Genom att länka en Excel -fil till en PowerPoint -presentationsfil kan du presentera och visa komplexa data i en mycket enklare form, så att andra kan förstå det. Detta är särskilt användbart när du förbereder en företagspresentation eller lektion. Dessutom kan du enkelt skapa presentationstabeller och enkelt ändra data i tabellerna utan att behöva göra ändringar i presentationen.
Steg
Del 1 av 2: Öppna filen som ska länkas
Steg 1. Öppna Excel -filen som du vill länka till PowerPoint -presentationen
Välj Microsoft Excel från Start -menyn för att öppna den. När Excel har startats kan du öppna en befintlig Excel -fil eller skapa en ny Excel -fil.
Om du väljer att skapa ett nytt dokument för att länka till din PowerPoint -presentation måste du spara det som en Excel -fil innan du gör det
Steg 2. Öppna PowerPoint -filen som du vill länka Excel -filen till
Starta Microsoft PowerPoint genom att välja det på Start -menyn. När programmet startar kan du öppna en befintlig PowerPoint-fil eller skapa en ny genom att klicka på knappen Arkiv i det övre vänstra hörnet av menyraden.
Del 2 av 2: Länka filer
Steg 1. Välj var du vill infoga Excel -filen
I en PowerPoint -presentation klickar du på textfältet där du vill infoga Excel -filen och klickar sedan på fliken Infoga längst upp till vänster i fönstret för att visa verktygsfältet Infoga.
Steg 2. Klicka på knappen Objekt
Detta öppnar ett litet fönster som heter Infoga objekt.
Steg 3. Klicka på alternativknappen "Skapa från fil"
På så sätt kan du infoga en befintlig fil i din PowerPoint -presentation, och i det här fallet kommer du att infoga ett Excel -dokument.
Steg 4. Välj de filer som ska ingå
Fortsätt i fönstret Infoga objekt, klicka på knappen Bläddra och använd Utforskaren för att flytta till platsen för Excel -filen som ska länkas. När du har hittat filen väljer du filen och klickar på OK.
Steg 5. Klicka på alternativet Länk
Tillbaka i fönstret Infoga objekt, se till att du har markerat alternativet Länk bredvid knappen Bläddra. På så sätt visas alla ändringar som görs i Excel -filen omedelbart i PowerPoint -presentationen.
- Klicka på OK för att slutföra filinmatningsprocessen.
- Datatabellen i Excel -filen ska nu visas på presentationsbladet. Du kan flytta den till valfri del av presentationen och justera dess höjd och bredd genom att klicka och dra hörnpunkterna över presentationsarket.
Steg 6. Se till att Excel -filen har anslutits till PowerPoint -presentationen
Återgå till Microsoft Excel och ändra eventuell data i cellerna. När du har ändrat data i cellerna återgår du till PowerPoint. Excel -data som visas på presentationsobjektet bör också ändras enligt vad du ändrade i Excel -filen.
Tips
- Du behöver inte spara Excel -filen för att visa ändringar i presentationen. Det infogade objektet bör också ändras när Excel -filen ändras.
- Om du vill länka ett Excel -dokument till en PowerPoint -presentation med ett äldre Microsoft Office -program måste du spara Excel -filen i ett format som kan läsas av äldre versioner av PowerPoint -programmet.
