Ett dagligt schema kommer att vara mycket användbart om du måste leva ditt dagliga liv med mycket hektiska aktiviteter. Tid är en resurs som du inte kan köpa, men du kan antingen använda den eller slösa bort den. Ett välorganiserat schema är ett användbart verktyg för att organisera tim-till-timme-aktiviteter och uppnå alla dina önskade mål.
Steg
Del 1 av 3: Skriva de viktigaste dagliga uppgifterna
Steg 1. Gör en lista över dagliga uppgifter som du måste utföra
Den här listan är endast för inspiration, inte en att göra-lista så att du inte behöver tänka på beställningen. Avsätt cirka 1 timme för att registrera alla dina dagliga aktiviteter, inklusive uppgifter som du borde ha gjort men inte gjort.
Om du har problem med att komma ihåg aktiviteten, behåll en liten, lätt att bära anteckningsbok till hands för att göra det lättare för dig att skriva ner dagliga uppgifter
Steg 2. Skriv ner de viktigaste och stödjande uppgifterna
Tänk på alla aktiviteter som uppgifter när du börjar skapa ett schema. Allt du behöver göra kan registreras som en uppgift. För att göra det enklare att göra det första schemat, skriv ner alla dagliga uppgifter eftersom du kan redigera dessa anteckningar om det behövs.
Om du måste laga mat varje dag och natt är det bara att anteckna först
Steg 3. Fråga dig själv vad dina dagliga aktiviteter är
Vad måste du göra för att äta gott? Vad måste du göra för att komma till jobbet? Vad ska du förbereda för att din dotter ska hämta dig efter skolan?
Kanske har du precis insett hur mycket supportarbete det finns för att fullgöra ditt primära ansvar. Den goda nyheten är att du kan använda ett schema för att underlätta uppgifter och prioritera
Steg 4. Utför en att göra-lista-analys
Om du har ont om tid, utvärdera om en viss uppgift verkligen borde utföras. På så sätt kan du definiera uppgifter som måste utföras mer effektivt eller delegeras.
Om tillagningsuppgiften är mycket tidskrävande, fundera på om någon annan är villig att hjälpa dig att laga mat. Du kan laga mat med vänner eller betala någon som tillhandahåller cateringtjänster för att göra ditt jobb enklare
Del 2 av 3: Gör ett schema
Steg 1. Skapa ett schema med Microsoft Excel eller ett annat program
Använd kolumnen längst till vänster för "tid" och den översta raden för "veckodag".
Steg 2. Matcha uppgiften med körtiden
Börja med att skriva ner en aktivitet som måste utföras vid en viss tidpunkt varje dag. Baserat på resultaten av analysen av de uppgifter som du har utfört, skriv ner vissa uppgifter vid en viss tidpunkt som du tycker är den mest lämpliga i schemat. Avsätt också tid att vila flera gånger om dagen.
Steg 3. Schemalägg aktiviteter som tar mer tid
Ett intervall på 1 timme är vanligtvis tillräckligt, men det finns aktiviteter som tar längre tid så du kan behöva blockera 90 minuter eller till och med 2 timmar. Glöm inte att schemalägga uppgifter som kan slutföras på bara 30 minuter. Gör inte ett schema som är för stramt genom att förkorta aktiviteterna.
Slå ihop 2 celler för att blockera längre tid
Steg 4. Skapa ett flexibelt schema
Att uppskatta tidskrav är inte lätt, så gör ett schema som är lätt att justera om det behövs. Ta också hänsyn till ytterligare tid för att förutse oväntade händelser.
Bli inte fångad av utsikten som betraktar avslappningsaktiviteter som en "komfortzon". Avkoppling är ingen lyx eftersom denna aktivitet är lika viktig som någon annan aktivitet
Steg 5. Skriv ut schemat som du har förberett
Skriv ut några schemablad och lägg dem på kylskåpsdörren, i sovrummet och i badrummet. Aktiviteter som du anser är viktiga bör understrykas eller färgas för att göra dem lättare att se.
Steg 6. Använd färg som kod
Använd olika färger som markörer för att separera aktiviteter efter aspekter av livet. Du kan välja gult för arbetsaktiviteter, rött för sportaktiviteter, blått för studieplaner och så vidare. Denna metod hjälper dig att förstå hur din dagliga aktivitetsplan kommer att se ut bara genom att titta på schemat snabbt. Om dagens schema är mer blått betyder det att dina aktiviteter blir mer lärande.
Del 3 av 3: Optimera schema
Steg 1. Titta på din energinivå på morgonen
Kritiskt tänkande och kreativitet är vanligtvis starkast på morgonen, men tenderar att minska med tiden. Om du känner dig mest energisk på morgonen, planera en morgonaktivitet som kräver mycket eftertanke, till exempel att skriva en artikel.
Kreativa aktiviteter är bättre för dig att göra på natten, men du är fri att bestämma tiden. Försök att göra ett effektivt schema enligt dina aktiviteter och behov
Steg 2. Titta på dina energinivåer under dagen
Om din energi är högst under dagen är det här en bra tid att göra tråkiga rutinaktiviteter eftersom du inte behöver tänka så mycket. Fyll i ditt dagtidsschema genom att boka tid, hämta barn från skolan, svara på mejl etc.
Steg 3. Titta på din energinivå på natten
Många föredrar att göra planer och förbereda sig för morgondagen på natten. Uppgifter som du behöver schemalägga, till exempel: att förbereda lunch, städa kläder, städa huset.
Steg 4. Börja bilda vanor som kan stödja uppnåendet av mål
Avsätt 30 minuter/dag för att skriva en roman, städa i garaget eller lära dig trädgård. Att göra det du vill uppnå gradvis kommer att bilda fördelaktiga goda vanor eftersom det fungerar automatiskt. Det du gör regelbundet, på gott och ont, kommer så småningom att bli en vana.
Steg 5. Utnyttja schemat genom att implementera det
Vad tycker du efter att ha använt schemat? Har du schemalagt den lämpligaste tiden för en viss aktivitet? Behöver något justeras? Ändra saker som inte är användbara efter behov. Vänta inte till helgen eller slutet av månaden. Gör små justeringar varje dag tills du når det bästa möjliga schemat. Vanligtvis måste du ändra ditt schema varje månad eftersom det enda säkra i livet är förändring.
Tips
- Icke-rutinmässiga aktiviteter behöver inte skrivas på ett schema, såvida du inte vill göra dem regelbundet vid vissa tidpunkter varje dag. Schemalägg istället dessa aktiviteter för att ha ledig tid.
- Om du saknar en aktivitet i ditt schema, till exempel för att du har sovit, tvinga inte dig själv att göra det. Gör nästa aktivitet. Du kommer att kunna implementera schemat på nolltid.
