Möjligheten att hantera tid är en av de mest användbara färdigheterna. Bra timing hjälper dig att få ut det mesta av din tid för att nå framgång i arbete och utbildning. Den här artikeln förklarar hur du använder tiden produktivt, till exempel genom att välja rätt arbetsmiljö och utföra uppgifter enligt prioriteringar. Stäng vid behov av telefonen och sociala medier så att du inte blir distraherad. Vana dig till att göra aktiviteter enligt ett vanligt schema så att du kan uppnå ditt bästa när du lever ditt dagliga liv.
Steg
Metod 1 av 3: Använda tiden produktivt
Steg 1. Skapa en gynnsam arbetsmiljö
Miljöförhållandena på kontoret påverkar arbetets produktivitet. Välj eller skapa den lämpligaste miljön eftersom det inte finns någon standard som bestämmer den lämpligaste arbetsmiljön för dig. Organisera din arbetsyta med dekorationer som främjar entusiasm och passion för arbete eftersom den känslan gör dig mer fokuserad och mer produktiv.
- Till exempel: köp några målningar av konstnärer som inspirerar dig och visa dem sedan i din arbetsyta.
- Om du kan välja ett arbetsområde, välj ett område som är fritt från distraktioner. Att arbeta medan du tittar på tv är inte ett användbart sätt. Ställ upp ett skrivbord i hörnet av sovrummet så att du kan arbeta tyst.
Steg 2. Gör en lista över uppgifter efter prioritet
Innan arbetet påbörjas, bestäm först vilka uppgifter som måste prioriteras. Istället för att bara göra en lista, skriv ner de dagliga uppgifterna som måste slutföras i prioritetsordning och dela in dem i kategorier.
- Innan du gör en lista, skriv ner flera kategorier beroende på hur brådskande de är. Till exempel: kategorin "brådskande" (uppgifter som måste slutföras idag), kategorin "viktig men inte brådskande" (måste fyllas i, men kan fortfarande slutföras i morgon eller några dagar senare) och "inte brådskande" kategori (kan försenas).
- Skriv uppdrag enligt kategorier. Till exempel: om du behöver slutföra en arbetsrapport direkt hör den här uppgiften till kategorin "brådskande". Andra uppgifter som måste slutföras på 2 dagar hör till kategorin "viktig men inte brådskande". Om du vill träna efter jobbet, men bara som en vanlig träning, faller denna aktivitet i kategorin "icke-brådskande".
Steg 3. Prioritera viktiga uppgifter
Du kommer att känna dig lättad om du har gjort en mycket brådskande uppgift på morgonen. Framgången med att göra det viktiga gör vardagen roligare så att du är fri från stress. Börja dagen med att fylla i uppgifterna på listan en efter en som börjar med de viktigaste.
- Till exempel: om du måste svara på fem mejl och kontrollera en rapport, gör det så snart du kommer till kontoret.
- Chatta inte i onödan förrän du har slutfört en prioriterad uppgift.
Steg 4. Gör något medan du väntar
Få ut det mesta av din tid genom att alltid arbeta när du måste vänta. När du sitter på bussen på väg till jobbet eller college läser du en rapport eller en lärobok. Använd tiden i kön i snabbköpet för att läsa e -postmeddelanden på din mobiltelefon. Du kan få ut det mesta av din tid genom att alltid arbeta med något.
Om du fortfarande går på college, överväg att köpa ljudböcker eller spela in dem medan din lärare undervisar så att du kan lyssna på dem igen medan du väntar i kö eller på väg till campus
Steg 5. Gör inte flera uppgifter samtidigt
Många tror att denna metod är tillräckligt effektiv för att klara dagliga uppgifter och utnyttja tiden bra. I själva verket kommer denna metod att minska arbetsproduktiviteten eftersom det tar längre tid att slutföra uppgifter eftersom du har svårt att fokusera. För att utföra uppgifter snabbare kan du få ut det mesta av din tid genom att slutföra uppgifterna en efter en.
Till exempel: efter att ha svarat på alla e -postmeddelanden loggar du ut från ditt konto och gör sedan nästa uppgift. Tänk för närvarande inte på e -post. Om du har ett e -postmeddelande att svara på, gör det senare när du har slutfört en uppgift som måste prioriteras
Metod 2 av 3: Minska distraktioner
Steg 1. Stäng av telefonen
Stäng av mobilen så mycket som möjligt när du arbetar eller studerar. Ibland tar mobiltelefoner mycket tid som kan användas mer produktivt. När du har möjlighet att komma åt Facebook eller läsa e-post kan du känna dig frestad att komma åt det. Men gör dig själv en tjänst genom att stänga av telefonen om du fortfarande har något att göra. Om du av misstag når fram till telefonen syns bara den svarta skärmen.
Om du behöver slå på telefonen på jobbet, placera den en bit från ditt skrivbord så att du kan hålla fokus eftersom du inte behöver frestas att använda den. Stäng också av ringsignalen för meddelanden som inte är arbetsrelaterade
Steg 2. Stäng värdelösa webbläsare
I dag är många människor mycket beroende av datorer och internet för att slutföra uppgifter. Du kommer dock ha svårt att hantera tiden om du använder Facebook, Twitter eller andra uppmärksammade webbplatser som bakgrund för din skärm. Webbplatser som fortfarande är öppna eller resultaten av att söka information via internet som inte längre behövs tenderar att göra dig lätt distraherad. Vana dig till att snabbt stänga oanvända webbläsare och bara fokusera på de webbplatser du behöver när du arbetar.
Utmana dig själv att öppna endast 1-2 webbplatser vid varje given tidpunkt
Steg 3. Blockera sociala medier
Ibland är frestelsen att komma åt Facebook eller Twitter svårslagen. Det finns dock gott om sociala medier som blockerar appar och webbplatser som kan fånga din uppmärksamhet ett tag.
- SelfControl är en av gratisapparna för Mac -användare som ett sätt att tillfälligt blockera vissa webbplatser.
- Om du föredrar att inte använda internet alls, använd Freedom -appen för att blockera åtkomst via internet i 8 timmar.
- Använd tillägget Leechblock från Firefox för att begränsa åtkomsten till vissa webbplatser i några timmar om dagen.
Steg 4. Undvik så mycket avbrott som möjligt
Avbrott kommer att störa arbetsflödet. Om ett avbrott inträffar medan du arbetar så att du måste sluta för att göra något annat är det inte lätt att återuppta den avbrutna arbetsprocessen. Slutför den aktuella uppgiften innan du går vidare till en annan uppgift. Låt de andra uppgifterna vänta så länge du slutför en uppgift.
- Till exempel: när du tror att du måste svara på ett e -postmeddelande medan du arbetar med något annat, sluta inte arbeta direkt för att läsa ditt e -postmeddelande. Ta istället en liten anteckning som en påminnelse och svara sedan på e -postmeddelandet när du har slutfört uppgiften.
- Tänk på att avbrott ibland är svåra att undvika. Till exempel: om någon ringer dig medan du är upptagen måste du naturligtvis svara. Gör ditt bästa för att undvika avbrott, men slå inte dig själv om störningar fortsätter att dyka upp medan du arbetar.
Metod 3 av 3: Implementera det bästa dagsschemat
Steg 1. Använd en digital kalender
Teknik är mycket användbar som ett verktyg för att hantera tid och hålla reda på tidsfrister, möten etc. Använd kalenderappen på din telefon och dator. Håll koll på dagliga uppgifter, möten och scheman för arbete eller studier. Ställ in en påminnelse genom att ställa in ett larm. Till exempel: ställ in ett mobiltelefonlarm så att det ljuder 1 vecka före pappersinlämningsfristen. Gör ett dagligt schema så att arbete och skoluppgifter kan slutföras i tid.
Förutom den digitala kalendern, använd en vanlig kalender som säkerhetskopia. Lägg kalendern på ditt skrivbord eller använd kalendern i agendan. Det blir lättare för dig att komma ihåg ditt schema eller din deadline genom att skriva ner det på papper
Steg 2. Ta reda på när du är mest produktiv på jobbet eller i studierna
Alla uppnår hög produktivitet vid olika tidpunkter. Genom att veta detta kan du avgöra när du kan använda din tid optimalt och sedan använda den för arbete eller studier. Till exempel: om du känner dig mest energisk på morgonen, försök att slutföra uppgiften på morgonen. Ta dig tid på natten för att koppla av medan du gör saker du älskar.
Att ta reda på energinivån är inte lätt. Börja därför övervaka när du känner dig mest energisk och försök att övervaka det hela dagen i 1 vecka eller mer. Gör detta för att avgöra när du är mest produktiv under ditt dagliga liv
Steg 3. Avsätt 30 minuter efter att du gått upp på morgonen för att göra ett schema över aktiviteter
Så snart du vaknar på morgonen, börja planera aktiviteter som kommer att genomföras under hela dagen. När du vaknar, tänk på saker att göra och gör ett arbetsschema. Uppfyll ditt ansvar i ditt arbete och sociala liv så gott du kan och glöm inte att uppfylla dina hushållsskyldigheter.
- Till exempel: Du arbetar från 8 till 16. Idag vill du ringa mormor för att önska henne en grattis på födelsedagen och hämta kläder i tvätten efter jobbet. På morgonen, bestäm i förväg ordningen på aktiviteter som du vill göra under hela dagen.
- Om du bor i en långsammare tidszon, schemalägg ett samtal när du är klar med jobbet. Om du ringer på morgonen sover mormor förmodligen eftersom det fortfarande är midnatt. Efter det, planera att stanna förbi för att hämta kläder på tvättstugan.
Steg 4. Ställ in ett schema för vila och hantering av avbrott
I allmänhet kan människor inte arbeta kontinuerligt utan vila eller utan avbrott. Avsätt tid för att hantera avbrott och distraktioner i ditt dagliga liv genom att införliva dem i ditt schema mellan uppgifter som måste utföras. På så sätt kommer avbrott inte att ta över och förstöra din dagliga rutin.
- Planera långa pauser eller andra avbrott än distraktioner som kan uppstå i ditt dagliga liv.
- Till exempel: Schemalägg en lunchpaus på 1 timme varje dag och titta på 30 minuters TV för att koppla av efter jobbet.
- Schemalägg också små avbrott under ditt arbete, till exempel: skriva ett papper medan du kontrollerar Facebook varje gång du skriver 500 ord.
Steg 5. Slutför uppgifterna under helgen
Utnyttja helgen för att vila, koppla av och ha kul. Så arbeta inte för hårt. Att göra lätta uppgifter på helgerna har dock sina fördelar, till exempel: att göra små uppgifter som har hopat sig och måste slutföras på måndag.
Till exempel: ta dig tid att kolla och läsa e -postmeddelanden på helgerna och skicka sedan några e -postsvar så att e -poststacken minskar på måndag morgon. Dessutom flagga mejl som måste följas upp på måndag morgon
Steg 6. Implementera ett nattligt sömnschema varje dag
Ett bra sömnschema är mycket viktigt så att du kan hantera din tid väl. En god natts sömn enligt ett schema gör att du kan vakna tidigt och vara redo för dagens aktiviteter. Håll dig till ett schema för sänggåendet genom att gå och lägga dig vid samma tid varje kväll och gå upp vid samma tid varje dag, inklusive på helgerna. Genom att genomföra ett konsekvent sömnschema kan din kropp vänja sig vid en sömn/vakna -cykel så att du blir sömnig på natten och får energi när du vaknar på morgonen.
