Alla vill kunna göra många saker på kort tid. Det är lätt att acceptera att vissa människor föds mer produktiva än andra som tenderar att skjuta upp. Även om det är sant, utnyttjar produktiva människor några användbara strategier som kan hjälpa vem som helst.
Steg
Metod 1 av 3: Bli en organiserad person
Steg 1. Skapa en rutin
Planera repetitiva aktiviteter i ditt schema så att du kan fokusera dina energier på de specifika uppgifter du behöver utföra. Införliva dessa aktiviteter i din dagliga rutin (gör dig redo för arbete, lunch, etc.). Precis som din kropp signalerar "lunch tid" när du normalt äter, kommer du att kunna känna att "det är dags att vara produktiv".
Steg 2. Minimera stora uppgifter
Fokusera inte på att skriva en bok eller måla hela huset; fokusera på att slutföra ett kapitel eller ett rum. Känslan av att du har åstadkommit något kommer att hålla dig igång, och det kan vara ett sätt att markera dina framsteg mot ett större mål.
Steg 3. Ställ in en deadline
Kommer du ihåg när du var tvungen att avsluta dina läxor en natt? När det finns en tydlig tidsgräns har du inget annat val än att fokusera dina energier och göra de saker som är viktiga för att nå dina mål.
- Om du redan har en deadline, ställ in små deadlines för att arbeta med delar av ditt uppdrag.
- Försök att vara strikt mot dig själv eftersom det blir lätt för dig att bryta dina självpålagda tidsfrister. Matcha dina deadlines med schemalagda möten som du inte får missa eller ställ in en timer.
Steg 4. Bestäm hur lång tid det tar att slutföra ditt arbete
”Arbetet hopar sig för att fördriva tiden”-orden som låter som gammaldags råd kan tillämpas på matematiska formler, men poängen med Parkinsons lag förblir densamma. I allmänhet, om du tar en hel dag att slutföra en uppgift, hittar du ett sätt att slutföra den på en dag (överdriver det). Ta reda på hur lång tid du behöver för att göra ditt jobb bra.
Steg 5. Planera saker, men håll dig flexibel
Gör alla aktiviteter för att upprätta rutiner och deadlines, men inser också att något definitivt kommer att störa det schema du har satt, och du måste kunna anpassa dig. Låt inte distraktioner få dig att tappa fokus. Hitta andra sätt att dra nytta av situationen, eller håll dig borta från den.
Till exempel, om du försöker avsluta en presentation för imorgon bitti och strömmen i ditt hus slocknar, be någon annan att hjälpa dig att träna frågestunden tills strömmen slås på igen. Eller använd händelsen som ett skämt nästa dag genom att berätta hur din rival försökte sabotera din presentation genom att stänga av strömmen
Metod 2 av 3: Lyssna på din kropp
Steg 1. Känn dig själv
Om du är någon som är van vid att gå upp tidigt eller stanna uppe sent, dra nytta av din egenskap. Maximera din produktiva tid. Om musik kan hjälpa dig att fokusera, slå på den; om det stör dig, slå inte på det.
Tänk på de fördelar du har känt när du var produktiv tidigare. Skulle dina slutresultat bli bättre om du hade fastnat i biblioteket eller om din rumskompis spelade ett spel tre steg från där du studerade?
Steg 2. Vila utan tankar
När din hjärna "brinner" och du behöver vila, gör det. Se tvåloperor, gå med din hund, städa upp de dammiga bokhyllorna som du alltid har velat städa.
Du måste inse att du behöver ledigt och införliva ledighet i ditt schema. På det sättet kommer du inte att känna att du slösar bort tid medan du vilar (på ett positivt sätt)
Steg 3. Bask i solen
Naturligt solljus hjälper till att hålla kroppens rytm i balans, ger dig energi och mår bra. Ta en promenad utanför eller arbeta framför ett fönster om möjligt.
Steg 4. Träna
Motion kan hålla dina dagliga aktiviteter från att vara monotona, lindra stress, hjälpa dig att fokusera ditt sinne och träning är mycket bra för din kropp.
Steg 5. Gör en”hjärndump” eller”hjärndump”
När du arbetar med ett projekt kommer ditt sinne att fyllas med idéer, vissa idéer är relevanta för din uppgift, andra inte. Om ditt sinne känns fast eller fast när du försöker slutföra en uppgift, rensa ditt sinne för idéer som kan distrahera dig. Men spara de idéerna för säkerhets skull!
- Anteckna dina idéer i en anteckningsbok (eller andra, mer moderna tekniska medel) i slutet av dagen eller när din hjärna känns full.
- Oroa dig inte för att fortsätta dina idéer nu. Detta är en annan form av idéinsamling; tänk på många idéer, ta reda på vilka som fungerar och vilka som inte fungerar, och ta reda på hur du kopplar en idé till en annan.
Metod 3 av 3: Prioritering
Steg 1. Var realistisk
Vissa människor som tror att de är oproduktiva är faktiskt produktiva människor som har för höga förväntningar på sig själva. Gör inget utöver dina möjligheter. Produktiva människor är inte”övermänniskor”; de vet vad de kan uppnå (och deras gränser) och är fokuserade på att få sitt jobb gjort.
- Fundera på om du kan få någon att slutföra så många uppgifter du vill. Om du mår dåligt av att få någon att göra så mycket arbete är du förmodligen för hård mot dig själv.
- I slutet av dagen skriver du ner en lista över saker du har slutfört. Resultaten kan överraska dig och kan ge dig något annat förutom att göra-listan du börjar på morgonen.
Steg 2. Håll det så enkelt som möjligt
Tänk på de viktiga elementen som du vill eller behöver slutföra. Det är lättare att göra det självklara.
Fokusera på resultatet av ditt arbete, inte den tid det tar att slutföra det. När allt kommer omkring brukar vi bedöma något utifrån resultatet. Vi bryr oss inte om hur lång tid det tar bagaren att göra vår bröllopstårta eller vilken metod han använder; vi vill bara att kakan ska se bra ut och smaka gott
Steg 3. Bestäm hur viktigt och brådskande din uppgift är
Liksom vilken bra general (eller en ganska smidig president), vet Dwight Eisenhower ett praktiskt sätt att få saker gjorda. Han har idén att bestämma vad som verkligen är viktigt och brådskande, och han är känd för sitt talesätt, nämligen "Något viktigt är ibland angeläget, och något akut är ibland viktigt".
- "Eisenhower Box" delar upp arbetet i fyra kategorier: "Viktigt och brådskande" (gör det direkt); "Viktigt men inte brådskande" (avgör när du kommer att arbeta med det senare); "Inte viktigt men brådskande" (be någon annan att göra det); "Inte viktigt och inte brådskande" (ta bort det från din att göra-lista).
- Naturligtvis har inte alla samma förmåga att få andra att göra ditt jobb som general eller president, men sådana uppgifter kan utföras i grupper. Inse dina styrkor och styrkorna i dina omgivningar.
Steg 4. Vet vad som är viktigast
Vi vill alla vara mer produktiva, men om ditt sätt att bli mer produktivt är att skära ner i tid med din familj eller begränsa något som verkligen betyder mycket för dig, ta en paus och sätt dina intressen först. Om du lyckas öka din produktivitet på bekostnad av något mer värdefullt för dig, vad får du exakt?
