Steg 1. Varje formel börjar med ett likhetstecken (=)
Denna flagga talar om för Excel att teckensträngen du angav i en cell är en matematisk formel. Om du glömmer likhetstecknet kommer Excel att behandla posten som en teckensträng.
Steg 2. Använd koordinatreferensen för cellen som innehåller värdena i formeln
Medan du kan inkludera numeriska konstanter i formler, kommer du i de flesta fall att använda värden som anges i andra celler (eller resultaten av andra formler som visas i dessa celler) i formeln. Du hänvisar till dessa celler med hänvisning till koordinaterna för raden och cellkolumnen. Det finns flera format som används:
- Den vanligaste referensen för koordinater är att använda bokstaven eller bokstäverna som representerar kolumnen, följt av antalet cellerader i den: A1 refererar till cell Kolumn A, rad 1. Om du lägger till en rad ovanför referenscellen eller en kolumnen ovanför referenscellen, kommer cellreferensen att ändras för att återspegla den nya positionen. Om du lägger till en rad ovanför cell A1 och kolumnen till vänster om den ändras dess referens till B2 i formeln som cellen refererar till.
- En variant av denna referens är att göra absoluta referenser till rader eller kolumner med hjälp av dollarstecknet ($). Medan referensnamnet för cell A1 kommer att ändras om en rad läggs till ovanför den eller en kolumn läggs till framför den, kommer cell $ A $ 1 alltid att hänvisa till cellen i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet. Således kan cell $ A $ 1 i formeln ha olika värden eller till och med vara ogiltig om raden eller kolumnen anges i kalkylbladet. (Du kan göra absoluta referenser till rad- eller kolumnceller.)
- Ett annat sätt att referera till celler är numeriskt, i RxCy -format, "R" betecknar "rader", "C" betecknar "kolumner" och "x" och "y" är rad- och kolumnnummer. Cell R5C4 i detta format är samma som cell $ D $ 5 i kolumn, absolut radreferensformat. Om du anger ett tal efter bokstaven "R" eller "C" blir det en referens i förhållande till det övre vänstra hörnet på kalkylbladssidan.
- Om du bara använder likhetstecknet och enstaka cellreferenser i formeln kopierar du värdena från de andra cellerna till de nya cellerna. Om du anger formeln "= A2" i cell B3 kopieras värdet som anges i cell A2 till cell B3. Om du vill kopiera värden från celler på en kalkylbladssida till celler på en annan sida anger du sidnamnet följt av ett utropstecken (!). Om du anger "= Sheet1! B6" i cell F7 i kalkylblad Sheet2 visas värdet för cell B6 på Sheet1 i Cell F7 på Sheet2.
Steg 3. Använd räkneoperatorer för grundläggande beräkningar
Microsoft Excel kan utföra alla grundläggande aritmetiska operationer - addition, subtraktion, multiplikation och division - samt exponentiering. Vissa operationer använder symboler som skiljer sig från symbolerna när man skriver ekvationer för hand. En lista över operatörer är tillgänglig nedan, i den ordning Excel -aritmetiska operationer fortsätter:
- Negation: Minustecken (-). Denna operation returnerar inversen av additivnumret som representeras av den numeriska konstanten eller cellreferensen efter minustecknet. (En invers additiv är ett värde som läggs till ett tal för att producera en nolla, eller motsvarande att multiplicera ett tal med -1.)
- Procent: Procenttecken (%). Denna operation returnerar decimalekvivalenten för procentsatsen konstant framför talet.
- Exponent: Caret (^). Denna operation multiplicerar antalet som representeras av cellreferensen eller konstanten framför caret lika mycket som talet efter caret.
- Multiplikation: Asterisk (*). En asterisk används för multiplikation för att inte förväxlas med bokstaven "x".
- Division: Slash (/). Multiplikation och division har samma prefix och utförs från vänster till höger.
- Tillägg: Plustecknet (+).
- Subtraktion: Minustecken (-). Addition och subtraktion har samma prefix och utförs från vänster till höger.
Steg 4. Använd jämförelseoperatorer för att jämföra värden i celler
Du kommer att använda den jämförelseoperator som oftast används i formler, nämligen IF -funktionen. Lägg till en cellreferens, numerisk konstant eller funktion som returnerar numeriska värden på båda sidor av jämförelseoperatorn. Jämförelseoperatörerna listas nedan:
- Likvärdigt: Likhetstecknet (=).
- Inte lika med ().
- Mindre än (<).
- Mindre än eller lika med (<=).
- Större än (>).
- Större än eller lika med (> =).
Steg 5. Använd en ampersand (&) för att sammanfoga textsträngar
Att sammanfoga textsträngar till en enda sträng kallas sammanfogning, och ampersanden är känd som en textoperator när den används för att sammanfoga strängar i Excel -formler. Du kan använda den med textsträngar, cellreferenser eller båda. Om "BAT" anges i cell A1 och "MAN" anges i cell B2, kommer "= A1 & B2" i cell C3 att returnera "BATMAN".
Steg 6. Använd referensoperatorer när du arbetar med cellområden
Du kommer ofta att använda ett cellintervall i Excel -funktioner, till exempel SUM för att hitta summan av ett cellintervall. Excel använder tre referensoperatorer:
- Områdesoperatör: kolon (:). Områdesoperatören hänvisar till alla celler i intervallet som börjar med referenscellen framför kolon och slutar med referenscellen efter kolon. Alla celler finns vanligtvis i samma rad eller kolumn. "= SUMMA (B6: B12)" returnerar resultatet av att lägga till en cellkolumn från B6 till B12, medan "= GENNEMSNITT (B6: F6)" returnerar genomsnittet av siffrorna i cellraden, från B6 till F6.
- Kopplingsoperatör: komma (,). Föreningsoperatören inkluderar cellerna eller cellområdena före och efter komma. "= SUMMA (B6: B12, C6: C12)" lägger till celler från B6 till B12 och C6 till C12.
- Kopplingsoperatör: space (). Korsningsoperatören känner igen celler i allmänhet för 2 eller flera intervall. Listan över cellområden "= B5: D5 C4: C6" returnerar värdet i cell C5, vilket är gemensamt för båda områdena.
Steg 7. Använd parenteser för att identifiera funktionsargumenten och åsidosätta ordningsföljden
Parenteser har två funktioner i Excel, för att identifiera funktionsargument och för att ange en annan operationsordning än den vanliga ordningen.
- Funktioner är fördefinierade formler. Vissa funktioner som SIN, COS eller TAN tar ett argument, medan andra som IF, SUM eller GENomsnitt kan ta flera argument. Några av argumenten i funktionen är åtskilda med kommatecken, till exempel "= IF (A4> = 0," POSITIVE, "" NEGATIVE ")" med IF -funktionen. En funktion kan kapslas in i en annan funktion, upp till 64 nivåer.
- I matematiska operationsformler utförs operationerna inom parenteserna först än utanför parenteserna; så "= A4+B4*C4" multiplicerar B4 med C4 och lägger sedan till resultatet i A4. Men "= (A4+B4)*C4" lägger först till A4 och B4 och multiplicerar sedan resultatet med C4. Parenteser i operationer kan kapslas inuti andra parenteser; operationer inom de innersta parenteserna kommer att bearbetas först.
- Oavsett om det finns kapslade parenteser i matematiska operationer eller i kapslade funktioner, se alltid till att antalet stängande parenteser är samma som antalet öppningsfästen, annars visas ett felmeddelande.
Metod 2 av 2: Ange formeln
Steg 1. Välj en cell för att ange formeln
Steg 2. Skriv ett likhetstecken i cellen eller i formelfältet
Formelfältet ligger ovanför raderna och kolumnerna i celler och under menyraden eller menyfliksområdet.
Steg 3. Skriv vid behov öppningsfästena
Beroende på formelens struktur kan du behöva skriva in några öppningsfästen.
Skapa en cellmall. Du kan göra detta på flera sätt: Skriva in en cellreferens manuellt Välj en cell eller cellintervall på en kalkylbladssida Välj en cell eller cellintervall på en annan kalkylbladssida. Markerar en cell eller cellintervall på olika kalkylbladssidor
Steg 4. Ange en matematisk operator, jämförelse, text eller referens om det behövs
Steg 5. Upprepa de tre föregående stegen efter behov för att skapa formeln
Steg 6. Skriv en avslutande parentes för varje öppnande parentes i formeln
Steg 7. Tryck på "Enter" när formeln är klar
Tips
- När du först arbetar med en komplex formel kan det hjälpa att skriva ner formeln på papper innan du anger den i Excel. Om en formel ser för komplex ut för att passa in i en enda cell kan du dela upp den i sektioner och ange formelsektionerna i flera celler och använda enkla formler i andra celler för att kombinera resultaten från varje avsnitt i formeln tillsammans.
- Microsoft Excel ger hjälp med att skriva formler med Formel AutoComplete, som är en dynamisk lista över funktioner, argument eller andra möjligheter som visas när du har skrivit ett likhetstecken och de första tecknen i en formel. Tryck på "Tab" -knappen eller dubbelklicka på ett objekt i den dynamiska listan för att ange det i formeln; om objektet är en funktion kommer du att uppmanas att ange argument. Du kan aktivera eller inaktivera den här funktionen genom att välja "Formler" i dialogrutan "Excel -alternativ" och markera eller avmarkera rutan "Formelautomatisk komplettering". (Du kommer åt den här dialogrutan genom att välja "Alternativ" från "Verktyg" -menyn i Excel 2003, från "Excel -alternativ" -knappen på "Arkiv" -knappmenyn i Excel 2007 och genom att välja "Alternativ" på "Arkiv" flikmenyn i Excel. 2010.)
- När du byter namn på blad i ett kalkylblad som har flera sidor, gör det till en vana att inte använda mellanslag i de nya bladnamnen. Excel känner inte igen mellanslag i bladnamn i formelreferenser. (Du kan använda understreck för att ersätta mellanslag i bladnamn för enkel användning i formler.)
