"Skriv här!" Checkar är förhandlingsbara instrument. Det vill säga en check är en form av en persons löfte att betala en viss summa pengar till en annan person. Genom att underteckna en check gjord för dig kan du sätta in eller betala en check för att få pengarna på checken. Att veta hur man korrekt signerar checkar och de olika typerna av intyg som du kan använda är en viktig del av hanteringen av din personliga ekonomi.
Steg
Metod 1 av 4: Signeringskontroller
Steg 1. Se till att informationen i kontrollen är korrekt
Personen som ger dig check måste skriva ner ditt namn, signatur, datum och belopp för check (både skriftligt och i siffror). Utan all denna information kanske din bank inte kan behandla checken.
- Om checkförfattaren gjorde ett misstag, gå till personen och be om en ny kontroll. Vissa banker accepterar initialkorrigerade kontroller, men det kan också se misstänkt ut. Du kommer inte att ha några problem på banken genom att få en ny och korrekt check.
- Om någon skriver en check med felaktig information, bör den gamla checken avbrytas. Det är en bra idé att riva upp checkar som du inte kan använda.
Steg 2. Leta efter den grå linjen bakom din check
Vänd på den check du fick och leta efter den grå linjen högst upp i checken. Placera din signatur och ditt namn på en av dessa rader enligt namnet på kontrollens framsida.
Många kontroller har "Skriv inte, stämpla eller signera under den här raden" längst ner i signaturrutan eftersom banker behöver detta utrymme för att dokumentera checkutbetalningar
Steg 3. Sätt din signatur på en av de grå linjerna
För att sätta in eller betala din check behöver du bara skriva under en av de grå linjerna. Inget annat krävs för att intyga en check.
- Om det finns mer än ett namn på checken och namnen använder ordet och måste alla parter underteckna checken för att intyga det. Om namnen använder ordet eller kan alla mottagare underteckna checken.
- Se till att du loggar in i intygsområdet för att undvika förvirring eller misstag på banken.
- Se till att det signerade namnet är detsamma som namnet som står på rutan. Till exempel, om det på kontrollen står "Bob Chandra", signera inte med namnet "Robert Chandra". Om det är fel stavning av ditt namn på checken (till exempel är det skrivet som Sara Haryanto, även om ditt riktiga namn är Sarah Haryanto), signerar du checken som den visas på kontrollens framsida. Sedan kan du skriva ner rätt stavning av ditt namn nedan.
Steg 4. Ta din check till banken för att betala eller sätta in den
Be bankkassan sätta in en check på ett av dina konton eller ersätt den med kontanter. Tänk på att en check som inte har några intygsbegränsningar (endast en underskrift) innebär att den som har checken fysiskt kan lösa den. Därför måste du skydda signerade checkar för att ta ut dem. Överväg att vänta tills du kommer till banken där du kommer att sätta in din check innan du signerar den.
Om du inte har ett bankkonto kan du ta ut din check på banken där du skrev checken. Bankens namn ska skrivas på checkens framsida. Observera att banken som betalade checken kan ta ut en avgift för att ta ut din check
Metod 2 av 4: Signeringskontroller endast för insättning
Steg 1. Skriv endast för insättning i översta intyget
Denna typ av intyg begränsar hur kontroller används, vilket anger att endast den person vars namn finns på checkens framsida kan kontanta eller sätta in checken. Genom att använda denna auktoritetsgräns säkerställer du att ingen annan kan använda checkmedlen om du tappar checken eller måste be någon annan att sätta in den.
Denna typ av intyg är mest effektiv om du skickar din check för insättning eller ger den till någon annan för att sätta in den för dina räkning
Steg 2. Signera rutan på nästa rad
Se till att du lämnar tillräckligt med utrymme för att skriva ner resten av informationen du behöver. Det står att du vill överföra rättigheter till check för att uppfylla checkförfattarens löfte att betala. Din signatur behövs alltid, oavsett vilken typ av autentisering du använder.
Observera att om signaturen ligger ovanför Endast för insättning, är checken tekniskt sett ett instrument som instruerar banken att utfärda medel och kan ändras av någon annan
Steg 3. Ange ditt banknamn och kontonummer
På nästa rad kan du skriva ditt banknamn och kontonummer. Detta säkerställer att checkar endast kan sättas in på banken du skrev till och det konto du har valt. Se till att du skriver ner kontonumret där du vill att insättningen ska göras.
- Detta är en begränsning för godkännande eftersom det anger kontot där du vill sätta in checken. Denna typ av intyg är användbart när du ber någon annan att sätta in din check, till exempel en anställd. Alla som har tillgång till din check kan bara sätta in checken på ditt konto.
- Även om det är bra att skydda dina checkar genom att skriva ned auktoriseringsgränser i vissa fall, bör du också skydda dina bankkontouppgifter. Ditt bankkontonummer är mycket viktigt, och du bör skydda checkar som skrivits med ditt kontonummer med extrem försiktighet för att undvika identitetsstöld eller bedrägeri. Lägg checkan i ett förseglat kuvert och tillåt endast betrodda personer att sätta in checken.
Metod 3 av 4: Signera kontroller för att överföra till någon annan
Steg 1. Skriv Betalt till på översta raden
Efter detta skriv, skriv namnet på den person som fick överföringen av checken på nästa rad. Detta steg överför rättigheterna till checkmedlen från dig till den person du har valt.
Det här steget är som att skriva någon en helt ny check, men den personen måste också signera checken
Steg 2. Sätt din signatur och ditt namn
Du måste skriva under namnet på den person som tar emot överföringen av den check som är tryckt på checken. Mottagaren måste då också skriva under din signatur så försök att lämna utrymme för signaturen ovanför den sista raden i grått.
Steg 3. Be personen att signera checken
När du har undertecknat checken måste personen som tar emot överföringen av checken också signera checken. Personen måste underteckna checken precis under din signatur.
Efter att ha undertecknat checken kan den som tar emot checköverföringen sätta in eller betala in checken
Steg 4. Gå till banken med personen som tar emot checköverföringen, om det behövs
Myndigheter bör kunna sätta in checkar, men vissa försiktiga banker kan kräva att du är närvarande. Till exempel för en check med en mycket stor nominell eller om mottagaren av checken är från utlandet.
Du kan först försöka låta personen sätta in checken ensam. Om personen som tar emot checköverföringen inte kan betala eller sätta in checken måste du gå till banken med dem
Metod 4 av 4: Signera en företagskontroll
Steg 1. Signera checken med din företagsinformation
Skriv på raderna i grått i signaturavsnittet på baksidan av rutan. På första raden skriver du namnet på ditt företag eller företag.
- Skriv till exempel "ABC Electronics Store" på den första raden i checken.
- Använd den här metoden om checken är riktad till ditt företag och inte bara till dig.
Steg 2. Lägg till eventuella behörighetsbegränsningar
Om du vill lägga till några begränsningar kan du göra det innan du undertecknar checken. Precis som med personliga checkar kan du lägga till valideringsbegränsningar i dina företagskontroller, vilket indikerar att du bara vill sätta in checkar på företagets bank på vissa konton, eller att du kan överföra rättigheter till checkarna från företaget till en annan individ eller ett annat företag.
- Till exempel att skriva endast för insättningar tillsammans med ditt bank- och kontonummer säkerställer att checkar endast kan sättas in på ditt företagskonto.
- Om du vill överföra en check kan du skriva Betalt till och namnet på en annan person eller ett företag. Efter att du har skrivit en auktorisation för överföring av en check, måste personen som är behörig att överföra checken personligen signera checken för att kunna betala eller sätta in den.
Steg 3. Skriv ner ditt namn och titel
Om du inte har lagt till några begränsningar, till exempel endast för insättningar, har din företagskontroll ingen auktoritetsgräns. Detta innebär att alla som har fysisk tillgång till checken kan betala eller sätta in checken.
- Till exempel kan du skriva "Budi Susanto, ägare" under ditt företags- eller företagsnamn.
- För att din företagskontroll ska anses vara giltig måste du vara auktoriserad av företaget för att göra det. Ditt företagskonto innehåller namnen på auktoriserade agenter som kan göra betalningar och sätta in dem för affärsändamål.
- Kom ihåg att inte signera en check innan du är redo att ta ut checken för att skydda din check från stöld. När du har undertecknat en check med din titel och företagsnamn kan alla som har tillgång till checken ta ut den som checkinnehavare.
Tips
- Vissa människor kommer att skriva datumet på kontrollens framsida efter det datum då checken skrevs, vilket vanligtvis kallas en "post dating" check. Bankerna kräver inte lagligt att vi ska vänta till det datum som anges på checken för att ta ut det. Du bör dock vara medveten om att om du får en check tillbaka och betalar den kan personen som skriver check förlora mer pengar än beloppet på sitt konto.
- Många banker har nu bankomater som gör att du kan sätta in en check via ett automatiserat system eller till och med låta dig sätta in en check via en mobilapp genom att ta ett foto av checkens fram- och baksida. Båda dessa metoder kräver åtminstone ett godkännande i form av en signatur.
