Att vara värd för festen du har planerat kan ta mycket tid, pengar och ansträngning. Att veta hur många människor du förväntar dig att ha på ditt evenemang är en viktig del av att skapa en fest. Men i dagens tider kan det vara svårt att få folk att faktiskt lämna tillbaka en inbjudan med ett enkelt”ja” eller”nej”. Det finns dock många sätt du kan öka dina chanser att få den RSVP du vill få din fest att fungera smidigt.
Steg
Del 1 av 2: Skicka inbjudningar med RSVP
Steg 1. Översätt franska för att minimera risken för missförstånd
Initialer R. S. V. P. är en förkortning av Réspondez, s'il vous fläta vilket betyder snälla svara på franska. Tyvärr kanske vissa människor inte känner till detta uttryck och dess betydelse. Genom att ändra inbjudanens ordalydelse eller lägga till orden”snälla svara”, är det mindre risk att en gäst missförstår din begäran.
Ett annat alternativ du kan överväga: "Vänligen skicka ditt RSVP -svar till …"
Steg 2. Ge dina gäster en anledning till att deras svar är viktigt
När en e-inbjudan dyker upp i ditt e-postmeddelande kan det vara lätt att slänga den för att öppna den vid ett senare tillfälle eller titta på den utan att inse all planering och ansträngning som var värd för festen. Du kan kommunicera detta till dina gäster genom att säga:
- För att se till att det finns tillräckligt med mat och dryck för alla, skicka ett svar på denna inbjudan.
- Så att vi kan förbereda en plats för alla i förväg, vänligen svara om du kan delta eller inte.
Steg 3. Gör din inbjudningsinformation tydlig
Om det finns för mycket text eller förvirrande ord kan dina gäster misstolka syftet med din inbjudan. Detta kan få honom att tro att du bara berättar om händelsen och inte ber om en svar. För att behålla inbjudan till punkten kan du:
Begränsa inbjudningar till viktig information, till exempel vem som är värd för evenemanget, vad evenemanget är till för, var evenemanget kommer att hållas, när det kommer att hållas och varför evenemanget kommer att hållas
Steg 4. Ange en tidsfrist för svar på din inbjudan
Se till att du uppmärksammar RSVP -deadline på din inbjudan så att det är omöjligt att missa! Du kan också använda”mjuka” tidsfrister på inbjudningar, eftersom vissa slackers vanligtvis svarar kort efter att deadline har passerat. För att uppmärksamma denna information kan du:
- Använd iögonfallande mönster för att locka uppmärksamhet.
- Använd text som är stor, kursiv, understruken eller ett speciellt typsnitt.
Steg 5. Verifiera din kontaktinformation
Ett enkelt typografifel eller en opdaterad autofyllningsinställning i din webbläsare kan leda till att du leder folk till en överraskningsfest hemma hos någon annan! Kontrollera och dubbelkolla din kontaktinformation innan du skickar ut inbjudningar.
Steg 6. Betona RSVP”bara de som inte kommer” för att undvika förvirring
I många situationer kan evenemangsägaren begära att RSVP returneras "endast" om en inbjuden gäst inte kan delta i evenemanget. Se till att orden”RSVP bara de som inte kommer” är framträdande och tydliga så att inga gäster missförstår syftet med denna typ av RSVP.
Del 2 av 2: Säkerställa svar till inbjudna gäster
Steg 1. Skicka ut inbjudningar så tidigt som möjligt
Du kan överväga att skicka en begäran via e -post så att gästerna kan "spara datumet för evenemanget". Detta ökar chansen att ditt evenemang spelas in av inbjudna i kalendern, vilket varnar dem varje gång de kontrollerar schemat.
Steg 2. Använd strategisk timing när du skickar inbjudningar
Detta är särskilt användbart när du skickar elektroniska inbjudningar. Om du skickar en e-inbjudan till ett personligt e-postkonto kan du vänta till sent på eftermiddagen, det vill säga när du lämnar jobbet, och det är mer troligt att du får ett "nytt e-postmeddelande".
Att skicka e-inbjudningar tidigt på morgonen eller sent på kvällen är också en strategi att överväga. På så sätt har dina inbjudna större chans att vara högst upp i dina inbjudnas inkorgar, vilket gör dem mer synliga
Steg 3. Inkludera olika sätt för inbjudna gäster att svara
Vissa inbjudna gäster kan känna sig mest bekväma att kommunicera via e -post, medan andra kanske gillar att svara via SMS. Genom att överväga din gästlista och ditt föredragna medium ökar du chansen att ett svar skickas.
För stora evenemang som använder fysiska inbjudningar som skickas via post, till exempel inbjudningar, årsdagar och återföreningar, kan du också behöva inkludera ett svarkuvert med den svar som du skickade
Steg 4. Försök att återvända med hjälp av knapphet
Forskning visar att den mänskliga hjärnan svarar på upplevd knapphet, och du kan dra nytta av detta. På inbjudan kan du behöva skriva:
- "Snälla svara att det inte råder brist på muffins till dina barn."
- "Platserna är begränsade i vårt hus, så vänligen skicka svar så att vi kan förbereda oss för att tillgodose alla på vårt fest."
Steg 5. Skicka presenten med din inbjudan
Genom att inkludera även en liten present med inbjudan kan du öka sannolikheten för att dina gäster kommer att svara. Dina presenter behöver inte vara extravaganta för att du ska få resultaten. Med en enkel pappersinbjudan kan du inkludera:
- Säkerhetsnålar från enprisbutiken.
- Ballong.
- Dekal.
Steg 6. Erbjud mutor
Chansen att vinna en gratis vara kan vara en kraftfull motiverande faktor, och det kan hjälpa ditt evenemang att komma ihåg av gäster. Tillsammans med inbjudan kan du informera gästerna om att när de svarar kommer de att delta i en utlottning om saker som:
- En flaska vin.
- Kupong 75 000 kr
Tips
- Se till att din handstil är snygg och lättläst om du skriver inbjudningar med.
- Gör en vacker kant runt hela inbjudan. En personlig touch kan lägga till karaktär i en inbjudan och göra den mer minnesvärd.
