Denna wikiHow lär dig hur du skickar e -post (e -post), hanterar din inkorg och utför andra grundläggande uppgifter i Gmail. Tänk på att du först måste skapa ett Gmail -konto (om du inte redan har ett) innan du kan använda Gmail.
Steg
Del 1 av 5: Skicka ett e -postmeddelande
Steg 1. Besök Gmail
Kör en webbläsare på din dator och besök https://www.gmail.com/. Om du är inloggad öppnas din Gmail -inkorg.
Om du inte är inloggad skriver du in din e -postadress och lösenord när du uppmanas
Steg 2. Använd den senaste Gmail -inkorgen
Gör följande saker:
-
Klicka på den växelformade "Inställningar" -ikonen
-
Klick Prova nya Gmail högst upp i rullgardinsmenyn.
Om det finns ett alternativ Gå tillbaka till klassiska Gmail i rullgardinsmenyn använder du den senaste versionen av Gmail.
Steg 3. Klicka på Skriv i det övre vänstra hörnet
Ett fönster "Nytt meddelande" visas längst ned till höger på sidan.
Steg 4. Skriv in mottagarens e -postadress
I textrutan "Till" skriver du e -postadressen till personen du vill kontakta.
- Om du vill lägga till någon annan i textrutan "Till" trycker du på Tab när du har skrivit in den första personens e -postadress.
- Om du vill inkludera en CC (kopia) (eller BCC/ blindkopia) till någon, klicka på länken cc (eller Bcc) till höger om textrutan "Till", skriv sedan personens e -postadress i textfältet "Cc" (eller "Bcc") som visas.
Steg 5. Ange ett ämne
Klicka på textrutan "Ämne" och skriv vad du vill använda som ämne för e -postmeddelandet.
I allmänhet bör du använda ett ämne som inte är för långt
Steg 6. Skriv meddelandets brödtext i e -postmeddelandet
I den stora textrutan under fältet "Ämne" skriver du meddelandet du vill förmedla till mottagaren.
Steg 7. Lägg till formatering eller bilagor i e -postmeddelandet
Även om det är valfritt kan du enkelt ändra textens utseende i meddelanden, bifoga filer eller lägga till foton:
- Formatering - Markera texten du vill formatera genom att klicka och markera den och sedan klicka på formateringsalternativen längst ned i e -postmeddelandet.
-
Filer - Klicka på ikonen "Bilagor"
i form av ett gem i botten av e -postmeddelandet och välj sedan filen du vill ladda upp.
-
Bilder - Klicka på ikonen "Foton"
längst ned i e -postmeddelandet, välj sedan en sparplats och välj det foto du vill ladda upp.
Steg 8. Klicka på Skicka
Det är längst ner i fönstret "Nytt meddelande". E -postmeddelandet skickas till mottagaren du angav.
Del 2 av 5: Hantera e -post
Steg 1. Öppna ett e -postmeddelande
Öppna e -postmeddelandet genom att klicka på ämnet i inkorgen.
Om du vill avsluta ett öppet e-postmeddelande klickar du på den vänstra pilen i det övre vänstra hörnet av e-postmeddelandet
Steg 2. Hitta önskat e -postmeddelande
Bläddra genom din inkorg för att se vilka e -postmeddelanden som finns där, eller klicka på sökfältet högst upp på sidan och skriv in det e -postmeddelande du vill ha (till exempel genom att ange avsändaren eller ämnet för e -postmeddelandet)
Steg 3. Välj e -postmeddelandet efter behov
Om du vill välja en grupp e -postmeddelanden markerar du kryssrutan till vänster om varje e -postmeddelande du vill markera.
- Detta är särskilt användbart när du vill radera eller flytta flera e -postmeddelanden samtidigt.
- Om du vill markera alla e -postmeddelanden på en sida, markerar du kryssrutan längst upp till vänster i det övre e -postmeddelandet.
Steg 4. Markera e -postmeddelandet som läst
Välj det e -postmeddelande som du vill markera som läst och klicka sedan på ikonen för öppet kuvert högst upp i inkorgen.
E -postmeddelanden som har öppnats kommer också att markeras som lästa
Steg 5. Arkivera e -postmeddelandet
Genom att arkivera e -postmeddelanden kan du spara dem utan att behöva lägga dem i din inkorgsmapp. För att arkivera e -postmeddelanden, välj det e -postmeddelande du vill ha och klicka sedan på nedåtpilen högst upp på sidan.
Du kan söka efter arkiverade mejl genom att klicka på mappen All post finns på vänster sida av sidan. Du kan behöva rulla nedåt (och/eller klicka Mer) i den vänstra menyn för att hitta det här alternativet.
Steg 6. Radera e -postmeddelandet
Om du vill radera ett e -postmeddelande i din inkorg väljer du önskat e -postmeddelande och klickar sedan på ikonen "Papperskorgen"
som ligger högst upp i fönstret.
E -postmeddelanden som raderas från inkorgen försvinner inte permanent. E -postmeddelandet flyttas till en mapp Skräp i 30 dagar innan de raderas automatiskt.
Steg 7. Markera e -postmeddelandet som skräppost
Ibland hamnar oönskade e -postmeddelanden i din inkorg. Du kan markera det som "skräppost" genom att markera e -postmeddelandet och klicka på ikonen !
högst upp i inkorgen. E -postmeddelandet flyttas till en mapp Skräppostoch Gmail lägger genast in liknande e -postmeddelanden i mappen Skräppost i framtiden.
Du kan behöva markera e -postmeddelanden från samma avsändare som "skräppost" flera gånger för att förhindra att de visas i din inkorg igen
Steg 8. Lägg till ett utkast
Om du arbetar med ett e -postmeddelande men inte har haft tid att slutföra det, spara e -postmeddelandet som ett utkast genom att vänta på att ordet "Sparad" ska visas längst ned till höger i fönstret "Nytt meddelande" och sedan stänga e -postmeddelandet. Senare kan du öppna e -postmeddelandet från mappen Förslag finns på vänster sida av sidan.
Såväl som All postkan du behöva rulla nedåt och/eller klicka Mer för att hitta mappen Förslag.
Del 3 av 5: Skapa och använda etiketter
Steg 1. Vet vad etiketter gör
"Etiketter" är Gmail -versionen av mappen. När du tillämpar en etikett på ett e -postmeddelande läggs den till i etikettmappen i menyn till vänster.
Steg 2. Öppna Inställningar i Gmail
Klicka på "Inställningar"
växel längst upp till höger på sidan och klicka sedan på inställningar i rullgardinsmenyn som visas.
Steg 3. Klicka på Etiketter
Det är en flik högst upp i fönstret.
Steg 4. Rulla ner till avsnittet "Etiketter"
Det här avsnittet finns längst ner på sidan. Om du gör det visas en lista med etiketter som du har skapat.
Det här segmentet kommer att vara tomt om du aldrig har skapat en etikett
Steg 5. Klicka på Skapa ny etikett
Det är högst upp i avsnittet "Etiketter". Ett popup-fönster visas.
Steg 6. Namnge etiketten
Skriv vilket namn du vill för etiketten i textrutan högst upp i popup-fönstret.
Om du vill lägga till en etikett på en befintlig etikett (t.ex. när du skapar en ny mapp i en befintlig mapp), markerar du rutan "Nest-etikett under" och väljer sedan etiketten i rullgardinsmenyn
Steg 7. Klicka på Skapa längst ned i fönstret
Steg 8. Ta bort befintliga etiketter om det behövs
Om du vill ta bort en befintlig etikett gör du följande:
- Rulla ner till etiketten du vill ta bort i avsnittet "Etiketter".
- Klick avlägsna ligger till höger om etiketten.
- Klick Radera på begäran.
Steg 9. Lägg till e -postmeddelandet på etiketten
Välj det e -postmeddelande du vill lägga till på etiketten och klicka sedan på ikonen "Etiketter"
och klicka på etiketten du vill använda i rullgardinsmenyn som visas.
Du kan också skapa en ny etikett i rullgardinsmenyn genom att klicka Skapa ny och namnge etiketten.
Steg 10. Titta på innehållet inuti etiketten
Om du har skapat en etikett och lagt till ett e -postmeddelande kan du visa e -postmeddelandet genom att klicka på etikettens namn till vänster i inkorgen.
- Om du vill se alla etiketter kan du behöva klicka Mer, rullar sedan ner på skärmen till vänster i inkorgen.
- Om du vill ta bort märkta e -postmeddelanden från din inkorg utan att ta bort dem, arkivera e -postmeddelandena.
Del 4 av 5: Hantera kontakter
Steg 1. Klicka på ikonen "Appar"
Det finns i det övre högra hörnet av din inkorg. En rullgardinsmeny som innehåller flera ikoner visas.
Steg 2. Klicka på Mer längst ned i rullgardinsmenyn
En andra ikonsida öppnas.
Steg 3. Klicka på Kontakter
Ikonen är en blå och vit person. Gmail -kontaktsidan öppnas.
Steg 4. Kontrollera dina kontakter
Det finns flera kontakter som visas här (beroende på om du har använt Gmail tidigare eller inte).
Kontakter som visas kan sträcka sig från namn till en fullständig profil som innehåller namn, adress, mobilnummer och e -postadress
Steg 5. Klicka på "Lägg till" -ikonen
som finns i det nedre högra hörnet.
Detta öppnar ett popup-fönster.
Steg 6. Ange kontaktens för- och efternamn
I textrutorna "Förnamn" och "Efternamn" högst upp i popup-fönstret skriver du kontaktens för- och efternamn.
Steg 7. Ange kontaktens e -postadress
Skriv kontaktens e -postadress i textrutan "E -post".
Du kan tillhandahålla ytterligare information, till exempel ett telefonnummer eller foto, men detta är valfritt
Steg 8. Klicka på SPARA i det nedre högra hörnet
Kontakten sparas och läggs till i ditt kontos kontaktlista.
Steg 9. Radera kontakten
Om du vill ta bort en kontakt gör du följande:
- Håll muspekaren över kontaktens namn och klicka sedan på kryssrutan som visas till vänster om namnet.
- Klicka högst upp till höger på sidan.
- Klick Radera i rullgardinsmenyn.
- Klick RADERA på begäran.
Del 5 av 5: Använda Gmail på mobilen
Steg 1. Installera Gmail -appen om det behövs
Om du inte har Gmail på din surfplatta eller smartphone, gå till Google Play Butik
(för Android) eller App Store
(på iPhone) och sök efter Gmail och ladda sedan ner appen.
- Du kan ladda ner och använda Gmail gratis. Så köp aldrig någon app som påstår sig vara Gmail.
- Nästan alla Android -surfplattor och smartphones har Gmail installerat som standard.
Steg 2. Starta Gmail
Tryck på Gmail -ikonen, som ser ut som en röd "M" på en vit bakgrund. Din Gmail -inkorg öppnas när du är inloggad.
Om du inte är inloggad skriver du in din e -postadress och lösenord när du uppmanas. Kanske behöver du bara välja ett Gmail -konto
Steg 3. Skicka e -postmeddelandet
Även om vissa kontohanteringsalternativ på mobila enheter är begränsade kan du fortfarande använda Gmail för sitt primära syfte, det vill säga att skicka e -post. För att skicka ett e -postmeddelande, tryck på ikonen "Skriv"
fyll sedan i fälten som visas och tryck på "Skicka"
Steg 4. Öppna ett e -postmeddelande
Gör detta genom att trycka på önskat e -postmeddelande.
Steg 5. Välj flera e -postmeddelanden efter behov
Om du vill arkivera flera e -postmeddelanden samtidigt, tryck och håll kvar på ett av e -postmeddelandena tills en bock visas till vänster om den. Tryck sedan på ett annat e -postmeddelande som du vill välja.
- När det första e -postmeddelandet är markerat behöver du inte trycka och hålla på nästa e -postmeddelande.
-
Om du vill avmarkera markeringen trycker du på ikonen "Tillbaka"
längst upp till vänster på skärmen.
Steg 6. Hitta önskat e -postmeddelande
Om du vill söka efter ett e -postmeddelande med ett specifikt sökord, ämne eller avsändare trycker du på ikonen "Sök"
i det övre högra hörnet, skriv sedan in det du vill söka efter.
Steg 7. Lägg till e -postmeddelandet på etiketten
Som med skrivbordsversionen kan du lägga till e -postmeddelanden till etiketter i mobilversionen av Gmail.
Till skillnad från skrivbordsversionen kan du inte skapa etiketter när du använder en Android -surfplatta eller telefon
Steg 8. Hantera e -post
Det finns flera sätt att hantera din Gmail -inkorg på en mobil enhet:
- Arkiv - Välj det e -postmeddelande du vill arkivera och tryck sedan på nedåtpilen högst upp på skärmen.
-
Radera - Välj det e -postmeddelande du vill radera och tryck sedan på ikonen "Papperskorgen"
det är högst upp på skärmen.
- Markera som läst - Välj ett oöppnat e -postmeddelande och tryck sedan på ikonen för öppet kuvert högst upp på skärmen.
- Markera som skräppost - Välj ett skräppostmeddelande, tryck på (Android) eller (iPhone), tryck på Anmäl skräppost tryck på i rullgardinsmenyn Anmäl skräppost och avsluta prenumerationen om tillgängligt (om inte, tryck på Anmäl skräppost på begäran).
Steg 9. Aktivera Gmail -aviseringar på smarttelefonen
Om du vill få ett meddelande från Gmail varje gång du får ett e -postmeddelande gör du följande:
-
iPhone - Gå till Inställningar
på iPhone, tryck på Meddelanden, rulla ner på skärmen och tryck på Gmail, tryck sedan på den vita knappen "Tillåt meddelanden" (om knappen är grön betyder det att aviseringar är aktiverade).
-
Android - Gå till Inställningar
på Android, tryck på Appar, rulla ner på skärmen och tryck på Gmail, tryck på rubriken "Meddelanden" och tryck sedan på den vita "PÅ" -knappen (om knappen är blå betyder det att aviseringar har aktiverats).
Tips
- Webbplatsversionen av Gmail har en integrerad snabbmeddelandemekanism som du kan använda för att chatta med Gmail -kontakter om du vill.
- Du kan använda ditt Gmail -konto för att logga in på Googles tjänster över hela internet. Vissa prenumerationstjänster låter dig också registrera dig med ett Gmail -konto genom att välja alternativet Logga in med Google (eller något liknande) när du skapar ett konto.
- Om du använder skrivbords- eller iPhone -versionen av Gmail kan du skicka ett e -postmeddelande inom fem sekunder efter att du skickat det.