Att skriva en formell adress på ett kuvert är användbart för många saker, inklusive att visa respekt för mottagarna och visa formaliteten för en händelse. Hur du gör detta beror på om evenemanget är formellt eller inte, till exempel ett bröllop eller välgörenhetsevenemang, eller i affärssyfte (inklusive att skicka CV eller kontakta nya kunder). Denna guide visar dig hur du skriver en formell adress artigt och lämpligt för alla affärs-/formella situationer.
Steg
Metod 1 av 2: Skriva adresser för formella tillfällen
Steg 1. Verifiera informationen
Innan du skriver din adress på kuvertet för en formell händelse (t.ex. bröllop, välgörenhetsevenemang, omskärelse), bör du kontrollera all adress och titelinformation för varje person.
- Skriv adressen för hand eller skriv ut den på ett kuvert. Du kan hyra tjänster från en vacker författare eller någon som är professionellt utbildad för att skriva konstnärliga dokument - det här är alternativ du kan ta.
- Kuvert handskrivna av dig själv eller en vacker författare med mörkt bläck är ett normalt alternativ för formella tillfällen som inte är affärsmässiga.
- Köp papper och kuvert av hög kvalitet, som vanligtvis säljs som en uppsättning. Båda dessa är användbara för att visa den officiella nivån för ditt evenemang.
- Kom ihåg att dessa kuvert är för formella tillfällen: stav varje ord du skriver. Korta inget annat än "Mr.", "Mrs." eller "Ms."
Steg 2. Skriv namnen på gästerna på kuvertets första rad
Hur du skriver dessa namn bör bero på deras civilstand och/eller yrkesmässiga status.
- Skriv kvinnans namn utifrån hennes civilstånd eller yrkestitel. Gifta kvinnor brukar använda”fru”. I vissa fall kan kvinnan fortfarande vilja kallas "Ms." Kvinnor som är skilda eller över 18 år brukar också använda "Nn". För yngre kvinnor kan du också helt enkelt skriva "Fröken". Till exempel: "Fru Krisdayanti", "fru Sherina Munaf".
- Lista alla manliga namn som börjar med "Mr". Till exempel: "Herr Ade Rai."
- Om du skriver namnet på kuvertet för en man med samma namn som hans far (vanligtvis på en utlänning), använd "Jr." eller "Sr." i slutet av varje namn. Till exempel: "Mr. Christopher Smith, Jr." eller "Mr. Christopher Smith junior".
- Om en man delar samma namn som sin far och farfar och han anses vara en del av "tredje generationen" eller senare (vanligtvis utlänningar), använd romerska siffror för att skriva hans namn. Till exempel: "Herr Christopher Smith IV."
- Skriv namnen på makarna utifrån deras civilstånd. Att skriva namn på ogifta par görs annorlunda än gifta par.
- Skriv namnet på det gifta paret som "Mr." och "Fru", följt av mannens namn. Till exempel "Herr och fru Jonathan Mario". Skriv ner det ogifta parets namn med respektive namn och smeknamn. Till exempel "Mrs Jane Doe" och "Mr. John Smith."
- Skriv namnen på män och kvinnor med deras yrkestitlar om det finns. Skriv det på kuvertet utan att använda "Mr.", "Mrs.", "Miss" eller "Ms." framför hans namn.
- Titlar som människor kan använda inkluderar "Dr." "Pastor (pastor)" eller "domare". Om du är osäker på en persons formella titel och inte hittar informationen är den allmänna regeln att "höja" den position du gissat för honom eller henne. Till exempel, om du är osäker på om en persons rang är kapten eller general i militären, skriv titeln som "General". På så sätt kommer du inte att kränka någon. Här är en lista med titlar du kan stöta på när du skriver ditt namn på ditt kuvert för formella evenemang:
- Skriv också namnen på barnen på kuvertet. Om barn inte är inbjudna till ditt evenemang, skriv inte ner deras namn. Om du bjuder in barn skriver du bara deras förnamn på andra raden, under deras föräldrars namn.
Steg 3. Lägg till adressen på den andra raden
Skriv denna information precis under personens namn, inklusive barnets namn på kuvertet.
Precis som namn och titlar, förkorta inte adresser. Skriv ner ord som "väg", "boulevard" eller något annat. Till exempel: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Steg 4. Skriv namnet på staden, provinsen och postnummer på sista raden
Till exempel: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Om du inte känner till postnumret, leta upp det online.
- Om det finns ett specifikt format i ditt land, ta en titt på resultaten av formateringskonventionerna för internationella adresser.
Metod 2 av 2: Skriva adress på Business Mail
Steg 1. Verifiera all nödvändig information
Kontrollera namn, titel och adress.
- Använd högkvalitativt elfenben eller vanligt vitt papper och ett lämpligt kuvert. Förpackningar så här visar en professionell känsla.
- Använd returadresser och porto (leverans) eller handskrivna/utskrivna kuvert (om möjligt). Tryckta/maskinskrivna etiketter och kuvert anses vanligtvis vara mer professionella.
- Använd tryckta kuvert för ditt företag. Ett formellt företagskuvert innehåller företagets namn, adress och logotyp.
- Använd ett skrivet/tryckt kuvert med din företagsadress om du inte har ett formellt affärskuvert tryckt med din logotyp. Skriv ner namn och adressinformation. Gör det för hand med snygga bokstäver och med blått eller svart bläck om du inte kan skriva eller skriva ut dina egna kuvert.
Steg 2. Skriv företagets namn på den första raden i adressen
Till exempel: "General Electric", "Google, Inc."
- Skriv mottagarens namn på den andra raden. Använd "UPP (för uppmärksamhet):" för att ange mottagaren, följt av titeln. Till exempel: "UP: Mr. John Smith", "UP: Dr. Charlotte Parker."
- Använd samma regler som reglerna för att skriva en företagsexamen vid ett formellt evenemang. Vissa undantag kan göras för revisorer och advokater. Till exempel: "UP: Mr. John Smith, CPA" eller UP: Attorney Charlotte Parker. "Du kan också skriva" Charlotte Parker, advokat "utan" Ms "för dessa advokater.
- En vanlig företagstitel för kvinnor är "fru", såvida du inte vet att hon vill bli kallad "fru". Om han har en annan titel som "Dr." eller "rabbin", använd titeln.
- Använd endast positionstiteln om du inte vet mottagarens fullständiga namn. Om du till exempel skickar ett brev till verkställande direktören för ett visst företag skriver du en fras som denna på kuvertet: "Till presidenten."
Steg 3. Skriv adressen på kuvertets andra rad
Använd inte förkortningar i adresser. Skriv ner ord som "väg", "boulevard" eller något annat. Till exempel: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Steg 4. Skriv ner stad, stat och postnummerinformation på sista raden
Till exempel "Surabaya, East Java 32177".
- Om du inte känner till postnumret, leta upp det online.
- Om det finns ett specifikt format i ditt land, ta en titt på resultaten av formateringskonventionerna för internationella adresser.
