Att skriva adressen på kuvertet är till stor hjälp så att ditt brev kommer till rätt destination i tid. Många människor inser inte ens att det finns ett "rätt" sätt att skriva en adress på ett kuvert; om brevet kom till rätt ställe gjorde du det rätt … eller hur? Tyvärr är det inte så. Om du skriver en adress på ett kuvert adresserat till en affärspartner är det mycket viktigt att skriva adressen korrekt så att du ser professionell ut. Detta är en färdighet som kan ta lite tid för dig att bemästra, så du vill få det rätt.
Steg
Metod 1 av 7: Personlig post (USA)
Steg 1. Skriv mottagarens namn på första raden
Den första raden bör innehålla namnet på den person som kommer att få brevet. Hur du skriver ditt namn beror på mottagarens preferenser för hur adressen skrivs. Om du till exempel vet att din moster föredrar att vara anonym till viss del, kan du skriva hennes namn som "P. Jones" istället för "Polly Jones".
Inkludera önskad titel. Du kanske inte skriver titlar för nära vänner och familjemedlemmar, men du kan överväga att skriva titlar för regeringstjänstemän, militär personal, läkare, professorer eller äldre. Om du till exempel skrev till din moster Polly som var änka för många år sedan kan du kalla henne "Fru Polly Jones"
Steg 2. Skicka brevet till någon annans adress (valfritt)
Om du skickar någon ett brev till en adress som han inte bor med regelbundet kan det vara klokt att skriva "avsedd för" eller "tillhör" under deras namn.
- Skriv "c/o" framför namnet på personen som bor där, på ett hotell, på ett vandrarhem, etc.
- Till exempel, om din moster Polly bor med sin kusin i några veckor och du vill skriva till din faster där, kan du skriva "c/o Henry Roth" under din mosters namn.
Steg 3. Skriv gatunamnet eller postboxnumret på den andra raden
Om du skriver ett gatunamn ska du inkludera en riktningsanmärkning (t.ex. "400 West" istället för bara "400") eller lägenhetsnumret. Om gatunamnet och lägenhetsnumret är för långt för att passa på en rad, skriv bara lägenhetsnumret under gatunamnsraden.
- Till exempel, om din vän bor på 50 Oakland Avenue i lägenhet #206, skriv "50 Oakland Ave, #206."
- Du kan använda flera förkortningar för gatunamn, så länge du använder dem korrekt. Du kan skriva blvd för boulevard, ctr för center, ct för domstol, dr för enhet, ln för körfält och så vidare.
- Om du skickar ett brev med en postbox behöver du inte ange postkontorets gatunamn. Baserat på postnumret vet posten var postboxen är.
Steg 4. Skriv stad, stat och postnummer på den tredje raden
Stat bör förkortas till två bokstäver, inte skrivet i sin helhet.
Du kan använda ett 9-siffrigt postnummer, även om det inte behöver vara det. Fem siffror räcker
Steg 5. Om du skickar ett brev från ett annat land skriver du "USA" på adressen
Om du skickar e -post från utanför USA måste du ändra formatet på din e -postadress något. Skriv staden och staten på en rad, "USA" på raden nedan och postnumret på den sista raden.
Steg 6. Klar
Metod 2 av 7: Professional Letter (USA)
Steg 1. Skriv ner namnet på mottagaren
Detta kan vara namnet på personen eller organisationen, beroende på syftet med ditt brev. Om möjligt, försök att inkludera personens namn som mottagare istället för bara namnet på organisationen - på så sätt får ditt brev mer uppmärksamhet. Var noga med att använda en formell titel, till exempel "Mr.", "Ms.", "Dr." eller vilken titel personen har.
- Skriv mottagarens position till höger om hans namn (valfritt). Om du till exempel skriver ett brev till marknadsföringsdirektören kan du skriva "Paul Smith, marknadsdirektör" på första raden.
- Skriv "Attn:" följt av personens namn om han upptar sitt eget skrivbord eller kontor på en adress, om du föredrar det. Till exempel: "Attn: Shirley Shatten." Om du skickar in ditt arbete till en tidning och inte vet vem skönlitteraturredigeraren är, skriv "Attn: Fiction Editor" för att se till att ditt bidrag går till rätt ställe.
Steg 2. Skriv namnet på organisationen på den andra raden
Om du till exempel skriver till Paul Smith om en affärsfråga och han arbetar för Widgets, Inc., skriver du "Paul Smith" på första raden och "Widgets, Inc." på den andra raden.
Steg 3. Skriv gatunamnet eller postboxnumret på den tredje raden
Om du skriver ett gatunamn, se till att inkludera en riktningsnotering (t.ex. "400 West" istället för bara "400") eller svitnumret.
Om du skickar ett brev med en postbox behöver du inte ange postkontorets gatunamn. Baserat på postnumret vet posten var postboxen är
Steg 4. Skriv stad, stat och postnummer på den tredje raden
Staten ska förkortas till två bokstäver, inte skrivet i sin helhet.
Du kan använda ett 9-siffrigt postnummer, även om det inte behöver vara det. Fem siffror räcker
Steg 5. Klar
Metod 3 av 7: Storbritannien
Steg 1. Skriv mottagarens namn på första raden
Inkludera önskad titel. Du kanske inte skriver titlar för nära vänner och familjemedlemmar, men du kan överväga att skriva titlar för regeringstjänstemän, militär personal, läkare, professorer eller äldre. Detta kan vara namnet på en person eller organisation.
Steg 2. Skriv adressnummer och gatunamn på den andra raden
Det är viktigt att du skriver ner numret först och sedan gatunamnet. Till exempel: 10 Downing St.
Steg 3. Skriv staden på den tredje raden
Till exempel: London.
Steg 4. Skriv länets namn på den fjärde raden (om tillämpligt)
Om du till exempel skickar ett brev till London behöver du kanske inte skriva ner länet. Men om du skriver till ett landsbygdsområde är det en bra idé att inkludera länets namn. Om du känner till andra viktiga territoriella indelningar, till exempel provinser, stater eller län, så skriv ner dem också.
Steg 5. Skriv postnumret på sista raden
Till exempel: SWIA 2AA.
Steg 6. Inkludera landets namn (om tillämpligt)
Om du skickar ett brev från Storbritannien skriver du "Storbritannien" eller "Storbritannien" på sista raden.
Steg 7. Klar
Metod 4 av 7: Irland
Steg 1. Skriv mottagarens namn på första raden
Detta kan vara namnet på en person eller organisation. Inkludera önskad titel. Du kanske inte skriver titlar för nära vänner och familjemedlemmar, men du kan överväga att skriva titlar för regeringstjänstemän, militär personal, läkare, professorer eller äldre.
Steg 2. Skriv husets namn på den andra raden (om sådan finns)
Detta är särskilt relevant på landsbygden där huset eller egendomen är mer känt vid namn än efter adress. Du kan till exempel skriva Trinity College Dublin.
Steg 3. Skriv sökvägen på den tredje raden
Du kan ange ett gatunummer om du bara har en gatuadress. Men om du vet namnet på egendomen kommer ett gatunamn att räcka. Till exempel College Green.
Steg 4. Skriv stadens namn på den fjärde raden
Om du skickar ett brev till Dublin måste bredvid stadsnamnet läggas till ett postnummer som innehåller ett eller siffror för området i den staden. Du kan skriva, Dublin 2.
Steg 5. Skriv länets namn på den femte raden (om tillämpligt)
Om du skickar en post till en storstad som Dublin behöver du förmodligen inget län. Men om du skickar brev till landsbygden behöver du dem.
Observera att i Irland är ordet "län" skrivet före länets namn och förkortas som "Co." Så, till exempel, om du skickar ett brev till County Cork, bör du skriva "Co. Cork" på kuvertet
Steg 6. Skriv ner landets namn (om sådant finns)
Om du skickar något till Irland från utlandet, skriv "Irland" på sista raden.
Steg 7. Klar
Metod 5 av 7: Franska
Steg 1. Skriv mottagarens namn på första raden
Observera att det är ovanligt att skriva någons efternamn i alla versaler - till exempel "Mme. Marie -Louise BONAPARTE." Inkludera önskad titel. Du kanske inte skriver titlar för nära vänner och familjemedlemmar, men du kan överväga att skriva titlar för regeringstjänstemän, militär personal, läkare, professorer eller äldre.
Steg 2. Skriv namnet på huset eller egendomen på den andra raden
Detta är särskilt relevant på landsbygden när huset eller egendomen är mer känt under namnet. Du kan till exempel skriva Chateau de Versailles.
Steg 3. Skriv gatunumret och namnet på den tredje raden
Gatunamn måste finnas med alla versaler. Du kan till exempel skriva "1 ROUTE de ST-CYR."
Steg 4. Skriv ner postnummer och stadsnamn på den fjärde raden
Till exempel 78000 Versailles.
Steg 5. Skriv landets namn på den femte raden (om sådan finns)
Om du skickar ett brev från utanför Frankrike skriver du "Frankrike" på sista raden.
Steg 6. Klar
Metod 6 av 7: De flesta europeiska länder
Steg 1. Skriv mottagarens namn på första raden
Detta kan vara en person eller en organisation.
Inkludera önskad titel. Du kanske inte skriver titlar för nära vänner och familjemedlemmar, men du kan överväga att skriva titlar för regeringstjänstemän, militär personal, läkare, professorer eller äldre
Steg 2. Skriv husets namn på den andra raden (om sådan finns)
Detta är särskilt relevant på landsbygden där huset eller egendomen är mer känt vid namn än efter adress.
Steg 3. Skriv gatunumret och namnet på den tredje raden
Du kan till exempel skriva "Neuschwansteinstrasse 20."
Steg 4. Skriv ner postnummer, stad och initialer i provinsen (om sådana finns) på den fjärde raden
Till exempel "87645 Schwangau."
Steg 5. Skriv landet på den femte raden (om sådan finns)
Om du skickar ett brev mellan länder skriver du landets namn på sista raden.
Steg 6. Klar
Metod 7 av 7: Andra länder
Steg 1. Om det land du söker inte finns med här, kolla online -databasen efter internationella adressformat
Tips
- Använd långa versioner av postnummer för att påskynda inrikes postleverans. I USA är detta ett fyrsiffrigt tillägg (t.ex. 12345-9789).
- Om du skickar ett brev mellan länder, skriv landets namn med alla versaler på sista raden. Du kan också använda landsförkortningar - till exempel "Storbritannien" istället för "Storbritannien".
-
För att korrekt skicka en medlem av den amerikanska militären:
- Skriv mottagarens rang och fullständiga namn (inklusive initialerna på mellannamnet eller mellannamnet) på första raden.
- Skriv den andra raden PCS -nummer, enhetsnummer eller skeppsnamn.
- På den tredje raden använder militära adresser APO (Army Post Office) eller FPO (Fleet Post Office), sedan regionala uppdrag som AE (Europa, Mellanöstern, Afrika och vissa delar av Kanada), AP (Pacific) eller AA (America och någon del av Kanada) följt av ett postnummer.
