För att lägga till flera mottagare, separera varje e -postadress med ett komma (",").
Steg 5. Välj behörigheter för redigering av dokument
Som standard kan mottagare göra ändringar i dokumentet. Denna behörighet indikeras av listrutan "Mottagare kan redigera" på sidan "Bjud in".
- Om du behöver dela löpande åtkomst till detta dokument och vill att någon på listan "Bjud in" ska kunna göra ändringar, lämna det här alternativet.
- För att dela en skrivskyddad version av dokumentet (andra kan inte redigera det), klicka på "Mottagare kan redigera" och välj "Mottagare kan bara visa".
Steg 6. Ange en anteckning i fältet”Obs”
Tänk på den här kolumnen som e -postens huvuddel/huvuddel. Skriv vad som helst i fältet för att meddela mottagarna om innehållet i e -postmeddelandet och dokumentet.
Steg 7. Klicka på "Dela"
Ett e -postmeddelande som innehåller en länk till dokumentet kommer att skickas till mottagaren. Med denna länk kan mottagaren göra ändringar i dokumentet i Word Online (om du har gett tillstånd) eller ladda ner filen till sin dator.
Metod 8 av 8: Dela dokument genom Word 2016
Steg 1. Öppna dokumentet i Microsoft Word
Om du använder Word 2016 på en Windows- eller Mac-dator kan du använda den inbyggda funktionen "Dela" för att skicka dokument direkt från programmet.
Om du använder en äldre version av Word, klicka på "Arkiv" -menyn (eller "Office" -knappen i Word 2007) och välj "Skicka" eller "Skicka till" för att skicka dokumentet
Steg 2. Spara ändringar i dokumentet
För att du inte ska skicka en gammal version av dokumentet, klicka på "Arkiv" och välj "Spara".
Steg 3. Klicka på ikonen "Dela"
Det finns i det övre högra hörnet av Word-fönstret. Knappen ser ut som en mänsklig siluett med en "+" symbol.
Steg 4. Klicka på "Spara i molnet" när du uppmanas
Om du inte har sparat dokumentet i onlinelagringsområdet uppmanas du att spara det först. Word sparar dokumentet på ett online lagringsutrymme om du vill dela dokumentet för redigering, snarare än som en bilaga (mer information om detta nedan).
Steg 5. Klicka på "Skicka som bilaga"
Du kan behöva klicka på alternativet "Dela" igen för att se det här alternativet. Med alternativet "Skicka som bilaga" kan du skicka en kopia av dokumentet till mottagaren via e -post.
Om du vill dela online redigeringsåtkomst för dokumentet väljer du "Bjud in personer" istället för att skicka filen till mottagare. Skriv in mottagarens e -postadress när du uppmanas att klicka på "Skicka" för att skicka dokumentredigeringsinbjudan till mottagaren
Steg 6. Välj bifogad typ
Du har två alternativ att välja mellan:
- "Skicka en kopia": Välj det här alternativet om mottagaren av dokumentet behöver redigera eller lägga till innehåll i filen.
- "Skicka en PDF": Välj det här alternativet om du inte vill att dokumentet ska ändras.
Steg 7. Maila mottagaren
När du har valt bifogningsalternativet öppnas ett nytt meddelandefönster i datorns huvudprogram för e -posthantering (t.ex. Outlook eller Apple Mail). Ange mottagarens e -postadress i fältet "Till:", skriv en titelrad och lägg till en filbeskrivning i huvudmeddelandefältet.
För att skicka ett dokument till flera personer, separera varje adress med ett komma (",")
Steg 8. Klicka på "Skicka"
Dokumentet kommer till mottagarens e -postadress inom några ögonblick.
Tips
- De flesta lagringstjänster online skickar dokument via e -post eller en mobilapp. Fraktinstruktioner för de flesta tjänster är vanligtvis liknande.
- Om du inte har Microsoft Word kan du använda Microsoft Office Online. Denna tjänst innehåller en gratis och uppdaterad version av Word som endast är tillgänglig via webben.
