Denna wikiHow lär dig hur du beskär datavyer i Microsoft Excel. Innan du skär det måste fullständiga data som inte har trimmats anges i ett Excel -kalkylblad först.
Steg
Metod 1 av 3: Beskärning av text med "VÄNSTER" och "HÖGER" formler
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Om du har ett dokument med data redan sparat, dubbelklicka på dokumentet för att öppna det. Annars måste du öppna en ny arbetsbok eller arbetsbok och ange data först i detta skede.
Steg 2. Markera rutan du vill använda för att visa data
Denna metod är lämplig för användning om texten redan är lagrad i ett kalkylblad.
Observera att den valda rutan är en annan ruta än rutan som innehåller måltexten
Steg 3. Skriv formeln "VÄNSTER" eller "HÖGER" i den valda rutan
Formlerna "VÄNSTER" och "HÖGER" är utformade för samma funktion. Formeln "VÄNSTER" visar dock tecken från textrutans vänstra sida, medan "HÖGER" -formeln visar tecken från rutans högra sida. Formeln som måste anges är "= DIRECTION (boxnamn, antal tecken som ska visas)" utan citattecken. Som ett exempel:
- Formel = VÄNSTER (A3, 6) visar de första sex tecknen i texten i A3 -rutan. Om ruta A3 innehåller texten "Katter är mycket attraktiva", kommer den beskurna texten att visas som "Katt" i den valda rutan (i det här fallet rutan till vilken du lade till formeln).
- Formel = HÖGER (B2, 5) visar de fem sista tecknen i texten i ruta B2. Om ruta B2 innehåller texten "Jag älskar wikiHow" visas den beskurna texten som "kiHow" i den valda rutan.
- Tänk på att mellanslag räknas som tecken.
Steg 4. Tryck på Retur när du har skrivit in formeln
Den valda rutan fylls automatiskt med textavsnittet.
Metod 2 av 3: Trimma text med "MID" -formeln
Steg 1. Markera rutan du vill använda för att visa data
Den här rutan måste skilja sig från rutan som innehåller måltexten.
Ange data först i Excel -kalkylbladet om du inte redan har gjort det
Steg 2. Skriv formeln “MID” i den valda rutan
Formeln "MID" tar mitten av texten i källrutan, utan att inkludera början och slutet. För att ange "MID" -formeln skriver du "= MID (boxnamn, initialt teckennummer, antal tecken som ska visas)" utan citattecken. Som ett exempel:
- Formel = MIDT (A1, 3, 3) kommer att visa tre tecken i texten i ruta A1, som börjar med det tredje tecknet i texten (från vänster). Om ruta A1 innehåller texten "racerbil" visas den beskurna texten som "faktura" i den valda destinationsrutan.
- Under tiden, formeln = MIDT (B3, 4, 8) kommer att visa åtta tecken med text i ruta B3, som börjar med tecken fyra från vänster. Om ruta B3 innehåller texten "bananer är inte mänskliga", visas den hämtade texten som "öppnad" i den valda destinationsrutan.
Steg 3. Tryck på Retur när du har skrivit in formeln
Textavsnittet läggs till i den valda rutan.
Metod 3 av 3: Dela upp text i flera kolumner
Steg 1. Markera rutan med texten du vill dela
Den valda rutan innehåller text med fler tecken än det tillgängliga utrymmet.
Steg 2. Klicka på Data
Det här alternativet finns i verktygsfältet högst upp på Excel -sidan.
Steg 3. Välj Text till kolumner
Detta alternativ finns i avsnittet "Dataverktyg" på fliken "Data".
Denna funktion delar upp innehållet i en av Excel -rutorna i separata kolumner
Steg 4. Välj Fixed Width
Efter att ha klickat på " Text till kolumner ”, Visas fönstret” Konvertera text till kolumner i steg 1 av 3”. Detta fönster har två alternativ: "Avgränsad" och "Fast bredd". Alternativet "Avgränsat" anger tecken som flikar eller kommatecken för att separera varje textruta. Du behöver vanligtvis välja "Avgränsad" när du importerar data från andra applikationer (t.ex. databaser). Alternativet "Fixed Width" anger att rutorna är inriktade på en kolumn som har ett mellanrum mellan varje box.
Steg 5. Klicka på Nästa
Det här nya fönstret visar tre alternativ. Om du vill skapa en radavgränsare klickar du på önskad position för avgränsaren eller textavgränsaren. Om du vill ta bort avgränsaren eller avgränsaren, dubbelklicka på raden. För att justera det, klicka och dra en rad på data.
Steg 6. Klicka på Nästa
Detta fönster har flera alternativ, nämligen "Allmänt", "Text", "Datum" och "Importera inte kolumn (hoppa över"). Du kan hoppa över alternativen på den här sidan om du inte vill ändra originaltextformatet till ett annat format.
Steg 7. Klicka på Slutför
Din text kommer nu att delas in i två eller flera kolumner.
