Denna wikiHow lär dig hur du grupperar delar av data i Excel så att du kan dölja dem i ett dokument. Denna metod är användbar om du har stora dokument med mycket data. Du kan gruppera och sammanfatta data i Excel på både Windows- och Mac -versioner.
Steg
Del 1 av 2: Sammanfatta automatiskt
Steg 1. Öppna Excel -dokumentet
Dubbelklicka på Excel-dokumentet för att öppna det.
Steg 2. Klicka på fliken Data
Det är till vänster om det gröna bandet högst upp i Excel -fönstret. Detta öppnar verktygsfältet under menyfliksområdet.
Steg 3. Klicka på botten av knappen Grupp
Denna knapp finns på bandets högra sida Data. En rullgardinsmeny visas.
Steg 4. Klicka på Auto disposition
Det finns i rullgardinsmenyn Grupp.
Om en ruta visas med texten "Kan inte skapa en disposition" innehåller dina data inte formler som kan sammanfattas. Du måste sammanfatta data manuellt
Steg 5. Minimera datavyn
Klicka på knappen [-] längst upp eller till vänster i Excel -kalkylbladet för att dölja grupper av data. I de flesta fall visar detta steg endast den sista raden med data.
Steg 6. Ta bort sammanfattningar om det behövs
Klick Uppgruppera till höger om urvalet Grupp, Klicka sedan Rensa kontur … på rullgardinsmenyn. Detta steg tar bort gruppering av data och returnerar tidigare sammanfattade eller grupperade data.
Del 2 av 2: Manuellt sammanfattning
Steg 1. Välj data
Klicka och dra markören från cellen längst upp till vänster för data som du vill gruppera till den nedre högra cellen.
Steg 2. Klicka på Data om den här fliken inte redan är öppen
Det är på vänster sida av det gröna bandet högst upp i Excel -fönstret.
Steg 3. Klicka på Grupper
Den ligger på höger sida av verktygsfältet Data.
Steg 4. Klicka på Grupper…
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn Grupp.
Steg 5. Välj datagrupp
Klick Rader för att sammanfatta data vertikalt eller klicka Kolumner att sammanfatta data horisontellt.
Steg 6. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret som visas.
Steg 7. Krympa datavyn
Klicka på knappen [-] längst upp eller till vänster i Excel -kalkylbladet för att dölja grupper av data. I de flesta fall visar detta steg bara den sista raden med data.
Steg 8. Ta bort sammanfattningar vid behov
Klick Uppgruppera till höger om urvalet Grupp, Klicka sedan Rensa kontur … på rullgardinsmenyn. Detta steg tar bort gruppering av data och returnerar tidigare sammanfattade eller grupperade data.
