Outlook -skrivbordsprogrammet kan arkivera och spara e -postdata. Med det här alternativet kan du säkerhetskopiera dina e -postmeddelanden för förvaring eller överföra dina e -postdata till en annan dator. Du kan spara enskilda e -postmeddelanden eller hela mappar samtidigt. För närvarande erbjuder Outlook -webbappen inte möjlighet att ladda ner e -postmeddelanden. Denna wikiHow lär dig hur du laddar ner e -post i Outlook.
Steg
Metod 1 av 5: Exportera ett e-postmeddelande med Outlook 2013-2019 och Office 365
Steg 1. Starta Outlook
Denna applikation är markerad med en blå ikon med bokstaven "O" ovanför kuvertet. Denna metod kan följas i Outlook. Du kan använda versionerna Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.
Om du inte automatiskt är inloggad på ditt konto loggar du in med ditt Microsoft -kontos e -postadress och lösenord
Steg 2. Öppna e -postmeddelandet du vill spara
Välj en e-postmapp i det vänstra sidofältet och dubbelklicka sedan på e-postmeddelandet som du vill spara.
Steg 3. Klicka på Arkiv
Det här alternativet är den första menyn i menyraden högst upp i Outlook -fönstret.
Steg 4. Klicka på Spara som
Detta alternativ är det tredje alternativet på "Arkiv" -menyn.
Steg 5. Välj en mapp för att spara e -postmeddelandet
Du kan klicka på en mapp i snabbåtkomstfältet (“Snabbåtkomst”) till vänster i fönstret eller dubbelklicka på en annan mapp i fönstret Utforskare.
Steg 6. Skriv in ett filnamn
Ange ett filnamn i fältet "Filnamn" i fönstret Utforskare.
Steg 7. Välj filtyp
Använd rullgardinsmenyn bredvid "Spara som typ" för att ange vilken typ av e-postfil du vill spara. Du kan spara e -postmeddelandet som en Outlook -fil, HTML -dokument eller textfil.
Steg 8. Klicka på Spara
E -postmeddelandet sparas i den valda katalogen.
Alternativt kan du dra och släppa e -post från Outlook till den mapp där du vill att de ska sparas
Metod 2 av 5: Exportera en e-postmapp med Outlook 2013-2019 och Office 365
Steg 1. Starta Outlook
Denna applikation är markerad med en blå ikon med bokstaven "O" ovanför kuvertet. Denna metod kan följas i Outlook. Du kan använda versionerna Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.
Om du inte automatiskt är inloggad på ditt konto loggar du in med ditt Microsoft -kontos e -postadress och lösenord
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det här alternativet är den första menyn i menyraden högst upp i Outlook -fönstret.
Steg 3. Klicka på Öppna och exportera
Detta alternativ är det andra alternativet på "Arkiv" -menyn.
Steg 4. Klicka på Importera/exportera
Detta alternativ är det tredje alternativet på "Öppna och exportera" -menyn.
Steg 5. Välj "Exportera till en fil" och klicka på Nästa
Använd det här alternativet för att exportera e -postmeddelanden som lokala filer på din dator.
Steg 6. Välj "Outlook -datafil (.pst)" och klicka på Nästa
Detta alternativ exporterar din e-postmapp som en PST-fil som kan importeras tillbaka till Outlook.
Steg 7. Välj den mapp du vill exportera och klicka på Nästa
Klicka på den e -postmapp du behöver exportera. Den här mappen exporteras som en PST -fil.
För att välja alla e -postmeddelanden, klicka på den primära (rot) e -postadressen högst upp i listan med e -postmappar
Steg 8. Klicka på Bläddra
Det är till vänster i kolumnen "Spara exporterad fil som". Med det här alternativet kan du ange fillagringskatalogen.
Steg 9. Välj lagringskatalogen och klicka på Ok
Använd filfönstret för att välja en plats för att spara filen. Du kan välja en snabbåtkomstmapp (“Snabbåtkomst”) till vänster eller klicka på en annan mapp i menyn. Klick Ok ”För att välja en plats.
Steg 10. Klicka på Slutför
Det är längst ner i fönstret "Exportera Outlook -datafil".
Steg 11. Skapa ett lösenord och klicka på Ok
Om du vill skydda filen med ett lösenord så att andra inte kan komma åt det, ange lösenordet i fälten "Lösenord" och "Verifiera lösenord". Om du inte vill skapa ett lösenord, lämna fälten tomma. Klick " Ok "när det är klart. E -postmappen sparas som en PST -fil. Sparningsprocessen kan vara snabb eller det kan ta ett tag, beroende på hur många e -postmeddelanden du vill spara.
Metod 3 av 5: Spara e -postmeddelanden med Outlook 2003 eller 2007
Steg 1. Starta Outlook 2003 eller 2007
Outlook -genvägar kan redan vara tillgängliga på skrivbordet eller aktivitetsfältet. Du kan också leta efter Outlook -ikonen på "Start" -menyn.
Om du inte automatiskt är inloggad på ditt konto loggar du in med ditt Outlook -kontos e -postadress och lösenord
Steg 2. Välj det e -postmeddelande du vill ladda ner
I båda versionerna av programmet dubbelklickar du på e-postmeddelandet som du vill ladda ner för att öppna det.
Om du vill ladda ner mer än ett e -postmeddelande håller du ner "Ctrl" -tangenten på tangentbordet och klickar på varje meddelande du vill ha
Steg 3. Klicka på Arkiv
Det här alternativet finns i menyraden högst upp i Outlook -fönstret.
Steg 4. Klicka på Spara som
Detta alternativ finns i "Arkiv" -menyn.
Steg 5. Välj lagringsformat för e -post
Använd rullgardinsmenyn bredvid "Spara som typ" för att ange vilken typ av e-postfil du vill spara. Du kan spara ett e -postmeddelande som en Outlook -fil, ett HTML -dokument eller en textfil. Välj önskat format från rullgardinsmenyn.
- I.html- eller.htm -format sparas webbsidans version av e -postmeddelandet. Samtidigt kan.txt -formatet öppnas som en vanlig textfil i WordPad eller Anteckningar.
- Om du sparar flera e -postmeddelanden i.txt -format börjar varje meddelande i e -postmeddelandet med ordet "Från".
Steg 6. Ange e -postlagringskatalogen
Använd filalternativet i fönstret "Spara som" för att komma åt e -postmappen/platsen och klicka sedan på "-knappen Ok ”.
Steg 7. Ange ett filnamn
I Outlook 2003 -versionen blir e -postämnet filnamnet när du laddar ner ett e -postmeddelande. I Outlook 2007 -versionen måste du ange filnamnet själv i fältet "Filnamn".
Steg 8. Klicka på Spara
E -postmeddelandet sparas i den valda katalogen med filnamnet (för Outlook 2007).
Metod 4 av 5: Exportera e -postmappar i Outlook 2003 eller 2007
Steg 1. Starta Outlook 2003 eller 2007
Outlook -genvägar kan redan vara tillgängliga på skrivbordet eller aktivitetsfältet. Du kan också leta efter Outlook -ikonen på "Start" -menyn.
Om du inte automatiskt är inloggad på ditt konto loggar du in med ditt Outlook -kontos e -postadress och lösenord
Steg 2. Klicka på den mapp du vill exportera
Använd den vänstra sidofältet för att välja en e -postmapp.
Steg 3. Klicka på Arkiv
Det finns i menyraden högst upp i Outlook -fönstret.
Steg 4. Klicka på Importera och exportera
Detta alternativ finns i "Arkiv" -menyn.
Steg 5. Klicka på Exportera
Detta alternativ finns i menyn "Importera och exportera".
Steg 6. Klicka på Nästa i popup-fönstret
Du får flera alternativ att välja mellan.
Steg 7. Välj “Kommaseparerade värden” som filtyp
Du kan använda rullgardinsmenyn bredvid "Spara som typ" för att välja en filtyp.
Steg 8. Välj den mapp du vill spara som en säkerhetskopia
Använd filutforskaren för att välja fillagringskatalogen.
Steg 9. Ge säkerhetskopian ett namn och klicka på Nästa
Använd fältet bredvid "Filnamn" för att ange ett namn för säkerhetskopian.
Steg 10. Klicka på Slutför
E -postmappen sparas som en säkerhetskopia.
Metod 5 av 5: Använda Outlook Express
Steg 1. Starta Outlook Express
Om du har Outlook Express på din dator kan du använda den för att ladda ner e -postmeddelanden. Dubbelklicka på programikonen på skrivbordet eller sök efter den via "Program" -menyn.
Steg 2. Lägg till ett konto
När du har öppnat Outlook Express följer du dessa steg för att lägga till ett konto.
- Klicka på menyn " Verktyg ”.
- Välj alternativet " Konton " Ett popup-fönster som visar alternativet "Internetkonton" visas.
- Klick " Lägg till ”Under” Alla”.
- Välj " Post ”.
Steg 3. Ange den begärda informationen
Följ dessa steg för att ange den begärda informationen:
- Ange ett namn för kontot bredvid "Visningsnamn".
- Ange den e -postadress vars meddelanden du vill ladda ner och klicka på " Nästa ”.
Steg 4. Ange inloggningsuppgifter och klicka på Slutför
Du kommer att skickas till ett nytt fönster som ber om inloggningsuppgifter. Ange rätt ID och lösenord för kontot under avsnittet "Internet -e -postserver".
Steg 5. Ange avancerade inställningar (avancerade inställningar)
När du har lagt till en e -postadress visas kontot i listan "Alla". Följ dessa steg för att ställa in avancerade inställningar.
- Välj en e -postadress och klicka på " Egenskaper ”På sidomenyn.
- Välj inställningen "Avancerad" mellan segmenten "Säkerhet" och "IMAP".
- Fyll i e -postserverinformationen som du kan få via sidan "Support" i e -posttjänsten.
Steg 6. Ladda ner e -postmeddelandet till Outlook Express
När du har slutfört proceduren klickar du på knappen "Skicka/ta emot" bredvid "Skapa e -post" högst upp på skärmen. E -postmeddelandet laddas ned från kontot till inkorgen i Outlook Express.
