Att skapa en integritetspolicy för din webbplats är mycket viktigt. En sekretesspolicy är ett dokument som visar hela eller delar av hur du använder information om besökare som har samlats in. Sekretesspolicyn bör tydligt ange hur du lagrar och hanterar den information som har samlats in. En bra integritetspolicy kommer att öka läsarnas förtroende och skydda dig mot stämningar.
Steg
Metod 1 av 3: Grunderna för sekretesspolicy
Steg 1. Skapa en läsarvänlig sekretesspolicy
Använd samma språk och skrivstil som innehållet på din webbplats.
Steg 2. Skapa en kort sekretesspolicy
Om du vill att dokumentet ska läsas av besökare (en noggrann besökare kommer att läsa din integritetspolicy), gör det till ett kort dokument. Låt dock inte dina dokument utesluta viktig information. Ditt mål är att ge läsarna all information de behöver för att få dem att förstå att deras rätt till integritet respekteras och styrs av deras samtycke.
Steg 3. Dölj inte sekretessvillkoren
Gör sekretessbestämmelserna tillgängliga i ett lättläst typsnitt. Sekretessbestämmelser som är svåra att hitta och skrivna med små bokstäver kommer att vara misstänksamma mot besökare. Du behöver inte göra sekretessvillkor för iögonfallande, men besökare på din webbplats bör kunna hitta och läsa dem enkelt. Överväg att länka sekretesspolicyn på fliken högst upp på webbplatsens hemsida. Denna flik ska vara tydlig och lätt att hitta. Här är några fliktitlar du kan prova:
- Våra sekretessvillkor
- Hur vi skyddar din integritet
- Din integritet är mycket viktig för oss
- Sekretess och säkerhet
Steg 4. Besök en annan webbplats
Om du är osäker på innehållet eller placeringen av sekretesspolicyn, försök besöka minst 3 andra webbplatser för att ta reda på vad deras sekretesspolicy är. Om du enkelt hittar sekretesspolicyn på en webbplats du besöker, använd platsen och grammatiken för sekretesspolicyn på den webbplatsen som en guide. Ställ dig själv följande frågor när du surfar på webbplatsen. Använd svaren på dessa frågor för att definiera hur du vill att läsare ska hitta och läsa din webbplats sekretesspolicy.
- Var finns sekretesspolicyn?
- Hur länge ska jag leta efter det?
- Måste jag klicka på mer än en länk för att komma åt den?
- Är sekretesspolicyn tydligt skriven?
- Förstår jag det?
- Tror jag det?
Metod 2 av 3: Vad ska inkluderas i sekretesspolicyn
Steg 1. Skriv en sekretesspolicy som täcker allt som rör integritet
Medan sekretesspolicyn måste vara skräddarsydd för webbplatsen där den publiceras, bör policyn och exponeringen vara detaljerad om du skriver en sekretesspolicy för en kommersiell webbplats. Ju mer information du samlar in, och ju fler andra företag som har tillgång till den informationen, desto större omfattning av din integritetspolicy. Människor kommer inte att anförtro dig sin finansiella information om de inte tror att den är skyddad. Se till att din integritetspolicy besvarar alla frågor besökarna kan ha innan de handlar med dig. Ta en bra titt på dina ansträngningar och inkludera frågor som besökare kan vara oroliga för. Du kan försäkra besökare om följande:
- Samlad kundinformation. Du kan förklara varför du samlade in informationen, till exempel för att leverera varor till kunder.
- Hur information lagras säkert. Ange namnet på den tjänsteleverantör du använder. Till exempel "Xyz.com använder ABC.com senaste teknik för att lagra data."
- Hur information delas. Inkludera ett avbokningsalternativ. Meddela kunderna att du kan skicka information om dem till tredje part och låt dem avbryta att skicka data. Således kan du inte överföra data utan deras tillstånd.
- Tredjepartsannonsörer på din webbplats, tillsammans med deras länkar. Förklara varför du delar information med tredjepartsannonsörer. Exempelvis kan tredjepartsannonsörer behöva data från dig för att leverera varor eller bekräfta mejl. Besökare kommer inte att tveka att dela med sig av data om de vet vikten av data och hur det kan gynna dem.
Steg 2. Inkludera en cookie -policy
Cookies är information som en webbplats lagrar på en användares dator och tillhandahålls av webbläsaren varje gång en användare besöker din webbplats. Även om cookies inte är svåra att förstå, finns det fortfarande mycket missförstånd och desinformation i samband med denna funktion. Läs om hur du skapar en cookie -policy som hanterar besökares missförstånd.
Steg 3. Inkludera en ansvarsbegränsningsklausul
Denna bindande klausul begränsar mängden ersättning en besökare kan få.
Metod 3 av 3: Skapa en gratis sekretesspolicy
Steg 1. Skapa en sekretesspolicy gratis med Online Privacy Policy Generator
Med denna webbplats kan du skapa en integritetspolicy snabbt och enkelt. Den resulterande sekretesspolicyn överensstämmer med affärsstandarder. Ange din webbplatsinformation och webbadress så får du en sekretesspolicy som kan läggas ut på webbplatsen. Online Privacy Policy Generator är en användarvänlig webbplats och kan generera sekretesspolicyer enligt din webbplats.
Steg 2. Använd policymakaren från TermsFeed
TermsFeed erbjuder en gratis sekretesspolicygenerator som kan generera sekretesspolicyer efter eget gottfinnande.
Steg 3. Använd tillägg från värdleverantören för bloggplatsen
Till exempel tillhandahåller WordPress tillägget Legal Pages. Om du bygger en WordPress-baserad webbplats kan du snabbt skapa en sekretesspolicy med detta tillägg.
Steg 4. Skapa en anpassad sekretesspolicy
Om du vill skriva dokumentet själv eller inkludera en ovanlig mening kan du skriva det på Free Privacy Policy.com.
Tips
- Överväg att inkludera en "affärstransaktion" -klausul. Denna klausul omfattar överlåtelse av företag. Om du säljer ditt företag online kommer du att inkludera kundinformation som en del av dina affärstillgångar, precis som alla affärsenheter.
- Ju mer tydlig din integritetspolicy är, desto mer sannolikt är det att du besvarar webbplatsbesökares tvivel. När du skriver en sekretesspolicy, ju fler detaljer du inkluderar, desto bättre blir din policy.
- Öka besökarnas förtroende genom att tjäna meriter. Besök Bureau of Better Business (BBB) eller ett online sekretessorgan. Sekretesspolicyförseglingen kommer att övertyga besökarna att lita på hur du hanterar deras data.
Varning
- Om du uppdaterar din integritetspolicy måste du kontakta användaren angående ändringen. Inkludera "Denna sekretesspolicy uppdaterades senast den (datum)" i din sekretesspolicy för att låta besökarna veta det datum du senast uppdaterade sekretesspolicyn.
- Om din webbplats använder tjänster från tredje part, se till att du skapar en omfattande sekretesspolicy. Webbplatser som inte tillhandahåller e-handelsfunktioner eller inte begär/ger möjlighet att inkludera personuppgifter behöver inte skapa en mycket detaljerad sekretesspolicy. Du uppmanas dock fortfarande att ha en sekretesspolicy.
- Överväg att inkludera företagets uppdrag utöver sekretesspolicyn. Du kan inkludera en så enkel mening som "Vårt företag kommer alltid att försöka förbättra sig för att möta dina behov".
- Ansvarsbegränsning skyddar dig inte från avsiktligt intrång i integriteten och tredje parter som inte har eller inte är bundna av dina begränsningar. Få tredje parts skriftliga samtycke, eller se till att du anger att tredjepartens handlingar inte omfattas av sekretesspolicyn.
