Många drömmer om att kunna öppna en egen butik. Men för att kunna göra det måste många saker vara förberedda, till exempel en betydande summa pengar och tid. För att din butik ska bli framgångsrik och ge tillräckligt med intäkter för att täcka företagskostnader och dagliga behov måste många saker förstås, från att välja plats, anställda, till att locka potentiella köpare. Därför måste du förbereda dig så mycket som möjligt för att kunna starta detta företag.
Steg
Del 1 av 5: Konfigurera grunderna
Steg 1. Bestäm vilken typ av butik du vill ha
Du kan sälja en mängd olika saker, till exempel kläder, heminredning, kontorsmaterial, snacks, kaffe, handgjorda produkter, etc. Bestäm vilken produkt du vill sälja.
Vad vet du på djupet? Till exempel, om du har en talang för att baka kakor och skapa nya recept, kan du försöka öppna en kakbutik. Fokusera på dina talanger och de saker som intresserar dig
Steg 2. Ta reda på vilka artiklar som är efterfrågade i din stad
Om du inte kan föreställa dig vilken typ av butik du vill prova ett mer praktiskt tillvägagångssätt genom att ta reda på vilka produkter som ännu inte finns tillgängliga i din stad.
- Gå runt i din stad. Ta med penna och papper för att skriva ner de typer av butiker du ser. Sätt en asterisk på vilken typ av butik du har stött på mer än en gång. Till exempel, om du har fem kakaffärer, lägg fyra asterisker bredvid ordet "tårta". Även om denna metod kanske inte ger dig ett exakt antal, kan du få en allmän uppfattning om vilka typer av butiker som finns i varje område.
- Besök ditt lokala handelskontor. Vanligtvis där kan du få mycket information om vilka typer av butiker och företag som redan finns och olika andra uppgifter som behövs av småföretagare. Dessutom kan du också få bra råd och input om företagande.
- Vanligtvis tillhandahåller myndigheter en stor mängd information om ekonomiska indikatorer, inkomstnivåer, inkomstnivåer från olika regioner och statistik över sysselsättning. Denna information kan hjälpa dig att hitta bra affärsidéer.
- Besök mässor och läs affärstidningar. Båda kan ge mer information om affärstrender i ditt land eller kanske till och med i din stad. Du kan också söka inspiration till nya idéer.
- Gör en internetsökning. Du kan söka efter små och medelstora företag, det område som intresserar dig och namnet på din stad för att hitta andra databaser för att till och med akademisk information om lokala affärstrender.
Steg 3. Gör din produkt unik
När du har bestämt vad du vill sälja, gör det unikt och hittas inte någon annanstans.
Del 2 av 5: Beräkning av produktkostnad
Steg 1. Beräkna kostnaderna
Kommer föremålen du säljer att göra vinst? Jämför kostnaden för att tillverka och anskaffa produkten med dess försäljningspris. Om varan har en högre produktionskostnad och ett lågt försäljningspris har du svårt att göra vinst.
Under den första perioden har du svårt att beräkna marginalen exakt. Du kan dock få en allmän uppfattning om hur mycket du kommer att drabbas av en jämförelse mellan branschens genomsnittliga marginal och konkurrenterna. Exempel: Du kan ta reda på försäljningspriset för en konkurrents produkt och jämföra den med dina egna beräkningar
Steg 2. Bestäm beloppet för den årliga rutinavgiften
Dessa kostnader inkluderar butikshyra, telefonräkningar, marknadsföring etc. Exempel: uppskatta rutinkostnader på 202 500 000,00 IDR per år.
Steg 3. Beräkna antalet timmar du kommer att lägga på att göra produkten varje år
Exempel: tänk dig att du ska arbeta 40 timmar/vecka, 50 veckor/år och hälften av den arbetsveckan (± 50%) kommer att användas för att göra en produkt. Tänk dig också att du ska öppna en kakaffär. Med hjälp av formeln: antal arbetade veckor × antal arbetade timmar per vecka × procentandel av tid som används för att göra produkten, får du en uppskattning av antalet timmar det tar att göra produkten varje år. I exemplet ovan är summan 50 × 40 × 50% = 1000 timmar
Steg 4. Dela de totala årliga rutinutgifterna med antalet timmar som krävs för att tillverka produkten varje år
Som ett exempel, IDR 202500000, 00/1000 timmar = IDR 202500, 00/timme.
Detta är din vanliga timkostnad.
Steg 5. Bestäm hur mycket inkomst du ska tjäna på ett år
Beräkna detta antal rationellt eftersom inkomstbeloppet är pengar som du kommer att använda för personliga behov. Tänk dig till exempel att du kommer att kunna tjäna 270 000 000 IDR under det första året. För att beräkna din timlön, dela det önskade inkomstbeloppet (Rp 270.000.000, 00) med antalet timmar du kommer att spendera för att göra produkten (exempel: 1000 timmar/år). IDR 270.000.000, 00/1000 timmar = IDR 270.000.000, 00/timme.
Steg 6. Bestäm hur lång tid det tar att göra en produkt från början till slut
Exempel: kanske tar en kaka 1,5 timme att laga mat från rå till färdig. För att ta reda på den exakta tiden måste du naturligtvis upprepa processen många gånger. Multiplicera intäkterna per timme med den tid det tar att göra en produktenhet. I exemplet ovan är resultatet 2700 000,00 IDR/timme × 1,5 timmar = 405 000,00 IDR.
Steg 7. Beräkna materialkostnaden
I exemplet ovan måste du beräkna kostnaden för att skaffa ingredienser för en kakaenhet. Om ägg säljs av en leverantör eller stormarknad för ett dussin för IDR 67 500, 00 även om bara två ägg används för att göra en enhet, kostar kostnaden för ägg per kakenhet (IDR 67 500, 00/12 ägg) × 2 ägg = 5 625 IDR, 00/ägg × 2 ägg = 11 250 IDR, 00. Gör denna beräkning för alla ingredienser du använder. Anta i det här exemplet att du behöver IDR 54.000,00/kaka.
Steg 8. Bestäm andelen oförutsägbarhet
Exempel: i en bakverksamhet kan du upptäcka att en viss procentandel av produkten inte kan säljas. Kanske var några av kakeenheterna inte tillagade ordentligt, föll på golvet eller såldes inte före utgången. Håll procentsatsen för oförutsägbarhet låg. Du kan till exempel ange procentandelen oförutsägbarhet till 10%.
Steg 9. Beräkna den slutliga produktkostnaden noggrant med hjälp av siffrorna från föregående steg
Här är ekvationerna: Det sista talet från steg 6 (Rp 405 000, 00) + materialkostnad från steg 7 (Rp 54 000, 00) × procent oväntad i steg 8 (110%) = Rp 504 900,00/kaka.
För att få det slutliga beräkningsresultatet korrekt måste du lägga till siffran ett (1) framför den oväntade procentsatsen, eftersom när du multiplicerar en procent kommer du att sätta en decimal framför talet (10% blir 0, 10), och om decimaltalet är mindre än ett multiplicerat med ett heltal, får du ett mindre tal än det hela talet. Vid beräkning av priset på en produkt måste du lägga till en för att göra antalet större, så att 10% blir 110%. För multiplikationsändamål kommer talet att vara 1, 10
Del 3 av 5: Förberedelse för butiksöppning
Steg 1. Undersök konkurrenter i området
Om din närmaste konkurrent är en stor butik med kraftigt rabatterade priser är det mindre troligt att du vinner. Tyvärr verkar dessa stora butiker nu i många städer. Men om du kan skapa en butik som ger en unik upplevelse för shoppare får du många kunder.
- Vanligtvis kommer du att kunna få information om var lokala butiker och företag finns på branschens och handelsavdelningens kontor.
- Lär känna de tuffaste konkurrenterna genom att göra en internetsökning. Till exempel, om du vill öppna en skönhetssalong, gör en sökning med sökordet "skönhetssalong" + namnet på din stad. Läs recensioner för varje befintlig salong. Ta reda på vad konsumenter gillar och inte gillar från varje salong. Förutom att känna dina konkurrenter kommer du också att kunna få idéer för att förbättra ditt eget företag.
- Du kan också ta reda på konkurrenter genom att göra personliga besök. Notera priserna de erbjuder, prata med personalen där. Observera layouten på föremålen i butiken. Leta efter sätt att kunna erbjuda något mer än de ger. Exempel: Du kan erbjuda en extra tjänst gratis eller till ett lågt pris.
- När din butik väl är etablerad, sluta aldrig hålla koll på konkurrenterna. Genom att göra det kommer du att kunna arbeta för att alltid överträffa dem.
Steg 2. Utveckla en bra affärsplan
En affärsplan är en översikt över hur ditt företag kommer att generera intäkter under de kommande tre till fem åren. I allmänhet kommer den att innehålla en beskrivning av produkten som ska säljas, en beskrivning av ditt företag, marknadsanalys för ditt företag och en marknadsföringsplan som kommer att användas.
- Om du planerar att söka ekonomiskt stöd (till exempel ett småföretagslån eller ett statligt bidrag), se till att du skriver ner hur mycket pengar du kommer att behöva under de kommande fem åren, hur mycket av medlen som kommer att användas och vilka planer du planerar att använda. Du ansöker i framtiden (t.ex. om du kommer att sälja det efter att företaget kan göra vinst, eller inte).
- Be en revisor att utvärdera din affärsplan. Olika insatser kan ges av honom, till exempel närvaron eller frånvaron av merkostnader, skattelättnader eller andra förslag relaterade till inkomstprognoser.
Steg 3. Hitta finansiärer för kapitalkällor
När du precis har öppnat en butik är det mindre troligt att du vinner eftersom alla pengar måste investeras och betalas ut. Detta innebär att du behöver kapitalmedel för att täcka de initiala kostnaderna för att öppna ett företag.
- Information om hur mycket pengar som behövs och hur de används bör ingå i affärsplanen. Om du hittar en finansiär beror på din egen situation. Till exempel kanske du har en vän eller familjemedlem som vill hjälpa till, eller kanske vill du få ett småföretagslån.
- Be om information om statens utlåning på ditt lokala handelskontor.
- Vanligtvis vill alla investerare se till att du har en gedigen affärsplan innan du startar ett företag.
Steg 4. Ta reda på alla krav som krävs för att öppna ett företag
Företagens öppningskrav och skatteregler kommer att variera för varje typ av verksamhet. Innan du startar ett företag bör du ta reda på alla lagkrav som krävs för att starta ett företag. Det bästa sättet att hitta denna information är att gå till handelskontoret.
Du kan också söka information på lokala myndigheters webbplatser
Steg 5. Hitta en leverantör
Du måste anskaffa de varor som ska säljas eller komponenterna som ska användas för att göra slutprodukten. Det finns många sätt att hitta en bra leverantör, inklusive:
- Fråga andra butiksägare som säljer liknande produkter. Gör det till en prioritet att fråga butikschefen som inte är en direkt konkurrent till ditt företag.
- Sök på internet. Sök till exempel med sökorden "produktleverantör" + din bransch + din stad. Om du har specifika krav för det objekt du letar efter, inkludera det också i dina sökord. Om du till exempel vill hitta leverantörer av ekologiska produkter anger du "ekologiskt" i sökfältet.
- Sök i handelstidskrifter. Leta efter de mest populära fagtidskrifterna för din bransch och köp det senaste numret. Förutom intressant affärsinformation kan du också hitta massor av annonser från leverantörer.
Del 4 av 5: Välja en butiksplats
Steg 1. Undersök din stad noggrant
Hitta det bästa stället för din butik baserat på de produkter du vill sälja. Ett dåligt läge gör att din butik går i konkurs.
- Ta reda på vilka områden som är köpcentrum. Även om det kan vara dyrare att hyra en plats, är exponeringen den erbjuder nyckeln till framgång.
- Om du inte har råd att hyra en plats på de bästa platserna i stan, leta efter andra områden som anses växa snabbt. Dessa platser erbjuder vanligtvis lägre hyrespriser med goda tillväxtmöjligheter.
Steg 2. Tänk på exponeringsnivån för en plats
Finns det många fotgängare i ett område? Kommer din butik att vara gömd bakom en byggnad eller en annan, större och välkänd butik? Välj en idealisk plats med massor av människor som går förbi som kan komma på besök bara av nyfikenhet när de ser din butik.
- Det bästa sättet att ta reda på exponeringsnivån för en plats är att observera beteendet hos människor som passerar i området. Till exempel, hur många människor ser du gå på den platsen på en timme? Finns det många andra butiker som du besöker? Tittar folk ofta på displayerna i skyltfönster, eller går de flesta snabbt?
- Var också uppmärksam på fordonstrafik. Finns det tillräckligt med parkeringsplatser i närheten? Om du bor i en stad med många förare, leta efter en plats med lättillgänglig parkering.
Steg 3. Ta reda på kriminaliteten på en plats
Denna information kan erhållas på internet genom att söka efter "brottslighet" + riktnummer för en plats. Om ett område har en hög brottslighet kommer din butik att vara tom för besökare.
Exempel: om du vill öppna en leksaksaffär är det osannolikt att föräldrar tar sina barn för att handla i ett kriminalitetsbenäget område
Steg 4. Lär känna platsens ägare
Om du är intresserad av en plats, prata med ägaren för att se om han eller hon är pålitlig och ärlig. Markägare som inte förvaltar sina byggnader väl, som är villiga att hyra ut sin mark till direkta konkurrenter, eller som inte tillåter dig att sätta skyltar på fönster kommer att skapa mycket problem senare.
- Exempel: fråga om behandling. Om det finns skador i en byggnad, hur snabbt kan reparationer utföras? Ditt företag kommer att stöta på problem om reparationsprocessen tar månader. Fråga också om ägaren är villig att inte hyra ut andra butiker i samma byggnad till dina konkurrenter.
- Använd dina instinkter. När du pratar med andra människor kan du ofta känna deras omtänksamhet och ärlighet. Om du känner dig obekväm med att prata med någon är det ett tecken på att dina instinkter är på jobbet. Ignorera inte det.
Steg 5. Tänk på hur mycket investering som krävs för en plats
Om du hittar en butik att hyra på ett bra läge, beräkna hur mycket kostnad och ansträngning det skulle ta att bygga upp den för att bli din egen butik. Exempel: om du vill öppna en klädbutik i det som tidigare var en pizzarestaurang, behöver du en betydande summa pengar för att renovera den.
Del 5 av 5: Öppna en butik
Steg 1. Köp nödvändig utrustning
Detta inkluderar dekorationer för butiken. Om du ska öppna ett bageri, förbered en sittgrupp med bekväma bord och stolar, en räknare för val av mat och transaktioner och en kassa. Dessutom behöver du också utrustning för att göra produkten. Till exempel behöver du för ett konditori en ugn, en blandningsskål, en skål, måttkoppar, ett förkläde etc.
- Leta efter utrustningsleverantörer i branschpublikationer och internet. Du kan också köpa begagnad utrustning om den nya utrustningen är för dyr.
- Leta efter personer som säljer utrustning på internet. Nu finns det olika webbplatser tillgängliga där många människor annonserar för att sälja begagnade varor.
- Vissa företag erbjuder hyresalternativ. Om du inte vill lagra en utrustning på länge, eller om du inte kan köpa utrustning direkt, välj det här alternativet. Dessutom kan du också förhandla om ett hyreskontrakt för att bilda ett delägarskap om du bestämmer dig för att använda det på lång sikt.
Steg 2. Anlita personal
Annonsera lediga jobb i lokaltidningar, jobbsajter eller genom muntlig mun (till exempel: berätta för vänner att du har ett jobb och be dem att vidarebefordra det till människor i nöd). När du har ett antal sökande gör intervjuer och välj sedan de bästa att anställa.
- Se till att du också följer alla tillämpliga anställningsregler.
- När du inte är där är medarbetarna ansiktet på ditt företag. Försök därför att anställa människor som är vänliga, pålitliga och effektiva.
Steg 3. Marknadsför din butik
Lägg ut en annons i tidningen, berätta för alla dina vänner och be dem hjälpa till att sprida informationen, lägga upp ett meddelande på communityforum eller internet etc.
- Dra nytta av sociala medier. Skapa konton på sociala nätverkssajter för att marknadsföra ditt företag gratis (när din butik är väl etablerad kan du använda betalda funktioner). Med detta kommer du att kunna dela information om ditt företag, rabatter för kontoföljare och marknadsföra specialevenemang som du för närvarande är värd för.
-
Se till att du delar så mycket information om dina sociala mediekonton som möjligt. Exempel: om du öppnar en kakbutik, gå till den lokala bondemarknaden i några veckor. Ange så mycket information som möjligt om din butiks plats, telefonnummer, öppettider och sociala medier.
Du kan få fler följare på sociala medier genom att erbjuda specialrabatter till följare (exempel: kunder som kommer till din butik genom att visa en speciell kod som bara dina följare på sociala medier kan se kan få rabatt)
Steg 4. Köp tillbehör
Kanske är detta ett av de viktigaste stadierna. Innan du kan öppna en butik måste du ha en inventering av varor. Lagret varierar beroende på vilken typ av butik du befinner dig i. Kanske måste du beställa förnödenheter som sedan säljs direkt, eller kanske måste du beställa ingredienser för att göra kakan du säljer.
- Huvudregeln att komma ihåg är att du alltid ska ha tillräckligt med i lager så att kunderna kan köpa dina produkter när de vill. Detta gäller dock uppenbarligen bara bra för butiker som inte säljer snabba föremål.
- Kontakta branschorganisationer för att få reda på branschlagerstandarder.
- Under de första månaderna kan du behöva göra en hel del försök och fel för att ta reda på rätt mängd lager. Bland annat måste du kontinuerligt registrera, exakt, antalet objekt du säljer och tidpunkten för försäljningen. Om detta kan göras ökar mängden lager du behöver med tiden och du kommer i allt högre grad att behöva registrera bästa möjliga försäljning. Du måste också kontrollera lager minst en gång var tredje månad för att se hur mycket av varje produkt du har.
Steg 5. Ha ett stort öppningsevenemang
Detta är ett sätt att uppmärksamma din butik. När din butik är igång i några veckor eller månader, håll en stor invigningsfest. I detta evenemang kan du hålla distribution av gratisprodukter, rabatterade priser, spel för barn, etc. I allmänhet kommer detta evenemang att vara en välkomnande fest för din butiks kunder.
- Medan en stor öppningsfest kommer att kosta mycket pengar, om du gör det, kan du tjäna lika mycket inkomst.
- Sprid informationen om öppningsfestens datum så gott du kan. Dela ut broschyrer, placera annonser i lokaltidningar och dela dem på sociala medier.
Tips
- Ha en nödreserv kontant till hands för säkerhets skull. Tyvärr tenderar de flesta nya företag att misslyckas och resultera i att deras ägare går i konkurs. Om möjligt, ha en nödbackupfond som kan nås om ditt företag misslyckas.
- Se till att du verkligen förbereder dig för att bli en entreprenör. Du kommer att löpa stor risk, sänka levnadsstandarden och interagera och hantera många människor. Dessutom kommer du (åtminstone i början) att spendera långa timmar på att stödja ditt företag och minska tiden för vänner och familj.
