Har du någonsin försökt fylla i ett formulär i de tillgängliga fälten i ett Word -dokument, men den inmatade texten får fälten att flytta och förstör dokumentets formatering? Det finns sätt du kan försöka lösa detta! Denna wikiHow lär dig hur du lägger till fyllbara fält i Microsoft Word på en PC eller Mac -dator. Du måste dock konfigurera Word på din dator innan du börjar.
Steg
Metod 1 av 2: På PC
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Du hittar det här programmet i "Start" -menyn.
Steg 2. Öppna önskat dokument
Du kan öppna ett nytt dokument, skapa ett dokument från en mall eller öppna ett befintligt dokument.
Steg 3. Klicka på Alternativ och Anpassa menyfliksområdet på "Arkiv" -menyn
Det är högst upp i programfönstret.
Steg 4. Markera rutan "Utvecklare" på panelen "Anpassa band"
Steg 5. Klicka på Ok
Steg 6. Klicka på ikonerna bredvid Designläge på fliken Utvecklare
Dessa ikoner ser ut som”Aa” -symboler, kryssrutor och tabeller.
- Den första "Aa" -ikonen på panelens högra sida visar etiketten "Rich Text Content Control" när du håller muspekaren över ikonen. Med den här knappen kan du lägga till tomma fält som kan fyllas med bilder, videor, text och annat innehåll i dokumentet.
- Den andra "Aa" -ikonen visar etiketten "Plain Text Content Control". Denna knapp används för att lägga till tomma fält som bara kan fyllas med text av användaren i dokumentet.
- Ikonen "Kombinationsruta innehållskontroll" ligger bredvid kryssrutans ikon och tjänar till att lägga till en rullgardinsmeny i dokumentet. Knappen Egenskaper öppnar alternativ så att du kan lägga till fler alternativ i rullgardinsmenyn.
- Ikonen "Datumväljare" ser ut som en kalender och tjänar till att lägga till en tom kolumn som laddar kalendern så att användaren kan välja ett specifikt datum. Knappen Egenskaper visar alternativ så att du kan välja format och utseende på kalenderrutan.
- Kryssrutan används för att lägga till en kryssruta i dokumentet.
Steg 7. Klicka på Begränsa redigering på fliken Utvecklare
Fönstret visas till höger i Word -fönstret.
Steg 8. Markera rutan bredvid “Redigera begränsningar”
Dokumentet låses så att andra personer inte kan ändra texten i textfältet.
Steg 9. Klicka på Yes, Start Enforcing Protection
En popup-ruta visas där du uppmanas att ange ett lösenord. Du kan skriva in lösenordet om du vill att någon annan som har det ska kunna redigera dokumentet.
Metod 2 av 2: På Mac
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Du hittar det här programmet i mappen "Program".
Steg 2. Öppna dokumentet
Du kan öppna ett nytt dokument, skapa ett dokument från en mall eller öppna ett befintligt dokument.
Steg 3. Klicka på fliken Inställningar under "Word" högst upp på skärmen
Du kan se det här alternativet bredvid Apple -ikonen
. Ett nytt popup-fönster laddas.
Steg 4. Klicka på Visa under rubriken "Redigerings- och provningsverktyg"
Steg 5. Markera rutan "Visa utvecklarflik" under segmentet "Ribbon"
Steg 6. Klicka på Ok
Steg 7. Klicka på”Textruta”,”Kryssruta” eller”Kombinationsruta” på fliken Utvecklare
Fyllbara tomma fält läggs till i dokumentet.
- Alternativet "Kombinationsbox" tjänar till att skapa en slags rullgardinsmeny. Klicka på "Alternativ" -ikonen bredvid ikonen "Kombinationsbox" för att komma åt alternativen om du vill göra kombinationsrutan till en rullgardinsmeny.
- Alternativet "Kryssruta" tjänar till att skapa en ruta som kan markeras.
- Alternativet "Textruta" lägger till ett fyllbart fält med en anpassningsbar visning av text på formuläret. Till exempel, i stället för en dokumentrad med ett namn: _ -segment som riskerar att formatera eller röra textraden när den fylls i av andra användare, kan du använda ett fyllbart textfält för att definiera textinmatningsområdet och hur det kommer att se ut. Du kan klicka på ikonen "Alternativ" för att öppna alternativrutan och välja inmatningstyp. Om du till exempel har ett textfält men vill skapa en datumkolumn väljer du Datum under rubriken "Typ".
Steg 8. Klicka på Skydda formulär
Med det här alternativet kan du inte redigera de kolumner som redan har skapats. Fälten kommer dock att aktiveras så att de kan användas eller fyllas.
