Har du en fråga men är rädd för att betraktas som dum eller orolig för att du inte ska få ett tillfredsställande svar? Du kan följa några av tipsen nedan för att ställa öppna och informativa frågor som hjälper dig men också andra som har samma frågor som dig, och naturligtvis lägga till djupare insikt. Om du behöver hjälp med att skapa smarta frågor följer du bara förslagen nedan.
Steg
Metod 1 av 5: Grundläggande tekniker
Steg 1. Förklara ditt missförstånd
Förklara varför du är förvirrad eller inte förstår. Detta resonemang behöver inte vara ärligt eftersom det kan dölja det faktum att du inte riktigt uppmärksammar eller lyssnar.
- "Förlåt, jag tror att jag hörde fel tidigare …"
- "Jag förstår inte riktigt din förklaring …"
- "Jag tror att jag missade något när jag noterade …"
Steg 2. Berätta vad du förstår eller vet
Säg något du förstår om ämnet. Detta kommer att visa att du kan något om ämnet och får dig att låta smartare än du verkligen är.
- "… Jag vet att kung Henry vill skilja sig från den kristna kyrkan för att få en skilsmässa …"
- "… Jag vet att det här jobbet kommer att ge många fördelar …"
- "… Jag visste att detta skulle öka effektiviteten …"
Steg 3. Berätta vad du inte förstår eller vet
- "… men jag förstår inte varför det kan vara utlösaren för bildandet av Church of England."
- "… men jag vet inte om tandläkaravgifterna ingår i denna förmån."
- "… men jag tror inte att jag förstår varför vi måste ta det här steget."
Steg 4. Fråga i en självsäker ton
Du vill ge intrycket av att du faktiskt är smart och omtänksam, och bara känner att det har skett en liten felkommunikation eller missförstånd.
Steg 5. Svara på oönskade svar
Om personen du frågar svarar på genom att säga att den information du frågade efter var mycket tydlig, förbered ett svar som får dig att låta smart.
"Åh, förlåt, jag trodde att du sa något helt annat och fel. Inte för att du har fel och jag vill skratta. Jag missförstod bara. Förlåt." Etc…
Steg 6. Tala på bästa möjliga sätt
När du talar, använd rätt grammatik och ordförråd. Fråga så gott du kan, för det kommer att få dig och din fråga att se smart ut.
Metod 2 av 5: Anpassning till miljön
Steg 1. Ställ frågor till intervjuaren i en anställningsintervju
När du frågar intervjuaren vem som kommer att anställa dig vill du visa att du är mycket hänsynsfull för hur du arbetar och hur du kan göra det bra i denna företagsmiljö (om det accepteras). Visa intervjuaren att du har samma värderingar och policyer som detta företag. Ställ frågor som:
- "Kan du förklara hur det dagliga arbetet för den här tjänsten är?"
- "Vilka är mina chanser att utvecklas i den här positionen?"
- "Hur hanterar företaget sina anställda?"
Steg 2. Ställ frågor till potentiella medarbetare i anställningsintervjuer
När du frågar kandidater du intervjuar för bör du titta på vilken typ av anställd du intervjuar. Undvik vanliga frågor eftersom du kanske bara får ett förberett standardsvar, inte ett ärligt svar. För att få ärliga svar som gör din bedömning enklare, ställ unika frågor. Prova att ställa några frågor som:
- "Vilken typ av jobb skulle du inte vilja göra i den här positionen?" Denna fråga kan avslöja svagheterna eller bristerna hos personen du intervjuar.
- "Vad tror du att framtiden för detta företag och jobb kommer att vara de närmaste 5 (eller 10) åren?" Dessa frågor kan avslöja visionen och svaret på förändringar.
- "När tycker du att det var okej att bryta mot reglerna?" Denna fråga är lämplig för att utvärdera hans arbetsmoral och ta reda på om denna kandidat kan anpassa sig till komplexa eller styva situationer.
Steg 3. Ställ frågor på internet
Människor på internet svarar vanligtvis bara på dina frågor om de är vettiga. Ingen vill svara på en fråga som du faktiskt kan svara själv genom att söka på Google (eller WikiHow). För att öka chansen att din fråga besvaras online, läs del tre nedan. Men det som är viktigt är:
- Försök att svara på din egen fråga genom att göra några undersökningar först.
- Lugna ner dig. Att känna sig arg och frustrerad och ta ut det på dina frågor kommer bara att leda till att du ignoreras eller skrattas åt.
- Använd bästa möjliga grammatik och ord eftersom det visar att du ställer en seriös fråga och vill ha ett seriöst svar. Om du inte är säker på din egen grammatik och ordförråd, försök att skriva din fråga i Word eller Google Docs först och kontrollera den innan du skriver den online.
Steg 4. Fråga i ett affärsmöte
Frågorna som kommer upp på ett möte varierar mycket beroende på typ av verksamhet och möte och din roll i företaget. Om de tidigare och efterföljande tipsen inte hjälpte dig, följ åtminstone dessa grundläggande riktlinjer:
- Ställ frågor som kan främja uppfyllandevillkoren eller lösa problem. Ställ frågor om detta möte fortfarande är på rätt spår. Lyssna och se om den pågående diskussionen har något att göra med det problem företaget står inför.
- Avvik inte. Kom till punkten i din fråga. Att avvika och vara för långdriven kommer bara att göra folk lata och ignorera dig.
- Ställ frågor om hur företaget måste anpassa sig och vilka utmaningar som måste övervinnas för att företaget ska bli framgångsrikt i framtiden.
Metod 3 av 5: Förfina din fråga
Steg 1. Hitta information
Det viktigaste innan du frågar är att ta reda på så mycket information som möjligt och veta några saker om ämnet för din fråga först. Ställ inte frågor som du borde kunna svara dig själv med lite läsning eller gå till Google. Läs följande steg för att verkligen förfina din fråga innan du ställer den.
Steg 2. Tänk på vilket syfte du frågar efter
Du måste bestämma vad syftet med din fråga är. Vilket problem kan du lösa genom att veta svaret? Ett tydligt mål hjälper dig att avgöra vilken information du vill fråga den du frågar. Ju mer specifika du känner till dina behov, desto smartare blir dina frågor och desto smartare kommer du att bli när du frågar.
Steg 3. Jämför det du vet och inte vet
Innan du frågar, tänk på vad du vet och inte vet om ämnet. Vet du redan mycket och behöver bara några små detaljer? Är du helt blind på detta ämne? Ju mer information du vet om detta ämne, desto smartare blir din fråga.
Steg 4. Titta på de punkter du inte förstår
Ta reda på vad du vet om ämnet och vad du inte vet eller förstår. Är du säker på att du förstår vad du vet? Ofta väcker det vi förstår obesvarade frågor eftersom den första informationen vi fick visade sig vara felaktig. Så det är en bra idé att kontrollera fakta från din förståelse om du kan.
Steg 5. Se problemet från alla vinklar
Du kanske kan svara på din egen fråga genom att titta på problemet från alla vinklar. Du kanske kan förstå något du inte visste tidigare genom att ändra din inställning till problemet och så småningom lösa det.
Steg 6. Gör din forskning först
Om du fortfarande har frågor och har tid att göra lite research, gör din forskning innan du frågar. Att veta så mycket du kan om ämnet du vill ställa är det viktigaste för att skapa och ställa smarta frågor. Den kunskap du har om ämnet du frågar om kommer att ses om du diskuterar det.
Steg 7. Bestäm vilken information du behöver
När du har gjort din forskning vet du några saker om ämnet och vet vilken information du behöver och frågar. Det är ännu bättre om du skriver ner din fråga innan du börjar fråga.
Steg 8. Hitta rätt personer att fråga
En viktig del av att fråga intelligent är att se till att du frågar rätt personer. Att ha en grundläggande inblick i ämnet du frågar hjälper dig att skapa frågor och förstå svaren. Under vissa omständigheter kan du dock behöva se till att du frågar rätt personer för att få de bästa och mest exakta svaren.
Metod 4 av 5: Skapa frågor
Steg 1. Använd rätt grammatik
Använd rätt grammatik och uttal när du frågar. Tala tydligt eftersom det förutom att du verkar smartare kommer också att säkerställa att dina frågor är väl förstådda så att du kan få de svar du vill ha.
Steg 2. Använd specifika meningar och ord
Ställ specifika frågor och använd specifika meningar och ord. Använd inte hyperbole, och se till att du frågar vad du verkligen vill veta. Fråga till exempel inte företagsfolk om de anställer nya medarbetare, om du verkligen bara är ute efter en viss tjänst.
Steg 3. Fråga artigt och var försiktig när du gör antaganden eller gör förutsägelser
Du ställer frågor och söker information för att fylla hål i din förståelse och personen framför dig kan ge den informationen. Så var artig mot honom. Om du inte får det svar du vill ha eller är missnöjd med hans svar, fråga honom artigt hur han fick informationen och fråga också var det är bra ställen att ta reda på mer om ämnet du frågar. Det betyder att du vill hitta ett sätt att svara på din egen fråga.
Steg 4. Se till att frågan är enkel
Var inte för ordenlig och förklara onödiga saker när du frågar. Onödig tilläggsinformation kan faktiskt vara distraherande och göra det svar du får avvikande och inte vad du förväntat dig eftersom du får människor att missförstå på grund av för mycket information.
Till exempel behöver du inte berätta för din läkare allt du gjorde innan du blev sjuk om det inte hade något med dig att göra. Du behöver inte förklara vilken tid du vaknar om du upptäcker att du har matförgiftning. Förklara bara vad du äter innan du känner dig förgiftad
Steg 5. Använd öppna eller slutna frågor
Beroende på situationen vill du se till att du ställer öppna eller slutna frågor. Om du behöver specifika svar eller bara ja eller nej svar, använd stängda frågor. När du vill få så mycket information som möjligt, använd öppna frågor.
- Öppna frågor börjar vanligtvis med "varför" eller "förklara om".
- Stängda frågor börjar vanligtvis med "när", "vem" eller "vad".
Steg 6. Fråga i en självsäker ton
Ge intryck av förtroende när du frågar. Be inte om ursäkt eller ödmjuka dig själv. Genom att verka säker kommer du att se smartare ut och göra andra mindre benägna att döma dig utifrån dina frågor. Du kanske inte behöver vara säker om du frågar läraren. Men i vissa situationer, till exempel att fråga en intervjuare på ett företag, är det viktigt att se säker ut.
Steg 7. Använd inte “emm”, “aa” och liknande
Dessa ord används ofta mellan meningar när du letar efter nästa ord du vill säga och talas ofta omedvetet. Undvik att använda dessa ord eftersom de bara får dig att se ointelligent ut och få dig att verka oförberedd eller till och med oinformerad av din fråga.
Steg 8. Förklara varför du frågar
Om du kan hjälpa och situationen tillåter, förklara varför och vad du ber om. detta kan förhindra missförstånd och hjälpa personen du frågar att ge det svar du vill ha.
Steg 9. Fråga inte på ett aggressivt sätt
Att fråga aggressivt ger intrycket av att du frågar bara för att bevisa att du har rätt och att personen du frågar har fel. Det betyder att du kommer att framstå som argumenterande och inte öppen. Fråga för att du är intresserad eller så får du bara ett defensivt och obehagligt svar.
- Fråga inte i en ton som denna: "Är det sant att folk blir mätta om de äter vete istället för kött?"
- Prova att ställa sådana här frågor:”Många vegetarianer säger att det kommer att finnas mer mat när folk inte äter kött. Deras argument är ganska rimligt, men har du någon annan åsikt om detta?”
Steg 10. Fråga
Det viktigaste med att fråga är att fråga utan att tveka. Det finns verkligen inga dumma frågor i den här världen, så du ska inte känna dig generad när du frågar. Ställ frågor från de som är smarta! Ju längre du väntar på att ställa frågor, desto svårare blir ditt problem.
Metod 5 av 5: Få det bästa svaret
Steg 1. Gör inte personen du frågar obekväm
Om personen du frågar känner sig obekväm och inte kan svara, tryck inte på. Om du inte ställer en fråga professionellt som journalist, senator eller advokat, brukar det inte tvinga någon att svara snyggt. Kom ihåg att du bara vill söka information, inte förhöra. Om personen du frågar inte längre kan svara, stanna och tacka. Även om du vill hitta information i allmänhetens intresse, kommer du att upptäcka att ett mer subtilt tillvägagångssätt ger dig bättre svar.
Steg 2. Avbryt inte andra människor när du talar (svara)
Om du vill få det bästa och mest fullständiga svaret måste du lyssna på vad personen som svarar har att säga. Avbryt inte om personen du frågar har helt missuppfattat din fråga.
Steg 3. Lyssna tills personen du frågar har svarat klart
Även om du kan ha följdfrågor mitt i ett svar, vänta på att han ska sluta tala eller svara. Kanske var det du frågade äntligen besvarat senare eftersom han hade något att säga och du måste förstå först.
Steg 4. Fundera över orden eller svaren
Fundera noga över svaren du får. Är svaret rätt och kan lösa problemet du står inför. Svälj inte alla svaren till nominellt värde. Om det är några saker som du tycker är fel accepterar du dem inte. Att fråga någon garanterar inte alltid att du får ett perfekt svar.
Steg 5. Be om ytterligare förtydligande eller förklaring om det behövs
Om svaret du får inte är meningsfullt, det är något du inte förstår, var inte blyg att ställa ytterligare frågor eller be om förtydligande. Detta kan förhindra missförstånd mellan det som sägs och det du förstår.
Steg 6. Fortsätt fråga
Ställ frågor som dyker upp mitt i en chatt tills du verkligen förstår och får alla svar du vill ha. Du kan ha frågor som du inte förberett i förväg. Fråga. Att ställa många frågor visar att du verkligen lyssnar och tänker på svaren du får.
Steg 7. Be om råd i relaterade frågor
Om personen du frågar är expert kan du också be om allmänna råd om ämnet du frågar. Dessa människor måste veta mycket information (som du inte gör), och de måste ha varit i din position och fortfarande lära sig all information. De borde ha några tips de kan ge dig och vara till nytta för dig.
Tips
- Använd inte för mycket jargong, eftersom det får dig att verka som om du låtsas. Fråga bara som vanligt och vänligt.
- Försök inte använda för många komplicerade ord om du inte vet vad de betyder.
- Ställ frågor som om de var inblandade. Till exempel att fråga "har du någonsin tänkt på …" eller "har du någonsin varit nyfiken på …"
- För några frågor, gör din forskning först innan du frågar. Sök bara på Google så kan du redan få många referenser.
- Exempelfråga:”Fram till nu har jag alltid känt att klassisk musik inte är bra. Kanske för att mina vänner hatar det. Men om du fortfarande gillar det då och nu betyder det att det är något jag inte förstår. Kan du förklara hur jag uppskattar klassisk musik?”
- Läs en massa saker för att ha många referenser när du pratar och ställer frågor.
Varning
- Fråga aldrig bara av nödvändighet, antingen för att få uppmärksamhet eller för att visa upp dig och se smart ut. Det är den värsta motivationen att fråga.
- Reagera inte aggressivt när du inte får det svar du vill ha. Om du verkligen inte vill ha ett svar, fråga inte. Vissa människor blir också ibland aggressiva när de svarar på dina frågor. Men var inte aggressiv.
