Även om det inte främst är ett kalenderprogram kan du använda Excel för att skapa och hantera kalendrar. Det finns en mängd olika kalendermallar tillgängliga som kan anpassas efter eget tycke, vilket vanligtvis är snabbare än att formatera själva kalendern. Du kan också använda en kalenderlista från ett Excel -kalkylblad och importera den till din Outlook -kalender.
Steg
Metod 1 av 2: Använda Excel -mallar
Steg 1. Öppna ett nytt Excel -dokument
När du klickar på "Fil" -etiketten eller på Office -knappen och väljer "Ny" visas en mängd olika mallar som du kan välja bland.
- För vissa versioner av Excel, till exempel Excel 2011 för Mac, måste du välja "Ny från mall" från Arkiv -menyn istället för "Ny".
- Genom att skapa en kalender från en mall kan du skapa en tom kalender som kan fyllas med viktiga dagar. Detta steg kommer inte att konvertera dina data till kalenderformat. Om du vill konvertera en Excel -datalista till en Outlook -kalender, se nästa avsnitt.
Steg 2. Leta efter en kalendermall
Beroende på vilken version av Office du använder kan det finnas ett avsnitt "Kalendrar" eller så kan du helt enkelt skriva "kalender" i sökrutan. Vissa versioner av Excel markerar flera kalendermallar på huvudsidan. Du kan använda den om den passar dina behov, eller så kan du också leta efter olika andra kalendermallar som finns tillgängliga på internet.
Sök kan ställas in för att vara mer specifik enligt dina behov. Om du till exempel vill skapa en akademisk kalender, använd sökordet "akademisk kalender" i en sökmotor
Steg 3. Ställ in mallen på rätt datum
När mallen har laddats klart ser du en ny tom kalender. Datumet kanske inte är exakt, men du kan vanligtvis ändra det med hjälp av menyn som visas när du väljer datum.
- Denna process kommer att variera något beroende på vilken mall som används. Vanligtvis kan du välja år eller månad som visas och klicka sedan på knappen som visas bredvid den. Detta visar dig alternativen att välja mellan, och kalendern justeras automatiskt.
- Vanligtvis kan du också ställa in dagen som börjar veckan genom att välja en ny och välja den.
Steg 4. Sök efter tips
Många mallar har textrutor med kanter som berättar hur du ändrar datum eller andra inställningar i kalendermallen. Du måste ta bort den här textrutan om du inte vill att den ska visas i utskriften.
Steg 5. Justera det visuella utseendet du vill ändra
Du kan anpassa olika element genom att välja ett och ändra det i hemetiketten. Du kan ändra teckensnitt, färg, storlek och så vidare för alla objekt i Excel.
Steg 6. Ange viktiga datum
När kalendern är korrekt konfigurerad kan du börja ange viktiga datum och information. Välj de celler du vill fylla i de viktiga datumen och börja skriva. Om du vill inkludera mer än en händelse på samma datum, justera avståndet efter behov.
Metod 2 av 2: Importera Excel -listor till Outlook -kalender
Steg 1. Skapa ett nytt tomt kalkylblad i Excel
Du kan importera data från Excel till Outlook -kalendern. Detta gör uppgifter som att importera arbetsscheman mycket enklare.
Steg 2. Lägg till rätt titel på kalkylbladet
Det är lättare att importera listan till Outlook om kalkylarket är formaterat med rätt titel. Infoga följande rubriker i den första raden:
- Ämne
- Start datum
- Starttid
- Slutdatum
- Sluttid
- Beskrivning
- Plats
Steg 3. Infoga varje kalenderpost i en ny rad
Fältet "Ämne" är namnet på händelsen som den visas i kalendern. Du behöver inte ange något för varje ruta, men du behöver minst "Startdatum" och "Ämne".
- Se till att ange datumet enligt standardformatet N/Y/MM/MM/MM/Y/Y så att Outlook kan läsa det korrekt.
- Du kan skapa händelser som sträcker sig över flera dagar med funktionerna "Startdatum" och "Slutdatum".
Steg 4. Öppna menyn "Spara som"
När du har lagt till händelser i listan kan du spara en kopia i ett format som Outlook kan läsa.
Steg 5. Välj "CSV (kommaseparerad)" från filtypmenyn
Detta är ett vanligt format som kan importeras till olika program, inklusive Outlook.
Steg 6. Spara filen
Ge listan ett namn och spara det i CSV -format. Klicka på "Ja" när Excel frågar om du vill fortsätta.
Steg 7. Öppna Outlook -kalender
Outlook -programmet är inbyggt i Office och installeras vanligtvis på din dator om du också har Excel installerat. När Outlook öppnas, klicka på "Kalender" -knappen i nedre vänstra hörnet för att visa kalendern.
Steg 8. Klicka på etiketten "File" och välj "Open & Export"
Du kommer att se flera alternativ för att hantera Outlook -data.
Steg 9. Välj "Import/Export" (import/export)
Detta alternativ öppnar ett nytt fönster för import och export av data in och ut från Outlook.
Steg 10. Välj "Importera från ett annat program eller en fil" och sedan "Kommaseparerade värden
" Du kommer att bli ombedd att välja filen du vill ladda upp.
Steg 11. Klicka på "Bläddra" och hitta CSV -filen som skapats i Excel
Du kan vanligtvis hitta den i mappen Dokument om du inte ändrade standardplatsen för Excel.
Steg 12. Se till att "Kalender" är valt som målmapp
Vanligtvis väljs den här mappen automatiskt eftersom du är i kalendervyn i Outlook.
Steg 13. Klicka på "Slutför" för att importera filen
Din lista kommer att bearbetas och viktiga datum läggs till i Outlook -kalendern. Du kan hitta viktiga datum i sina rätt rutor, med tiderna enligt listan. Om detta datum kommer med en beskrivning ser du det efter att du valt det.
