Microsoft Excel är ett nummerbehandlingsprogram som tillåter användare att organisera, lagra och analysera olika typer av data. Om du behöver hänvisa till andra källor i arbetsboken, till exempel för support eller mer information, kan du infoga länkar till andra webbplatser, dokument eller andra celler/arbetsböcker i samma fil.
Steg
Metod 1 av 4: Infoga en länk till en specifik plats i en arbetsbok
Steg 1. Markera cellen du vill infoga länken
Du kan skapa länkar i valfri cell i arbetsboken.
Steg 2. Klicka på fliken "Infoga" och välj sedan "Hyperlänk"
Du kommer att se ett nytt fönster för att infoga länken.
Steg 3. Klicka på alternativet "Placera i det här dokumentet" i menyn till vänster i fönstret
Denna meny låter dig skapa länkar till valfri cell i arbetsboken.
Steg 4. Ange målcellen
Du kan ange målcellen på flera sätt:
- Om du vill ange en cellplats väljer du den arbetsbok där cellen finns i listan "Cellreferens" och anger sedan cellnumret (t.ex. "C23") i kolumnen "Skriv cellreferens".
- Du kan skapa en länk till en fördefinierad cell eller uppsättning celler i listan "Definierade namn". Om du väljer ett av alternativen ovan kan du inte ange cellplatsen.
Steg 5. Ändra texten som visas på länken (valfritt)
I allmänhet är texten på länken bara ett cellnummer. Du kan ändra texten till valfri text genom att ange den text du vill ha i fältet "Text att visa".
Du kan också klicka på "ScreenTip" -knappen för att ändra texten som visas när användaren för musen över länken
Metod 2 av 4: Infoga en länk till en webbsida
Steg 1. Kopiera adressen till webbplatsen du vill länka till
Du kan länka till vilken webbplats som helst genom att helt enkelt kopiera webbadressen från webbläsarens adressfält. Om du vill kopiera webbplatsadressen högerklickar du på länken och väljer "Kopiera adress" (namnet på det här alternativet varierar beroende på vilken webbläsare du använder).
Steg 2. Välj den cell du vill infoga länken
Du kan skapa länkar i valfri cell i arbetsboken.
Steg 3. Klicka på fliken "Infoga" och välj sedan "Hyperlänk"
Du kommer att se ett nytt fönster för att infoga länken.
Steg 4. Klicka på alternativet "Befintlig fil eller webbsida" i menyn till vänster i fönstret
Du kommer att se filhanteraren.
Om du använder Excel 2011 väljer du "Webbsida"
Steg 5. Klistra in länken du vill ange i fältet "Adress" längst ned i fönstret
Om du använder Excel 2011 klistrar du in länken i kolumnen "Länk till" högst upp i fönstret
Steg 6. Ändra texten som visas på länken (valfritt)
I allmänhet kommer texten på länken endast att vara hela webbplatsadressen. Du kan ändra texten till valfri text (t.ex. "Officiell webbplats") genom att ange den text du vill ha i fältet "Text att visa".
- Om du använder Excel 2011 anger du text i fältet "Display".
- Du kan också klicka på "ScreenTip" -knappen för att ändra texten som visas när användaren för musen över länken.
Steg 7. Klicka på "OK" för att skapa länken
Länken visas i cellen du valde. Du kan testa länken genom att klicka på den, eller redigera länken genom att klicka och hålla ned länken och sedan klicka på knappen "Hyperlänk" igen.
Metod 3 av 4: Infoga en länk för att skicka ett e -postmeddelande
Steg 1. Markera cellen du vill infoga länken
Du kan skapa länkar i valfri cell i arbetsboken.
Steg 2. Klicka på fliken "Infoga"
Du ser de olika typerna av objekt som kan infogas i arbetsboken.
Steg 3. Klicka på knappen "Hyperlänk"
Du kommer att se ett nytt fönster för att infoga olika typer av länkar.
Steg 4. Ange den e-postadress du vill länka till i fältet "E-postadress"
Fältet "Text att visa" ändras dynamiskt och "mailto:" läggs till i början av e -postadressen automatiskt.
Om du har angett en e -postadress i Excel tidigare kan du välja den i listan längst ner i fönstret
Steg 5. Ange e -postämnet (valfritt)
Om du vill kan du skapa en vanlig länk, men du kan också inkludera ett e -postämne för att göra det enklare för användarna.
Steg 6. Ändra texten som visas på länken (valfritt)
I allmänhet kommer texten på länken att visa "mailto: [email protected]". Du kan ändra texten till valfri text (t.ex. "Kontakta oss") genom att ange den text du vill ha i fältet "Text att visa".
Du kan också klicka på "ScreenTip" -knappen för att ändra texten som visas när användaren för musen över länken
Steg 7. Klicka på "OK" för att skapa länken
Länken visas i cellen du valde. När du har klickat på länken ser du en e -postklient eller e -postleverantörssida med ett nytt meddelande för adressen du angav.
Metod 4 av 4: Infoga en länk till en plats på en dator eller server
Steg 1. Markera cellen du vill infoga länken
Du kan skapa en länk till ett specifikt dokument/en plats på en dator i vilken cell som helst i arbetsboken.
Steg 2. Klicka på fliken "Infoga" och välj sedan "Hyperlänk"
Du kommer att se ett nytt fönster för att infoga länken.
Steg 3. Klicka på alternativet "Befintlig fil eller webbsida" i menyn till vänster i fönstret
Med det här alternativet kan du skapa en länk till valfri plats eller dokument på din dator (eller server).
Om du använder Excel 2011 för OS X, klicka på "Dokument", klicka sedan på "Välj" för att välja en fil på din dator
Steg 4. Använd filhanteraren för att välja en målmapp eller fil för att snabbt skapa en länk
Du kan länka till en specifik mapp så att den öppnas vid klick, eller välja en fil som ska öppnas när användaren klickar på länken.
Du kan visa nyligen tillgängliga filer eller ändra mappen som visas med knapparna i fönstret
Steg 5. Ange eller klistra in adressen till filen/mappen istället för att välja den med filhanteraren
Det här steget är användbart om du vill ange filadressen på en annan server.
- För att hitta adressen till filen/mappen som är lagrad på din dator, öppna Windows Utforskaren och öppna sedan den mapp du vill ha. Klicka på adressfältet högst upp i Explorer -fönstret för att visa mappadressen. Sedan kan du kopiera och klistra in den här adressen i Excel.
- För att skapa en länk till en specifik plats på servern klistrar du in adressen till mappen/platsen som användaren kan komma åt.
Steg 6. Ändra texten som visas på länken (valfritt)
I allmänhet kommer texten i länken att visa hela adressen till filen. Du kan ändra texten till valfri text (t.ex. "Kontakta oss") genom att ange den text du vill ha i fältet "Text att visa".
Steg 7. Klicka på "OK" för att skapa länken
Länken visas i cellen du valde. Efter att ha klickat på länken öppnas filen/mappen du letade efter.
