Du förbereder dig för att söka den perfekta lediga platsen och har uppdaterat din meritförteckning. Men vänta, innan du ansöker måste du skriva ett personligt brev. Även om du inte brinner för att skriva ett personligt brev och tycker att det är slöseri med tid, kommer ett kortfattat och strukturerat personligt brev att göra skillnaden mellan att bli anställd och inte. Genom att lyfta fram dina färdigheter som kan tillämpas på jobbet och visa potentiella arbetsgivare att du kan vara en stor tillgång, kommer brevet att landa dig i din drömställning.
Steg
Del 1 av 3: Förbereda omslag
Steg 1. Ta ett pappersark och gör två kolumner
Skriv "Krav" i den vänstra kolumnen och i den högra kolumnen "Mina färdigheter". Läs lediga jobb noggrant och förstå kraven. Jämför sedan dessa krav med de färdigheter och erfarenheter som nämns i din curriculum vitae.
- I den vänstra kolumnen skriver du ner de krav och färdigheter som krävs för jobbet.
- I kolumnen till höger skriver du ner punkterna från din meritförteckning som matchar dessa krav.
- Genom att skriva ner punktpunkter relaterade till lediga jobb kan du snabbt och effektivt tillhandahålla den viktigaste informationen i ditt personliga brev.
Steg 2. Börja ditt brev med att placera din kontaktinformation högst upp
Detta för att underlätta för rekryterare att kontakta dig och ta reda på vem du är. Innan du börjar med ett brev, se till att du har ett bra brevhuvud.
- Se till att din bokstav är vänsterinriktad.
-
Ange datumet då du skrev brevet, separera en rad och inkludera sedan din kontaktinformation:
- namn
- Adress
- Telefonnummer
- E -postadress (e -post)
- Personlig webbplats (om någon)
- LinkedIn -profil
Steg 3. Ange företagsinformation
Efter att du har angett dina uppgifter måste du inkludera namnet på företagets chef som ditt brev är avsett, hans titel, namn och adress till företaget.
- Genom att inkludera företagets kontaktuppgifter anger du att du specifikt skrev till företaget och har undersökt anställningsansvarig för den annonserade tjänsten.
- Denna extra insats kommer att leda dig före majoriteten av sökande som i allmänhet kopierar färdiga personliga brev, och visar att du är engagerad.
- Om du inte vet anställningschefens namn, sök på företagets webbplats för att se om du kan hitta hans namn. Titta på LinkedIn, eller till och med Twitter. Om du inte kan hitta ett specifikt namn, se om du kan hitta chefen för den avdelning du söker till. Om allt annat inte fungerar och du inte kan hitta ett namn kan du vända ansökningsbrevet till avdelningens anställningschef. Till exempel: “[Avdelning] Anställningschef”.
Steg 4. Adressera ditt brev till en specifik person
Du måste skriva ett formellt brev och börja med en lämplig hälsning. Vänd dig inte till "Beträffande person", eftersom detta är informellt, generiskt och ger intryck av att du inte har undersökt företaget.
Återigen, om du inte vet anställningsansvarigens namn, skriv”Dear. [Avdelning] Rekryteringschef”räcker
Del 2 av 3: Skriva ett personligt brev
Steg 1. Skriv ett catchy första stycke
Rekryterare har läst många personliga brev, och chansen är stor att de kommer att läsa dem snabbt för att avgöra om ditt brev kommer att gå i papperskorgen eller övervägas. Skriv ner viktig information först, tänk på ditt personliga brev som en nyhetsartikel.
- Öppna med en stark, deklarativ mening som informerar dig om att du är intresserad av att söka en [tjänst] på [företag].
- Beskriv kort och specifikt de faktorer som lockade dig. Vad tycker du om företaget? Ge ett exempel och var inte rädd för att använda några konversationsmeningar om företagets miljö är tillräckligt avslappnad.
- Visa den anställande chefen att du inte bara är bekant med företagets arbete, utan att du är en lämplig kandidat genom att använda en liknande ton som deras.
- Till exempel, om du söker jobb på ett företag som skriver nyhetsartiklar, försök skriva ett personligt brev som matchar deras artikel. Är de seriösa, eller är de humoristiska? Om du söker till ett mer formellt företag som ett stort marknadsföringsföretag eller finansinstitut kan du behöva visa att du är pålitlig, men ändå artig.
Steg 2. Ange hur du fick reda på vakansen
Innan du ansöker, undersök lite och se om du känner någon som arbetar där. Att ha insiders och referenser är alltid bättre, och var inte rädd för att nämna hans namn om han tillåter det.
Om du inte har kontakter på företaget, se till att du fortsätter att berätta var du hittade vakansen, till exempel från jobbsökningswebbplatser, företagswebbplatser, tidningar och så vidare
Steg 3. Förklara vilka fördelar de får om de anställer dig
Säg inte att det kommer att gynna dig att bli anställd av företaget. Tjänsten var öppen av en anledning, det fanns ett problem att lösa. Du är där för att lösa det.
- Gå igenom din lista över prestationer och erfarenheter, leta efter ett eller två exempel du kan prata om. Det visar varför du är rätt kandidat.
- Om du till exempel ser att tjänsten kräver någon som kan leda ett team och hantera flera projekt samtidigt, kolla din prestationslista för att se om du har den erfarenhet som passar behovet. Om du har lett ett team tidigare, skriv ner kort hur dina ledaregenskaper har ökat produktiviteten i olika projekt.
- Om du får möjlighet att presentera statistik och siffror, gör det. När du beskriver fördelarna med att anställa dig, försök att använda statistik som företagets intäktsökning eller minskade kostnader under ditt ledarskap.
Steg 4. Inkludera kortfattat dina styrkor, kvalifikationer och erfarenhet
I andra stycket måste du matcha jobbkraven med två eller tre av dina förmågor och erfarenheter, detta visar att du är rätt kandidat.
- Se avsnittet om meritförteckning och färdigheter för en mer ingående förklaring av dina kvalifikationer och färdigheter.
- Leta efter korta anekdoter som visar att du kan lösa problem som företaget kan möta på sina villkor.
- Inkludera de mest relevanta aspekterna av din karriär. Även om det är bra att börja med din senaste prestation, är det möjligt att du tidigare har arbetat med något som är mycket i linje med kraven; Tveka inte att gräva i gamla upplevelser.
Steg 5. Ge en beskrivning av dig själv som inte ingår i meritförteckningen
Anställningschefer kan läsa meritförteckningar och se vad du har gjort i tidigare jobb. Du måste visa honom vem som ligger bakom bedriften.
- Uttryck det inflytande företaget har på dig personligen i en mening eller två. Om det här är ditt drömjobb är chansen stor att företaget har format ditt liv på något sätt.
- Var inte för sentimental, och håll det kort. Men genom att visa din mänskliga sida med en historia visar du att du är mer än bara ett faktum på ett papper.
Del 3 av 3: Slutföra ansökningar
Steg 1. Skriv en mening som sammanfattar orsakerna som gör dig till den perfekta kandidaten
Att stänga ditt personliga brev i rätt ton är en mycket viktig del eftersom det kan leda dig till intervjun.
- När du förklarar hur du bidrar till företaget, kom ihåg att du måste sätta dig själv i en anställningschefs skor. Säg att ditt bidrag kommer att hjälpa företaget, inte företaget som hjälper dig.
- Fråga dig själv vad du skulle leta efter hos en kandidat om du var den som anställde.
Steg 2. Bjud inhyrningschefen att kontakta dig
Låt oss veta att du skulle vara glad över att ha möjlighet att diskutera positionen ytterligare och lämna dina kontaktuppgifter igen.
- Du kan stänga brevet genom att tacka den anställande chefen och avsluta det med ett uttalande som följande. Jag ser fram emot att höra från dig så snart ditt upptagna schema tillåter.
- Be inte bara anställningsansvarig att kontakta dig om han känner att du är en bra kandidat. Visa förtroende (utan att vara arrogant) genom att säga att du vill prata mer.
Steg 3. Avsluta med en avslutande hälsning
Den avslutande hälsningen kan tänkas senare, men det kan vara frustrerande om du inte vet vad du ska säga. Använd "Med vänlig hälsning" eller helt enkelt "Hälsningar".
- Att stänga brevet för formellt kan vara en björntjänst för dig eftersom det kommer att framstå som oärligt eller i linje med stilen på ditt brev.
- Genom att skriva”Med vänliga hälsningar” eller”Hälsningar” visar du respekt utan att låta som om du skriver ett kärleksbrev. En hälsning som”Vi ses senare” kan låta väldigt informellt och kanske högmodigt.
Steg 4. Skriv ditt namn under den avslutande hälsningen
Efter den avslutande hälsningen skriver du ditt fullständiga namn några rader nedan och skriver din signatur.
- Om din signatur redan har skapats i datorns ordbehandlare kan du ange den under den avslutande hälsningen.
- Alternativt kan du skriva ut brevet och signera det för hand. Om du väljer den här metoden måste du fortfarande skanna din e -post tillbaka till din dator om den skickas via e -post.
- Vissa företag kräver inte en signatur om det redan finns ett fullständigt namn.
Tips
- Ditt personliga brev ska vara tydligt och sakligt. Ditt första intryck i arbetsgivarens ögon bildas genom detta brev.
- Bestäm dig för att bara skriva tre stycken, och aldrig mer än en sida. Anställningschefer kommer sannolikt att läsa ett personligt brev snabbt för relevant information innan de läser det i sin helhet.
- Dubbelkolla för att se till att ditt brev är formellt och inte innehåller vardagligt eller informellt språk.
- Ange telefonnummer, e -postadress och referensnamn om tillämpligt. Alternativt kan du be någon att förse dig med referenser och inkludera dessa referenser när du skickar in ditt personliga brev och meritförteckning.
- Låt en vän eller familjemedlem läsa ditt personliga brev för att se om de ser några misstag i det.
- Typade personliga brev är att föredra eftersom de anses vara mer formella och lättlästa än handskrivna brev, så chansen att ditt brev läses är högre.
- Använd relevanta teckensnitt. Prova att använda Arial eller Times New Roman. Undvik roliga teckensnitt som Comic Sans, eftersom detta snabbt kan skada ditt brevs rykte genom att visa brist på professionalism. Det finns några unika lediga platser där det skulle vara bra att använda ett typsnitt som detta, men det är vanligtvis sällsynt att hitta så bättre var försiktig.
- Dubbelkolla för att se till att din stavning och grammatik stämmer. Använd stycken och skiljetecken.
Varning
- Anta inte att du kommer att få jobbet i ditt personliga brev. Undvik meningar som tyder på att du redan arbetar för företaget, till exempel "Om du anlitar mig gör jag följande saker."
- Ditt personliga brev får inte vara en upprepning av ditt curriculum vitae.
